Problemy z odbieraniem faksów

Kwestia 1 Czy zasilanie jest włączone?

• Nie można odbierać faksów, jeśli zasilanie jest wyłączone. Naciśnij przycisk WŁ. (ON), aby włączyć zasilanie.

• Jeśli kabel zasilania został odłączony bez wyłączenia zasilania (kontrolka ZASILANIE (POWER) świeci światłem ciągłym), jego ponowne podłączenie spowoduje automatycznie włączenie zasilania.

• Jeśli kabel zasilania został odłączony po wyłączeniu zasilania za pomocą przycisku WŁ. (ON) (kontrolka ZASILANIE (POWER) jest zgaszona), podłącz kabel ponownie, a następnie włącz zasilanie, naciskając przycisk WŁ. (ON).

• Jeśli zasilanie zostało wyłączone np. z powodu awarii zasilania, zostanie automatycznie włączone po usunięciu tej awarii.

Ważne

• Przed odłączeniem kabla zasilania sprawdź, czy kontrolka ZASILANIE (POWER) nie świeci, a następnie odłącz kabel zasilania.

  Awaria zasilania lub odłączenie kabla zasilania powoduje usunięcie wszystkich faksów zapisanych w pamięci urządzenia.

  Szczegółowe informacje na temat odłączania kabla zasilania można znaleźć w części Uwagi dotyczące odłączania kabla zasilania.

Uwaga

• Jeśli faksy przechowywane w pamięci urządzenia zostały usunięte z powodu awarii zasilania lub odłączenia kabla zasilania, po włączeniu urządzenia zostanie wydrukowana lista faksów usuniętych z pamięci urządzenia (RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT)).

  Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w części Zestawienie raportów i list.

Kwestia 2 Czy pamięć urządzenia jest zapełniona?

Wydrukuj odebrane faksy znajdujące się w pamięci urządzenia, usuń je z pamięci urządzenia, a następnie poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksu.

Dokument zapisany w pamięci urządzenia

Kwestia 3 Czy wystąpił błąd podczas odbioru?

• Upewnij się, że na wyświetlaczu LCD widoczny jest komunikat. Jeśli na wyświetlaczu LCD jest wyświetlany komunikat, sprawdź przyczynę.

  Na ekranie LCD wyświetlany jest komunikat dotyczący faksowania

• Wydrukuj RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) i sprawdź go pod kątem błędów.

  Zestawienie raportów i list

Kwestia 4 Czy kabel linii telefonicznej jest podłączony do gniazda urządzenia zewnętrznego?

Ponownie podłącz linię do gniazda linii telefonicznej w urządzeniu.

Podstawowe połączenie

Kwestia 5 Czy załadowano papier o innym rozmiarze niż określony za pomocą opcji Rozmiar strony (Page size)?

Jeśli w celu drukowania faksów załadowano papier o innym rozmiarze niż określony za pomocą opcji Rozmiar strony (Page size), przychodzące faksy nie będą drukowane i zostaną zapisane w pamięci urządzenia (Odbieranie do pamięci). Załaduj papier o rozmiarze określonym za pomocą opcji Rozmiar strony (Page size), a następnie naciśnij na urządzeniu przycisk OK.

Kwestia 6 Czy dla opcji Rozmiar strony (Page size) wybrane jest inne ustawienie niż A4, Letter, LTR lub Legal?

Jeśli dla opcji Rozmiar strony (Page size) wybrano inne ustawienie niż A4, Letter, LTR lub Legal, odebrany faks nie zostanie wydrukowany, ale zostanie zapisany w pamięci urządzenia (odbieranie do pamięci). Wybierz dla opcji Rozmiar strony (Page size) ustawienie A4, Letter, LTR lub Legal.

Zmiana ustawień papieru

Uwaga

• Niektóre rozmiary stron mogą być niedostępne w zależności od kraju lub regionu zakupu.

Kwestia 7 Czy dla opcji Typ nośnika (Media type) wybrano inne ustawienie niż Papier zwykły (Plain paper)?

Jeśli dla opcji Typ nośnika (Media type) wybrano inne ustawienie niż Papier zwykły (Plain paper), odebrany faks nie zostanie wydrukowany, ale będzie zapisany w pamięci urządzenia (Odbieranie do pamięci). Wybierz dla opcji Typ nośnika (Media type) ustawienie Papier zwykły (Plain paper).

Zmiana ustawień papieru

Kwestia 8 Czy jest załadowany papier?

Jeśli nie załadowano papieru, odebrane faksy zostaną przechowane w pamięci urządzenia bez drukowania (Odbieranie do pamięci). Załaduj papier, a następnie naciśnij przycisk OK.

Kwestia 9 Czy pozostała ilość atramentu wystarczy do wydrukowania faksu?

Jeśli pozostała ilość atramentu nie jest wystarczająca do wydruku, odebrane faksy zostaną przechowane w pamięci urządzenia bez drukowania (Odbieranie do pamięci). Wymień kasetę FINE, a następnie wydrukuj faksy zapisane w pamięci urządzenia.

Dokument zapisany w pamięci urządzenia

Uwaga

• Jeśli urządzenie odbierało faksy w trybie faksu, drukowanie rozpocznie się automatycznie po wymianie kasety FINE.

  Wymiana kasety FINE

• Można wymusić wydrukowanie odebranych faksów przez urządzenie, nawet jeśli skończył się atrament.

  W menu Ust. autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybierz dla opcji Drukuj bez tuszu (Print when no ink) ustawienie Drukuj (Print).

  Jednak część lub całość treści faksu może nie zostać wydrukowana z powodu braku atramentu.

  Poza tym treść faksu zniknie z pamięci urządzenia.

  Jeśli atrament już się skończył, zaleca się w celu zapisania odebranego faksu w pamięci urządzenia wybranie dla opcji Odebrane dokumenty (Received documents) w menu Ust. autom. wydruku (Auto print settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) ustawienia Nie drukuj (Do not print). Po wymianie kasety FINE i wybraniu w menu Ust. autom. wydruku (Auto print settings) dla opcji Odebrane dokumenty (Received documents) ustawienia Drukuj (Print), faks przechowywany w pamięci urządzenia zostanie automatycznie wydrukowany.

  Ust. autom. wydruku (Auto print settings)

Kwestia 10 Czy w urządzeniu ustawiono odpowiedni tryb odbioru?

Sprawdź ustawienie trybu odbioru i w razie potrzeby zmień je na tryb odpowiedni dla używanego połączenia.

Ustawianie trybu odbioru

Kwestia 11 Czy dla opcji Odrzuć odbiór faksu (FAX RX reject) wybrano ustawienie WŁ. (ON)?

Wybierz dla opcji Odrzuć odbiór faksu (FAX RX reject) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) ustawienie WYŁ. (OFF).

Szczegółowe informacje na temat ustawiania tej opcji można znaleźć w części Odrzucanie odbioru faksu.

Kwestia 12 Czy dla opcji w menu Odrzuc. połączenia (Caller rejection) wybrane są ustawienia Odrzuć (Reject)?

Jeśli ustawienie Odrzuć (Reject) zostało wybrane dla wszystkich elementów opcji Odrzuc. połączenia (Caller rejection) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings), urządzenie będzie odrzucać połączenia dla każdego elementu z ustawieniem Odrzuć (Reject).

Szczegółowe informacje na temat ustawiania tej opcji można znaleźć w części Korzystanie z funkcji identyfikowania nadawcy do odrzucania połączeń.

Kwestia Czy dla trybu odbioru wybrano ustawienie Tryb tylko faks (Fax only mode)?

Jeśli dla opcji Ustaw. trybu odb. (Receive mode set.) na ekranie Menu FAKS (FAX menu) wybrano ustawienie Tryb tylko faks (Fax only mode), urządzenie nie przełącza się automatycznie między połączeniami głosowymi a faksowymi.

Wybierz dla trybu odbioru ustawienie Tryb piorytetu telef. (TEL priority mode), DRPD*1 lub Network switch*2.

Jeśli dla trybu odbioru wybrano ustawienie Tryb piorytetu telef. (TEL priority mode), a do urządzenia podłączona jest automatyczna sekretarka, sprawdź, czy gdy automatyczna sekretarka odpowiada na połączenie, odtwarzany jest prawidłowy komunikat.

Ustawianie trybu odbioru

*1 To ustawienie jest dostępne tylko w USA i Kanadzie.

*2 To ustawienie może być niedostępne w zależności od kraju lub regionu zakupu.

Kwestia 1 Sprawdź ustawienia skanowania urządzenia (faksu) nadawcy.

Poproś nadawcę o dostosowanie ustawień skanowania jego faksu.

Kwestia 2 Czy dla opcji Odbiór ECM (ECM RX) wybrano ustawienie WYŁ. (OFF)?

Wybierz dla opcji Odbiór ECM (ECM RX) w podmenu Komunik. zaawansow. (Adv. communication) w menu Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) ustawienie WŁ. (ON).

Jeśli włączona jest funkcja Odbiór ECM (ECM RX), urządzenie (faks) nadawcy ponownie wysyła faks po automatycznym skorygowaniu błędów.

Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings)

Kwestia 3 Czy oryginalny dokument nadawcy lub obszar skanowania urządzenia (faksu) nadawcy są zabrudzone?

Jakość obrazu faksu zależy głównie od faksu nadawcy. Skontaktuj się z nadawcą i poproś o sprawdzenie, czy obszar faksowania w urządzeniu nadawcy nie jest zabrudzony.

Kwestia 4 Czy włączono wysyłanie/odbiór w trybie ECM pomimo złej jakości linii/połączenia oraz czy urządzenie (faks) nadawcy jest zgodne z trybem ECM?

• Wybierz dla opcji Odbiór ECM (ECM RX) w podmenu Komunik. zaawansow. (Adv. communication) w menu Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) ustawienie WŁ. (ON).

  Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings)

• Skontaktuj się z nadawcą i poproś o sprawdzenie, czy jego urządzenie ma włączoną opcję transmisji ECM.

  Jeśli faks nadawcy lub odbiorcy jest niezgodny z trybem ECM, faks zostanie wysłany/odebrany bez automatycznej korekcji błędów.

• Zmniejsz początkową szybkość odbioru za pomocą opcji Pocz. szybk. odbioru (RX start speed) w podmenu Komunik. zaawansow. (Adv. communication) w menu Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings).

  Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings)

Kwestia 5 Czy ustawienia papieru i jakości wydruku zostały potwierdzone?

Wyniki drukowania są niezadowalające

Kwestia Czy dla opcji Odbiór ECM (ECM RX) wybrano ustawienie WYŁ. (OFF)?

Jeśli w podmenu Komunik. zaawansow. (Adv. communication) w menu Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrano dla opcji Odbiór ECM (ECM RX) ustawienie WYŁ. (OFF), urządzenie nie może odbierać kolorowych faksów. Urządzenie odłączy linię telefoniczną lub odbierze kolorowe faksy w wersji czarno-białej zgodnie z ustawieniami urządzenia (faksu) nadawcy.

Wybierz dla opcji Odbiór ECM (ECM RX) ustawienie WŁ. (ON).

Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings)

Kwestia 1 Sprawdź stan linii telefonicznej i połączenia.

Jeśli jakość linii telefonicznej lub połączenia jest słaba, zmniejszenie początkowej szybkości odbioru może rozwiązać problem.

Zmniejsz początkową szybkość odbioru za pomocą opcji Pocz. szybk. odbioru (RX start speed) w podmenu Komunik. zaawansow. (Adv. communication) w menu Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings).

Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings)

Kwestia 2 Czy urządzenie (faks) nadawcy działa normalnie?

Skontaktuj się z nadawcą i poproś o sprawdzenie, czy jego faks działa normalnie.