Zestawienie raportów i list
Urządzenie automatycznie drukuje raport po wysłaniu lub odebraniu faksu. Można wydrukować listę numerów faksów/telefonów lub bieżące ustawienia.
Typy raportów i list
Raport lub lista |
Opis |
---|---|
RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT) |
Zawiera zestawienie ostatnich transakcji faksowania.
|
Lista numerów telefonu
|
Zawiera listę zarejestrowanych numerów i nazw. Można wydrukować listę wybierania kodowego z pamięci i wybierania grupowego. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy. |
LISTA DANYCH UZYTKOWNIKA (USER'S DATA LIST) |
Podaje bieżące ustawienia urządzenia i zarejestrowane informacje o nadawcach. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy. |
LISTA PAMIECI (MEMORY LIST) |
Podaje listę dokumentów przechowywanych aktualnie w pamięci urządzenia. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy. Uwaga
|
LISTA NR ODRZUCANYCH (REJECTED NUMBER LIST) |
Zawiera odrzucone numery. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy. |
HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY) |
Zawiera listę historii połączeń. Ta lista jest dostępna po zarejestrowaniu usługi identyfikacji rozmówcy. Szczegółowe informacje dotyczące procedury drukowania można znaleźć w części Drukowanie raportu lub listy. Lista ta może być nieobsługiwana, w zależności od kraju lub regionu zakupu. |
RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT)/RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) |
Obydwa raporty są drukowane po każdej transmisji faksu.
|
RAPORT Z WIELU TRAN. (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Ten raport jest drukowany po nadawaniu sekwencyjnym dokumentu. Potwierdza pomyślnie zakończoną transmisję do wszystkich odbiorców. Procedura drukowania i numer błędu są takie same, jak w przypadku raportu RAPORT TRANSMISJI (TX REPORT). |
RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) |
Ten raport jest drukowany po każdym odbiorze faksu.
|
RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT) |
Zawiera listę faksów usuniętych z pamięci urządzenia, jeśli faksy przechowywane w pamięci urządzenia zostały usunięte w wyniku awarii zasilania lub odłączenia kabla zasilania. Gdy urządzenie jest włączone, na ekranie LCD pojawiają się komunikaty Błąd danych (Data error) i Nacisnij przycisk [OK] (Press [OK]). RAPORT CZYSZCZENIA PAMIĘCI (MEMORY CLEAR REPORT) jest drukowany po naciśnięciu przycisku OK. |
Drukowanie raportu lub listy
Niniejsza sekcja zawiera opis procedury ręcznego drukowania raportów i list.
Wydrukuj następujący raport lub listę ręcznie.
-
RAPORT CZYNNOSCI (ACTIVITY REPORT)
-
Lista numerów telefonu (LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
LISTA DANYCH UZYTKOWNIKA (USER'S DATA LIST)
-
LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)
-
LISTA NR ODRZUCANYCH (REJECTED NUMBER LIST)
-
HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY)
Uwaga
-
HISTORIA POŁĄCZEŃ (CALLER HISTORY) może być nieobsługiwana w zależności od kraju lub regionu zakupu.
-
-
Naciśnij przycisk FAKS (FAX).
Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.
-
Naciśnij przycisk Menu.
Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).
-
Za pomocą przycisków wybierz pozycję Drukuj raporty/listy (Print reports/lists), a następnie naciśnij przycisk OK.
-
Za pomocą przycisków wybierz raport lub listę, którą chcesz wydrukować, a następnie naciśnij przycisk OK.
-
W przypadku wybrania raportu Lista szybkiego wyb. (TEL number list):
Za pomocą przycisków wybierz pozycję Wybier. z pamięci (Memory dial) lub Wybieran. grupowe (Group dial), a następnie naciśnij przycisk OK.
W przypadku wybrania opcji Wybier. z pamięci (Memory dial) należy określić, czy LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) ma być drukowana w kolejności alfabetycznej zarejestrowanych nazw, a następnie nacisnąć przycisk OK. Wybranie opcji Tak (Yes) spowoduje, że LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) zostanie wydrukowana przez urządzenie z nazwami docelowymi w kolejności alfabetycznej. Wybranie opcji Nie (No) spowoduje, że LISTA NR. TELEF. DO WYBIERANIA Z PAMIĘCI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) zostanie wydrukowana przez urządzenie z zarejestrowanymi wpisami w kolejności liczbowej.
Jeśli wybrano ustawienie Wybieran. grupowe (Group dial), LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) będzie drukowana przez urządzenie.
-
W przypadku wybrania elementu innego niż Lista szybkiego wyb. (TEL number list):
Naciśnij przycisk OK.
Urządzenie wydrukuje wybrany raport lub listę.
Uwaga
-
Jeśli na wyświetlaczu LCD jest wyświetlany komunikat, Zmień papier na (Change the paper) A4/LTR/Legal zwykły (A4/LTR/LGL Plain paper), ustawienia papieru są nieprawidłowe.
W menu Ust. papieru faksu (FAX paper settings) wybierz dla opcji Rozmiar strony (Page size) ustawienie A4, Letter, LTR lub Legal. Wybierz dla opcji Typ nośnika (Media type) ustawienie Papier zwykły (Plain paper).
* Niektóre rozmiary stron mogą być niedostępne w zależności od kraju lub regionu zakupu.
-
Błędy występujące podczas wysyłania faksu
Jeśli podczas wysyłania faksu wystąpi błąd, RAPORT BLEDOW TRANS. (ERROR TX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).
Przyczyny odpowiadające numerom błędów przedstawiono poniżej.
Nr |
Powód |
Działanie |
---|---|---|
#001 |
Zacięcie dokumentu w podajniku ADF. |
Zacięcie dokumentu w ADF. Po usunięciu błędu powtórz operację. |
#003 |
Dokument jest za długi. |
Próbowano wysłać dokument dłuższy niż 400 mm/15,75 cala. Za pomocą podajnika ADF nie można wysłać dokumentu dłuższego niż 400 mm/15,75 cala. Błąd nr „003” jest drukowany również wtedy, gdy wysłanie strony zajmuje dużo czasu. Podziel dokument lub określ mniejszą wartość ustawienia jakości obrazu (rozdzielczość faksu), a następnie powtórz wysyłanie. |
#005 |
Brak odpowiedzi. |
Faks odbiorcy nie odpowiada. Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o sprawdzenie, czy linia telefoniczna jest poprawnie podłączona. |
#012 |
Spróbuj ponownie. |
Brak papieru w faksie odbiorcy. Skontaktuj się z odbiorcą i poproś o załadowanie papieru. |
#017 |
Nie wykryto sygnału. |
Urządzenie nie może wykryć sygnału wybierania. Dla opcji Wykryto sygnał wyb. (Dial tone detect) w menu Zaawans. ust. faksu (Adv. FAX settings) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrane jest ustawienie WŁ. (ON). Należy wybrać ustawienie WYŁ. (OFF). |
#018 |
Linia była zajęta. |
Wybrany numer faksu/telefonu jest zajęty. Poczekaj chwilę i spróbuj ponownie wybrać numer. |
#022 |
Wykryto numer. |
Numer faksu/telefonu zarejestrowany na potrzeby wybierania z pamięci jest nieprawidłowy. Sprawdź numer faksu/telefonu odbiorcy, popraw numer zarejestrowany na potrzeby wybierania z pamięci, a następnie ponownie wyślij dokument. |
#037 |
Pamięć jest pełna. |
Urządzenie nie może wysłać faksu, ponieważ pamięć jest pełna. Usuń zawartość pamięci, a następnie wyślij faks ponownie. |
#059 |
Transmisja została anulowana z powodu niewłaściwych danych faksowych. |
Transmisja została anulowana, ponieważ urządzenie nie mogło wykryć informacji o urządzeniu (faksie) odbiorcy lub informacje te są niezgodne z wybranym numerem. Komunikat jest wyświetlany, jeśli dla opcji Spr. inf. odb. faksu (Check RX FAX info) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings) wybrane jest ustawienie WŁ. (ON). Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w części Wysyłanie faksów po sprawdzeniu informacji (sprawdzenie informacji o odbiorcy). |
#085 |
Spróbuj ponownie, wysyłając w trybie czarno-białym. |
Faks odbiorcy nie obsługuje kolorowych wydruków. Ponownie wyślij dokument, używając trybu czarno-białego. |
#099 |
Podczas transmisji naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop). |
Naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop) w celu anulowania transmisji dokumentu. W razie potrzeby powtórz wysyłanie. |
#412 |
Nie powiodło się wysyłanie faksu z komputera. |
Nie powiodło się wysyłanie faksu z komputera (dotyczy tylko systemu Windows). Upewnij się, że urządzenie zostało prawidłowo podłączone do komputera i powtórz operację. |
Błędy występujące podczas odbierania faksu
Jeśli podczas odbierania faksu wystąpi błąd, RAPORT Z ODBIORU (RX REPORT) zawiera numer błędu (w przypadku kilku błędów drukowana jest również przyczyna błędu).
Przyczyny odpowiadające numerom błędów przedstawiono poniżej.
Nr |
Powód |
Działanie |
---|---|---|
#003 |
Odbieranie strony trwa za długo. |
Skontaktuj się z nadawcą i poproś o podzielenie faksu lub ustawienie mniejszej wartości jakości obrazu (rozdzielczości faksu) i ponowne wysłanie faksu. |
#005 |
Brak odpowiedzi. |
Podczas ręcznego odbierania faksu urządzenie nie może wykryć sygnałów wysyłanych przez urządzenie (faks) nadawcy. Skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie faksu lub ustaw automatyczne odbieranie faksów przez urządzenie. |
#037 |
Pamięć jest pełna. |
Urządzenie nie może odebrać faksu z powodu zapełnienia pamięci. Usuń zawartość pamięci, a następnie poproś nadawcę o ponowne wysłanie faksu. Patrz Dokument zapisany w pamięci urządzenia. |
#046 |
Odbiór został odrzucony z powodu wystąpienia określonego warunku odrzucenia faksu. |
Odbiór został odrzucony, ponieważ otrzymany faks spełnia jeden z warunków odrzucenia faksu określony za pomocą opcji Odrzuć odbiór faksu (FAX RX reject) w menu Kontr. zabezpieczeń (Security control) na ekranie Ustawienia faksu (Fax settings). Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w części Odrzucanie odbioru faksu. |
#099 |
Podczas odbierania naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop). |
W celu anulowania odbioru faksu naciśnięto przycisk Zatrzymaj (Stop). W razie potrzeby skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne wysłanie. |