Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Laitteen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 21 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Vastaanottajat voidaan määrittää numeropainikkeiden, muistivalintojen ja ryhmävalintojen yhdistelmällä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

• Laitteeseen rekisteröidyt vastaanottajat:

  Enintään 20 (muistivalintaa/ryhmävalintaa)

• Valinta numeropainikkeilla tai uudelleenvalinta:

  1

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, on suositeltavaa, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

  Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille muutamalla painikkeen painalluksella.

  Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalintaa varten

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa

  Faksien lähettäminen numeronäppäimillä

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   Huomautus

   • Lisätietoja skannauskontrastin ja -tarkkuuden säätämisestä on kohdassa Faksien lähettäminen numeronäppäimillä.

5. Määritä kaikkien vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot yksitellen.

   Älä paina Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta, ennen kuin kaikkien vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot on määritetty.

   • Määrittämällä rekisteröity vastaanottaja laitteeseen (muistivalinta tai ryhmävalinta):

     Paina Valikko (Menu)-painiketta, valitse -painikkeella Muistivalinta (Memory dial) ja paina sitten OK-painiketta. Valitse sitten vastaanottaja ja paina OK-painiketta.

     Faksin lähettäminen muistivalintatoiminnon avulla

     Rekisteröidyn vastaanottajan etsiminen nimen perusteella

   • Valitsemalla numeropainikkeilla:

     Anna vastaanottajan faksi-/puhelinnumero numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

     Huomautus

     • Jos Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Faksinron uud.syöt. (FAX no. re-entry) -asetuksena on KÄYTÖSSÄ (ON), valitse numero käyttämällä numeropainikkeita ja paina lopuksi OK-painiketta.

       Suojauksen hallinta (Security control)

   • Uudelleenvalinnalla:

     Paina Valikko (Menu)-painiketta, valitse -painikkeella Valitse uud. (Redial) ja paina sitten OK-painiketta. Valitse sitten vastaanottajan numero -painikkeella ja paina lopuksi OK-painiketta.

   Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö tulee näkyviin.

   

   Huomautus

   • Kun Sarjalähetys (Broadcasting)-näyttö näkyy näytössä, voit tarkistaa syötetyt numerot painamalla -painiketta.

   • Voit poistaa viimeiseksi valitun vastaanottajan numeron painamalla Takaisin (Back)-painiketta.

6. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Jos haluat peruuttaa sarjalähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

• Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Sulje syöttölaitteen kansi (Close the feeder cover) [OK]Poista asiakirja (Eject the document). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

• Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.