Rekisteröidyn vastaanottajan etsiminen nimen perusteella

Voit etsiä rekisteröityjä vastaanottajia lajittelemalla vastaanottajat aakkosjärjestykseen ja lähettää sitten faksin.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa

  Faksien lähettäminen numeronäppäimillä

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   Huomautus

   • Lisätietoja skannauskontrastin ja -tarkkuuden säätämisestä on kohdassa Faksien lähettäminen numeronäppäimillä.

5. Paina Valikko (Menu)-painiketta.

   Faksivalikko (FAX menu)-näyttö tulee näkyviin.

6. Valitse -painikkeella Muistivalinta (Memory dial) ja paina sitten OK-painiketta.

   Näyttöön tulee näyttö, jossa voit valita muistivalinta- tai ryhmävalintakoodin.

   

   Huomautus

   • Jos Anna ens. kirjain (Enter first letter) tulee näkyviin LCD-näyttöön, siirry vaiheeseen 8.

7. Paina -painiketta.

   Näyttöön tulee näyttö, jossa voit antaa rekisteröidyn vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäisen kirjaimen.

   

   Huomautus

   • Voit palata muistivalinta- tai ryhmävalintakoodin valintanäyttöön painamalla -painiketta.

8. Anna etsittävän vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäinen kirjain numeropainikkeiden avulla.

   Vastaanottajien nimet ja ryhmien nimet ovat aakkosjärjestyksessä.

   

   Huomautus

   • Lisätietoja merkkien lisäämisestä ja poistamisesta on kohdassa

     Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

   • Voit syöttää seuraavat merkit numeropainikkeilla.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Jos syötetty merkki ei vastaa minkään vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäistä kirjainta, näkyviin tulevat nimet, jotka alkavat syötettyä merkkiä lähimpänä olevalla merkillä.

9. Valitse -painikkeella vastaanottajan nimi tai ryhmän nimi ja paina sitten OK-painiketta.

10. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

    Tärkeää

    • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

• Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Sulje syöttölaitteen kansi (Close the feeder cover) [OK]Poista asiakirja (Eject the document). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

• Jos laite ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  Automaattinen uudelleenvalinta

  Jos haluat peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan, odota, kunnes laite aloittaa uudelleenvalinnan ja paina sitten Pysäytä (Stop)-painiketta.