Domov

Za iskanje kliknite tukaj

FA043W

Shranjevanje dokumenta v pomnilniku naprave na pogon USB

Sprejete fakse, shranjene v pomnilniku naprave, lahko z uporabo nadzorne plošče naprave shranite na pogon USB kot datoteke PDF.

Izbrani dokument v pomnilniku naprave lahko shranite na pogon USB, prav tako pa lahko na pogon USB naenkrat shranite vse dokumente v pomnilniku naprave.

Shranjevanje izbranega dokumenta v pomnilniku naprave na pogon USB

Shranjevanje vseh prejetih dokumentov v pomnilniku naprave na pogon USB

Pomembno

  • Pogona USB ne smete odstraniti iz naprave, dokler shranjevanje ni dokončano.

  • Iz varnostnih razlogov priporočamo, da ustvarite varnostne kopije faksov, shranjenih na pogonu USB, in jih shranite na drug medij, da se izognete nepričakovani izgubi podatkov.

  • Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

Opomba

  • Ko shranjujete izbrani dokument, ga določite po njegovi transakcijski številki. Če ne poznate transakcijske številke želenega dokumenta, najprej natisnite seznam dokumentov (SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)).

    Tiskanje seznama dokumentov v pomnilniku naprave

  • Ko shranite faks v pomnilniku naprave na pogon USB, faks še naprej ostane shranjen v pomnilniku naprave.

    Podrobnosti glede brisanja faksa v pomnilniku naprave najdete v razdelku Brisanje dokumenta v pomnilniku naprave.

Shranjevanje izbranega dokumenta v pomnilniku naprave na pogon USB

Določite prejeti dokument in ga shranite na pogon USB po spodnjem postopku.

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

    Potrjevanje vklopa

  2. Vstavite pogon USB v vrata za pogon USB.

    Vstavljanje pogona USB

  3. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  4. Pritisnite gumb Meni (Menu).

    Prikaže se zaslon Meni FAKS (FAX menu).

  5. Z gumbom LEVODESNO izberite Vpis v pomnilnik (Memory reference), nato pritisnite gumb OK.

    Opomba

    • Če v pomnilniku naprave ni shranjenega nobenega dokumenta, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo V pomnilniku ni dok. (No documents in memory).

  6. Z gumbom LEVODESNO izberite Shrani izbrane dok. (Save specified doc.) in nato pritisnite gumb OK.

    Prikaže se zaslon za izbiro dokumentov.

    slika: LCD
    Opomba

    • Transakcijska številka od "0001" do "4999" označuje poslani dokument. Transakcijska številka od "5001" do "9999" označuje prejeti dokument.

    • Oznake pred transakcijskimi številkami pomenijo naslednje:

      Brez oznake: Pomeni črno-bel dokument.

      : Pomeni barvni dokument.

      : Označuje dokument med prenosom.

      : Označuje dokument, poslan z načinom sekvenčnega oddajanja.

    • Če pritisnete gumb ali gumb Tonsko (Tone), se transakcijska številka, prikazana na zaslonu LCD, preklopi v čas transakcije ali številko faksa/telefonsko številko.

  7. Z gumbom LEVODESNO izberite transakcijsko številko (št. ODD/SPR) dokumenta, ki ga želite shraniti, nato pa pritisnite gumb OK.

    Izbrani dokument je shranjen na pogon USB.

    Opomba

    • Če v pomnilniku naprave ni nobenega izbranega dokumenta, se prikaže Ni dokumenta (No document), naprava pa se vrne na prejšnji zaslon.

    • Če se želite vrniti na zaslon faksa v pripravljenosti, pritisnite gumb Zaustavi (Stop).

Shranjevanje vseh prejetih dokumentov v pomnilniku naprave na pogon USB

Shranite vse prejete dokumente v pomnilnik naprave ali na pogon USB po spodnjem postopku.

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

    Potrjevanje vklopa

  2. Vstavite pogon USB v vrata za pogon USB.

    Vstavljanje pogona USB

  3. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  4. Pritisnite gumb Meni (Menu).

    Prikaže se zaslon Meni FAKS (FAX menu).

  5. Z gumbom LEVODESNO izberite Vpis v pomnilnik (Memory reference), nato pritisnite gumb OK.

    Opomba

    • Če v pomnilniku naprave ni shranjenega nobenega dokumenta, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo V pomnilniku ni dok. (No documents in memory).

  6. Z gumbom LEVODESNO izberite možnost Shrani vse dok. (Save all documents) in nato pritisnite gumb OK.

  7. Z gumbom GORDOL izberite možnost Da (Yes), nato pritisnite gumb OK.

    Vsi dokumenti v pomnilniku naprave se bodo shranili na pogon USB.

Opomba

  • V eni datoteki PDF lahko shranite do 50 strani faksa.

  • Na pogon USB lahko shranite do 2000 datotek PDF.

  • Ko je izbrana možnost Shrani vse dok. (Save all documents), se faksi shranjujejo po vrstnem redu transakcijskih številk.

  • Če je pogon USB odstranjen ali na njem zmanjka prostora, medtem ko shranjevanje faksov še poteka, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo o napaki. Pritisnite gumb OK, da zaprete sporočilo o napaki.

  • Imeni mape in datoteke s faksi, shranjenimi na pogonu USB, sta naslednji:

    • Ime mape: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Ime datoteke (datotečna pripona: PDF): zaporedne številke, ki se začnejo s FAX_0001

    • Datum datoteke: datum in čas shranjevanja sta nastavljena v napravi.

      Če želite podrobnosti o nastavitvi datuma in časa:

      Nastavljanje datuma in časa

Na vrh strani