При приеме факса можно автоматически сохранять принятые факсы на флэш-диске USB в формате PDF.
В этом разделе рассматривается процедура включения на устройстве функции автоматического сохранения принятых факсов на флэш-диске USB.
Внимание!Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, когда устройство настроено на автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB.
В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.
Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.
Если принятые факсы не были сохранены на карте памяти или флэш-диске USB, поскольку флэш-диск USB не был вставлен или запись на него была невозможна, на ЖК-дисплее отобразится сообщение Ожид. обработки док. (Awaiting doc. processing), а факсы будут сохранены в памяти устройства.
Можно также сохранять факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB вручную. Удалите ненужные факсы из памяти устройства после сохранения на флэш-диске USB.
Убедитесь, что устройство включено.
Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.
Нажмите кнопку Настройка (Setup).
Отобразится экран Меню настройки (Setup menu).
С помощью кнопки 
выберите пункт Параметры факса (Fax settings), затем нажмите кнопку OK.
С помощью кнопки выберите параметр Режим автосохр. (Auto save setting), затем нажмите кнопку OK.
Кнопками выберите пункт ВКЛ (ON), а затем нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку ФАКС (FAX), чтобы вернуться на экран режима ожидания факса.
ПримечаниеВ одном PDF-файле можно сохранить до 50 страниц факсимильного сообщения.
На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.
В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.
При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.
Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001
Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.
Сведения о том, как установить дату и время:
При извлечении флэш-диска USB установите для параметра Режим автосохр. (Auto save setting) значение ВЫКЛ (OFF).
Импорт факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на компьютер
Можно импортировать факсы, сохраненные на флэш-диске USB, на компьютер.
После сохранения факсов подключите флэш-диск USB к компьютеру, затем выполните импорт данных.
Наверх |
