С помощью панели управления устройства можно сохранять принятые факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB в виде PDF-файлов.
Указанный в памяти устройства документ можно сохранить на флэш-диске USB или можно сохранить сразу все документы в памяти на флэш-диске USB.
Сохранение указанного полученного документа в памяти устройства на флэш-диск USB
Сохранение всех полученных документов в памяти устройства на флэш-диск USB
Внимание!Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, пока сохранение не будет завершено.
В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.
Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.
ПримечаниеВо время сохранения указанного документа он указывается по номеру передачи. Если номер передачи нужного документа неизвестен, сначала распечатайте список документов (СПИСОК ПАМЯТИ (MEMORY LIST)).
После сохранения факса из памяти устройства на флэш-диске USB факс все еще хранится в памяти устройства.
Дополнительные сведения об удалении факса из памяти устройства см. в разделе Удаление документа в памяти устройства.
Укажите полученный документ и сохраните его на флэш-диске USB, выполнив указанные ниже действия.
Убедитесь, что устройство включено.
Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.
Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
Отображается экран ожидания факса.
Нажмите кнопку Меню (Menu).
Отобразится экран Меню ФАКС (FAX menu).
Кнопками 
выберите пункт Обращение к памяти (Memory reference) и нажмите кнопку OK.
ПримечаниеЕсли сохраненных в памяти устройства документов нет, на ЖК-дисплее отобразится сообщение Нет документ. в памяти (No documents in memory).
С помощью кнопки выберите Сохранить указ. док. (Save specified doc.) и нажмите кнопку OK.
Отображается экран выбора документа.
ПримечаниеНомер передачи от "0001" до "4999" указывает на документ для отправки. Номер передачи от "5001" до "9999" указывает на принятый документ.
Каждая метка перед номером передачи указывает на следующее:
Нет метки: указывает на черно-белый документ.
: указывает на цветной документ.
: Указывает на документ во время передачи.
: Указывает на документ, переданный с помощью последовательной трансляции.
Если нажать кнопку 
или Тон (Tone), отображаемый на ЖК-дисплее номер передачи переключается на время передачи или номер факса или телефона.
Кнопкой выберите номер передачи (№ приема/пер. (TX/RX no.)) документа, который нужно сохранить, и нажмите кнопку OK.
Указанный документ сохраняется на флэш-диске USB.
ПримечаниеЕсли указанного документа нет в памяти устройства, отображается сообщение Нет документа (No document) и выполняется возврат к предыдущему экрану устройства.
Чтобы вернуться к экрану режима ожидания факса, нажмите кнопку Стоп (Stop).
Сохраните все полученные документы, хранящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB, выполнив следующие действия.
Убедитесь, что устройство включено.
Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.
Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
Отображается экран ожидания факса.
Нажмите кнопку Меню (Menu).
Отобразится экран Меню ФАКС (FAX menu).
Кнопками выберите пункт Обращение к памяти (Memory reference) и нажмите кнопку OK.
ПримечаниеЕсли сохраненных в памяти устройства документов нет, на ЖК-дисплее отобразится сообщение Нет документ. в памяти (No documents in memory).
С помощью кнопки выберите Сохранить все док. (Save all documents) и нажмите кнопку OK.
Кнопками выберите пункт Да (Yes) и нажмите кнопку OK.
Все документы в памяти устройства будут сохранены на флэш-диске USB.
ПримечаниеВ одном PDF-файле можно сохранить до 50 страниц факсимильного сообщения.
На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.
Факсимильные сообщения сохраняются в соответствии с порядковым номером передачи, если выбрана опция Сохранить все док. (Save all documents).
В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.
При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.
Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001
Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.
Сведения о том, как установить дату и время:
Импорт факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на компьютер
Можно импортировать факсы, сохраненные на флэш-диске USB, на компьютер.
После сохранения факсов подключите флэш-диск USB к компьютеру, затем выполните импорт данных.
Наверх |
