FA043W

Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

Voit tallentaa laitteen muistissa olevat vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina USB-muistiin laitteen käyttöpaneelin avulla.

Voit tallentaa tietyn asiakirjan laitteen muistista USB-muistiin tai tallentaa kaikki asiakirjat laitteen muistista USB-muistiin kerralla.

Tietyn vastaanotetun asiakirjan tallentaminen laitteen muistista USB-muistitikkuun

Kaikkien vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteen muistista USB-muistitikkuun

Tärkeää
  • Älä poista USB-muistia laitteesta, ennen kuin tallennus on valmis.

  • On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

  • Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

Huomautus
  • Kun haluat tallentaa tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

    Asiakirjaluettelon tulostaminen laitteen muistista

  • Kun faksi on tallennettu laitteen muistista USB-muistiin, faksi pysyy tallennettuna laitteen muistissa.

    Lisätietoja faksin poistamisesta laitteen muistista on kohdassa Asiakirjan poistaminen laitteen muistista.

Tietyn vastaanotetun asiakirjan tallentaminen laitteen muistista USB-muistitikkuun

Määritä vastaanotettu asiakirja ja tallenna se USB-muistiin noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

    Varmista, että virta on päällä

  2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

    USB-muistin asettaminen

  3. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  4. Paina Valikko (Menu)-painiketta.

    Faksivalikko (FAX menu)-näyttö tulee näkyviin.

  5. Valitse VASENOIKEA-painikkeella Muistin tarkistus (Memory reference) ja paina sitten OK-painiketta.

    Huomautus
    • Jos laitteen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, LCD-näyttöön tulee teksti Ei asiakirjoja muistissa (No documents in memory).

  6. Valitse VASENOIKEA-painikkeella Tall. määr. asiak. (Save specified doc.) ja paina sitten OK-painiketta.

    Asiakirjan valintanäyttö avautuu näyttöön.

    kuva: Nestekidenäyttö
    Huomautus
    • Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan. Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

    • Tapahtumanumeroiden edellä olevat merkit tarkoittavat seuraavia asioita:

      Ei merkkiä: asiakirja on mustavalkoinen.

      : Asiakirja on värillinen.

      : asiakirjaa lähetetään.

      : asiakirja lähetettiin sarjalähetyksenä.

    • LCD-näytössä näkyvän tapahtumanumeron sijaan voidaan näyttää tapahtuma-aika tai faksi-/puhelinnumero painamalla -painiketta tai Äänitaajuus (Tone)-painiketta.

  7. Valitse VASENOIKEA-painikkeella tallennettavan asiakirjan tapahtumanumero (Läh/vas nro) ja paina sitten OK-painiketta.

    Määritetty asiakirja tallennetaan USB-muistiin.

    Huomautus
    • Jos määritettyä asiakirjaa ei löydy laitteen muistista, näyttöön tulee teksti Ei asiakirjaa (No document) ja sen jälkeen laite palaa edelliseen näyttöön.

    • Voit palata faksauksen valmiusnäyttöön painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta.

Kaikkien vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteen muistista USB-muistitikkuun

Voit tallentaa kaikki laitteen muistissa olevat asiakirjat USB-muistiin noudattamalla seuraavia ohjeita.

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

    Varmista, että virta on päällä

  2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

    USB-muistin asettaminen

  3. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  4. Paina Valikko (Menu)-painiketta.

    Faksivalikko (FAX menu)-näyttö tulee näkyviin.

  5. Valitse VASENOIKEA-painikkeella Muistin tarkistus (Memory reference) ja paina sitten OK-painiketta.

    Huomautus
    • Jos laitteen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, LCD-näyttöön tulee teksti Ei asiakirjoja muistissa (No documents in memory).

  6. Valitse VASENOIKEA-painikkeella Tallenna kaik. asiak. (Save all documents) ja paina sitten OK-painiketta.

  7. Valitse VASENOIKEA-painikkeella Kyllä (Yes) ja paina sitten OK-painiketta.

    Kaikki laitteen muistissa olevat asiakirjat tallentuvat USB-muistiin.

Huomautus
  • Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 50 faksisivua.

  • Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

  • Faksit tallennetaan tapahtumanumeroiden mukaisessa järjestyksessä, kun on valittu Tallenna kaik. asiak. (Save all documents).

  • Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, LCD-näyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.

  • USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

    • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

    • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu laitteessa.

      Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

      Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Sivun alkuun