ข้ามไปยังข้อความหลัก

การปฏิเสธการรับแฟกซ์

คุณสามารถตั้งค่าเครื่องให้ปฏิเสธแฟกซ์ที่ไม่มีข้อมูลผู้ส่งหรือแฟกซ์จากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง

เลือกเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้เพื่อปฏิเสธแฟกซ์

  • แฟกซ์ที่ไม่มีรหัสผู้โทร

  • แฟกซ์จากผู้ส่งที่ไม่ได้ลงทะเบียนไว้ในไดเรกตอรีของเครื่อง

  • แฟกซ์จากผู้ส่งที่บันทึกไว้ในเครื่องว่าเป็นหมายเลขที่ถูกปฏิเสธ

เลือกเงื่อนไขการปฏิเสธแฟกซ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ ตั้งค่า(Setup)

    การใช้แผงการทำงาน

  3. แตะ การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)

  4. แตะ การตั้งค่าแฟกซ์(FAX settings)

  5. แตะ ควบคุมปลอดภัย(Security control)

  6. แตะ ปฏิเสธการรับแฟกซ์(FAX reception reject)

  7. แตะ เปิด(ON)

  8. เลือกเงื่อนไขของการปฏิเสธการรับแฟกซ์

    ไม่มีข้อมูลผู้ส่ง(No sender info.)

    ปฏิเสธแฟกซ์ที่ไม่มีรหัสผู้โทร

    ไม่อยู่ในไดเรกตอรี(Not in directory)

    ปฏิเสธแฟกซ์จากผู้ส่งที่ไม่ได้ลงทะเบียนไว้ในไดเรกตอรีของเครื่อง

    หมายเลขถูกปฏิเสธ(Rejected numbers)

    ปฏิเสธแฟกซ์จากผู้ส่งที่บันทึกไว้ในเครื่องว่าเป็นหมายเลขที่ถูกปฏิเสธ

    ดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการบันทึกหมายเลขที่ปฏิเสธได้จาก การบันทึกหมายเลขถูกปฏิเสธ

หมายเหตุ

  • เมื่อเครื่องปฏิเสธการรับ การรับถูกปฏิเสธ(Reception rejected.) จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

  • แฟกซ์ที่ไม่มีรหัสผู้โทรจะถูกปฏิเสธเช่นกันเมื่อการตั้งค่าที่ไม่ได้เลือก ไม่มีข้อมูลผู้ส่ง(No sender info.)

การบันทึกหมายเลขถูกปฏิเสธ

บันทึกหมายเลขถูกปฏิเสธโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. เมื่อหน้าจอยืนยันการบันทึกหมายเลขถูกปฏิเสธแสดงขึ้น แตะ ใช่(Yes)

  2. เลือกหมายเลขลงทะเบียน

  3. เลือกวิธีการลงทะเบียน

    บันทึกหมายเลขถูกปฏิเสธขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึก

    • ด้วยการใส่หมายเลข(By entering the number)

      เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอบันทึกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จะแสดงขึ้น

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์เพื่อแสดงหน้าจอป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ ป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ต้องการลงทะเบียน จากนั้นแตะ OK

    • จากบันทึกเรียกออก(From outgoing call log)

      เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรออกจะแสดงขึ้น

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      แตะหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ต้องการลงทะเบียน

    • จากบันทึกเรียกเข้า(From incoming call log)

      เมื่อคุณเลือกวิธีการบันทึกนี้ หน้าจอเลือกหมายเลขหรือชื่อแฟกซ์/โทรศัพท์จากรายการโทรเข้ามาจะแสดงขึ้น

      ภาพ: หน้าจอสัมผัส

      แตะหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือชื่อที่ต้องการลงทะเบียน

      หมายเหตุ

      • วิธีการบันทึกนี้อาจไม่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์

  4. แตะ ลงทะเบียน(Register) เพื่อจบการลงทะเบียน

หมายเหตุ

  • หากต้องการบันทึกหมายเลขถูกปฏิเสธอื่น ให้เลือกหมายเลขลงทะเบียนหมายเลขอื่น จากนั้นลงทะเบียนหมายเลขถูกปฏิเสธ

    คุณสามารถลงทะเบียนหมายเลขที่ปฏิเสธได้สูงสุด 10 หมายเลข

  • คุณสามารถพิมพ์รายการหมายเลขที่ปฏิเสธได้ (รายการหมายเลขถูกปฏิเสธ(REJECTED NUMBER LIST))

    สาระสำคัญของรายงานและรายการ

  • การเปลี่ยนหมายเลขปฏิเสธที่บันทึก:

    1. เลือกหมายเลขถูกปฏิเสธที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการเปลี่ยน

    2. แตะ แก้ไข(Edit)

    3. แตะฟิลด์ป้อนข้อมูลหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

      หน้าจอเปลี่ยนหมายเลขปฏิเสธที่บันทึกแสดงขึ้น

    4. เปลี่ยนหมายเลขถูกปฏิเสธที่บันทึกในขั้นตอนเดียวกันขณะที่คุณบันทึก

    5. ทำให้การบันทึกเสร็จสมบูรณ์ในขั้นตอนเดียวกันขณะที่คุณบันทึก

  • การลบหมายเลขปฏิเสธที่บันทึก:

    1. เลือกหมายเลขถูกปฏิเสธที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการลบ

    2. แตะ ลบ(Delete)

      หน้าจอยืนยันแสดงขึ้น

    3. แตะ ใช่(Yes)

  • คุณสามารถบันทึกหมายเลขถูกปฏิเสธได้โดยการแตะ ฟังก์ชัน(Function list) บนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ จากนั้นเลือก หมายเลขถูกปฏิเสธ(Rejected numbers) ใต้ ลงทะเบียนโทรศัพท์(TEL number registration)