Súhrn správ a zoznamov
Zariadenie automaticky tlačí správy o odoslaní alebo prijatí faxov. Okrem toho môžete vytlačiť zoznam faxových alebo telefónnych čísel, prípadne zoznam aktuálnych nastavení.
Typ správ a zoznamov
Správa alebo zoznam |
Popis |
---|---|
SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) |
Zobrazuje prehľad posledných vykonaných faxových transakcií.
|
Zoznam adresára
|
Obsahuje zoznam uložených čísel a mien. Môžete vytlačiť zoznamy príjemcov a skupinovej voľby. Podrobné informácie o postupe tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST) |
Obsahuje zoznam aktuálnych nastavení zariadenia a uložených informácií o odosielateľovi. Podrobné informácie o postupe tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST) |
Obsahuje zoznam dokumentov aktuálne uložených v pamäti zariadenia. Podrobné informácie o postupe tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. Poznámka
|
ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST) |
Obsahuje zoznam odmietaných čísel. Podrobné informácie o postupe tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. |
HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY) |
Obsahuje zoznam histórie volajúcich. Tento zoznam je k dispozícii v prípade, ak ste si objednali službu identifikácie volajúceho. Podrobné informácie o postupe tlače nájdete v časti Tlač správy alebo zoznamu. Tento zoznam nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach zakúpenia. |
SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT)/SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) |
Obe tieto správy sa vytlačia po každom odoslaní faxu.
|
SPRÁVA O VIACNÁSOBNOM ODOSLANÍ (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Táto správa sa vytlačí po postupnom odosielaní dokumentu (viacerým prijímateľom). Potvrdzuje, či odoslanie všetkým prijímateľom prebehlo úspešne. Postup tlače a číslo chyby je rovnaké ako pri správe SPRÁVA O ODOSLANÍ (TX REPORT). |
SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) |
Táto správa sa vytlačí po každom prijatí faxu.
|
SPRÁVA O VYMAZANÍ PAMÄTE (MEMORY CLEAR REPORT) |
Obsahuje zoznam faxov odstránených z pamäte zariadenia v prípade, že sa faxy uložené v pamäti zariadenia odstránia po výpadku elektrickej energie alebo odpojení napájacieho kábla. Keď je zariadenie zapnuté, na displeji LCD sa zobrazí hlásenie Napáj. kábel sa odpojil a neodos-lané alebo prijaté dok. uložené v pamäti sa stratili. Vložte papier a výberom možnosti vytlačte zoznam stratených dokumentov. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.). Správu SPRÁVA O VYMAZANÍ PAMÄTE (MEMORY CLEAR REPORT) vytlačíte stlačením tlačidla OK. |
Tlač správy alebo zoznamu
Táto časť opisuje postup manuálnej tlače správy alebo zoznamu.
Manuálne môžete vytlačiť nasledujúcu správu alebo zoznam.
-
SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT)
-
Zoznam adresára (ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
-
ZOZNAM ÚDAJOV O POUŽÍVATEĽOVI (USER'S DATA LIST)
-
VÝPIS PAMÄTE (MEMORY LIST)
-
ZOZNAM ODMIETANÝCH ČÍSEL (REJECTED NUMBER LIST)
-
HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY)
Poznámka
-
Režim HISTÓRIA VOLAJÚCICH (CALLER HISTORY) nemusí byť podporovaný vo všetkých krajinách alebo oblastiach zakúpenia.
-
-
Na domovskej obrazovke vyberte položku FAX.
Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.
-
Pomocou tlačidiel vyberte možnosť Zozn. funkcií (Function list) a potom stlačte tlačidlo OK.
Zobrazí sa obrazovka Zozn. funkcií (Function list).
-
Pomocou tlačidiel vyberte možnosť Tlačiť správy/zoznamy (Print reports/lists) a stlačte tlačidlo OK.
-
Pomocou tlačidiel vyberte správu alebo zoznam, ktorý chcete vytlačiť, a stlačením tlačidla OK spustite tlač.
-
Po výbere položky Zoznam adresára (Directory list):
Pomocou tlačidiel vyberte možnosť Príjemca (Recipient) alebo Skupinová voľba (Group dial) a stlačte tlačidlo OK.
Ak vyberiete položku Príjemca (Recipient), určte, či chcete ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) vytlačiť zoradený abecedne podľa uložených názvov, a stlačte tlačidlo OK. Ak vyberiete možnosť Áno (Yes), zariadenie vytlačí ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) s názvami cieľov v abecednom poradí. Ak vyberiete možnosť Nie (No), zariadenie vytlačí ZOZNAM TEL. ČÍSEL PRÍJEMCOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) s uloženými položkami v číselnom poradí.
Ak vyberiete možnosť Skupinová voľba (Group dial), zobrazí sa obrazovka s potvrdením. Vyberte možnosť Áno (Yes) a potom stlačte tlačidlo OK. Zariadenie vytlačí ZOZNAM TEL. ČÍSEL NA SKUPINOVÚ VOĽBU (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Po výbere inej položky než Zoznam adresára (Directory list):
Zobrazí sa obrazovka s potvrdením. Vyberte možnosť Áno (Yes) a potom stlačte tlačidlo OK.
Zariadenie vytlačí vybratú správu alebo zoznam.
-
Chyby pri odosielaní faxov
Ak sa pri odosielaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA–CHYBA ODOSL. (ERROR TX REPORT) alebo SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).
Číslam chýb zodpovedajú nasledujúce príčiny.
Číslo |
Príčina |
Opatrenie |
---|---|---|
#001 |
Dokument sa zasekol v podávači APD. |
Dokument sa zasekol v podávači APD. Po odstránení chyby zopakujte operáciu. |
#003 |
Dokument je príliš dlhý. |
Pokúsili ste sa odoslať dokument dlhší ako 400 mm/15,75 palca. Z podávača APD nemožno odosielať dokumenty dlhšie ako 400 mm/15,75 palca. Chyba #003 sa vytlačí aj v prípade, ak odosielanie strany trvá dlhý čas. Rozdeľte dokument alebo nastavte nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a dokument znovu odošlite. |
#005 |
Bez odpovede. |
Faxové zariadenie prijímateľa neodpovedá. Požiadajte prijímateľa, aby skontroloval, či je telefónna linka správne pripojená. |
#012 |
Vo faxovom zariadení prijímateľa nie je papier. |
Vo faxovom zariadení prijímateľa nie je papier. Požiadajte prijímateľa, aby vložil papier. |
#017 |
Nezistil sa tón. |
Zariadenie nemohlo zistiť oznamovací tón. Položka Detekcia oznamovacieho tónu (Dial tone detect) v ponuke Rozšírené nastavenia faxu (Advanced FAX settings) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) je nastavená na hodnotu ZAP. (ON) Položku nastavte na hodnotu VYP. (OFF). |
#018 |
Linka bola obsadená. |
Vytočené faxové alebo telefónne číslo je obsadené. Chvíľu počkajte a znovu sa pokúste vytočiť číslo. |
#022 |
Číslo je odstránené. |
Faxové alebo telefónne číslo uložené v adresári zariadenia je nesprávne. Skontrolujte faxové alebo telefónne číslo príjemcu, opravte faxové alebo telefónne číslo uložené v adresári zariadenia a potom znovu odošlite dokument. |
#037 |
Pamäť je plná. |
Zariadenie nemohlo odoslať fax, pretože pamäť zariadenia je plná. Po vymazaní obsahu pamäte fax znova odošlite. |
#059 |
Prenos bol zrušený z dôvodu nezodpovedajúcich faxových informácií. |
Prenos bol zrušený, pretože zariadenie nedokázalo zistiť informácie o faxovom zariadení prijímateľa alebo sa informácie nezhodovali s vytočeným číslom. Toto hlásenie sa zobrazí v prípade, ak je položka Kontrola informácií o príjme faxu (Check RX FAX information) v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings) nastavená na hodnotu ZAP. (ON) Podrobné informácie nájdete v časti Odoslanie faxov po kontrole informácií (kontrola informácií o prijímateľovi). |
#085 |
Skúste to znovu a odošlite čiernobiely fax. |
Faxové zariadenie prijímateľa nepodporuje farebné faxy. Odošlite čiernobiely dokument. |
#099 |
Počas prenosu ste stlačili tlačidlo Stop. |
Prenos dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop. V prípade potreby ho znovu odošlite. |
#412 |
Fax sa nemohol odoslať z počítača. |
Fax sa nemohol odoslať z počítača (iba v systéme Windows). Skontrolujte, či je zariadenie správne pripojené k počítaču, a zopakujte operáciu. |
#995 |
Neodoslaný fax bol odstránený počas automatického opakovaného vytáčania. |
Počas automatického opakovaného vytáčania sa neodoslaný fax dočasne uloží do pamäte zariadenia, kým sa odosielanie faxu nedokončí. Ak pred dokončením automatického opakovaného vytáčania nastane výpadok elektrickej energie alebo sa odpojí napájací kábel, všetky faxy uložené v pamäti zariadenia sa odstránia a neodošlú sa. Znova odošlite dokument. |
Chyby pri prijímaní faxov
Ak sa pri prijímaní faxu vyskytne chyba, v správe SPRÁVA O PRÍJME (RX REPORT) alebo SPRÁVA O AKTIVITE (ACTIVITY REPORT) sa vytlačí číslo chyby (pri niektorých chybách sa vytlačí aj ich príčina).
Číslam chýb zodpovedajú nasledujúce príčiny.
Číslo |
Príčina |
Opatrenie |
---|---|---|
#003 |
Príjem strany trvá príliš dlho. |
Požiadajte odosielateľa, aby rozdelil fax alebo nastavil nižšiu kvalitu obrazu (rozlíšenie faxu) a fax znovu odoslal. |
#005 |
Bez odpovede. |
Pri manuálnom prijímaní faxu nemohlo zariadenie rozpoznať signály z faxového zariadenia odosielateľa. Požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal alebo nastavil zariadenie na automatické prijatie faxu. |
#037 |
Pamäť je plná. |
Zariadenie nemohlo prijať fax, pretože pamäť zariadenia je plná. Po vymazaní obsahu pamäte požiadajte odosielateľa, aby opätovne odoslal fax. Pozrite si časť Dokument uložený v pamäti zariadenia. |
#046 |
Príjem bol odmietnutý z dôvodu zadanej podmienky odmietnutia faxu. |
Príjem bol odmietnutý, pretože fax spĺňa podmienku odmietnutia zadanú v položke Odmietnutie príjmu faxu (FAX reception reject) v ponuke Kontrola zabezpečenia (Security control) v časti Nastavenia faxu (FAX settings). Podrobné informácie nájdete v časti Odmietnutie prijatia faxu. |
#099 |
Počas prijímania ste stlačili tlačidlo Stop. |
Príjem dokumentu bol zrušený stlačením tlačidla Stop. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal. |
#995 |
Prijatý fax bol odstránený. |
Prijatý fax bol odstránený pred uložením na jednotku USB flash, poslaním do zdieľaného priečinka v počítači alebo vytlačením. V prípade potreby požiadajte odosielateľa, aby fax znovu odoslal. |