Ontvangen faxen automatisch opslaan op een USB-flashstation

U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een USB-flashstation opslaan.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het apparaat zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen.

Belangrijk

• Verwijder het USB-flashstation niet uit het apparaat wanneer het apparaat is ingesteld om ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation op te slaan.

• Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.

• Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

• Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.) wordt weergegeven op het stand-byscherm voor faxen en de faxen worden opgeslagen in het apparaatgeheugen wanneer de ontvangen faxen niet zijn opgeslagen op het USB-flashstation omdat het USB-flashstation niet was aangesloten of niet beschrijfbaar was.

  U kunt de faxen in het apparaatgeheugen handmatig op het USB-flashstation opslaan. Verwijder de onnodige fax uit het apparaatgeheugen nadat u de fax op het USB-flashstation hebt opgeslagen.

  Een document in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation

  Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Plaats het USB-flashstation in de poort voor het USB-flashstation.

3. Selecteer Instellen (Setup) op het HOME-scherm.

   LCD en bedieningspaneel

4. Selecteer Apparaatinstellingen (Device settings) en druk vervolgens op de knop OK.

5. Selecteer met de knop de optie FAX-instellingen (FAX settings) en druk vervolgens op de knop OK.

6. Selecteer met de knop de optie Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) en druk vervolgens op de knop OK.

7. Selecteer met de knop de optie AAN (ON) en druk vervolgens op de knop OK.

8. Selecteer met de knop de optie USB-flashstation (USB flash drive) en druk vervolgens op de knop OK.

Opmerking

• U kunt maximaal 250 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.

• U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.

• Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het LCD-scherm. Druk op de knop OK om de fout te wissen.

• De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:

  • Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001

  • Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in het apparaat.

    Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:

    De datum en tijd instellen

• Wanneer u het USB-flashstation verwijdert, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF).