Een document in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation

Vanaf het bedieningspaneel van het apparaat kunt u de ontvangen faxen in het apparaatgeheugen als PDF-bestanden opslaan op het USB-flashstation.

U kunt een bepaald document in het apparaatgeheugen opslaan op het USB-flashstation of alle documenten in het geheugen tegelijk op het USB-flashstation opslaan.

Belangrijk

• Verwijder het USB-flashstation pas uit het apparaat nadat het opslaan is voltooid.

• Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.

• Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

Opmerking

• Wanneer u een bepaald document opslaat, kunt u het gewenste document selecteren met behulp van het transactienummer. Als u het transactienummer van het gewenste document niet weet, kunt u eerst de lijst met documenten (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)) afdrukken.

  Documenten uit het apparaatgeheugen afdrukken

• Nadat u de fax in het apparaatgeheugen op het USB-flashstation hebt opgeslagen, is de fax nog altijd aanwezig in het apparaatgeheugen.

  Zie Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van faxen uit het apparaatgeheugen.

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Plaats het USB-flashstation in de poort voor het USB-flashstation.

3. Selecteer FAX op het HOME-scherm.

   LCD en bedieningspaneel

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Selecteer met de knoppen de optie Functielijst (Function list) en druk vervolgens op de knop OK.

   Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

5. Selecteer met de knop de optie Geheugenverwijzing (Memory reference) en druk vervolgens op de knop OK.

   Opmerking

   • Als er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Geen document in geheugen. (There is no document in memory.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.

6. Selecteer met de knop een menu voor opslaan en druk vervolgens op de knop OK.

   • U kunt als volgt een document op het USB-flashstation opslaan:

     Als u Opgegeven document opslaan (Save specified document) selecteert, kunt u het document opgeven dat u op het USB-flashstation wilt opslaan.

     Wanneer het scherm Geef opslagmedium op (Specify the storage medium) wordt weergegeven, selecteert u USB-flashstation (USB flash drive) en drukt u op de knop OK. Het selectiescherm voor documenten wordt weergegeven.

     Opmerking

     • Als het opgegeven document niet in het apparaatgeheugen wordt opgeslagen, wordt het bericht Er is geen document dat kan worden opgeslagen. (There is no document that can be saved.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.

     

     1. Datum en tijd van de transactie en fax-/telefoonnummer

     2. Transactienummer (TX/RX nr.)

        Een transactienummer tussen "0001" en "4999" geeft aan dat het een verzonden document is.

        Een transactienummer tussen "5001" en "9999" geeft aan dat het een ontvangen document is.

     3. Kleurgegevens

        Bij verzending/ontvangst in kleur wordt Kleur (Color) weergegeven. Er wordt niets weergegeven bij verzending/ontvangst in zwart-wit.

     Nadat u het document dat u wilt opslaan, hebt geselecteerd en op de knop OK hebt gedrukt, wordt het opgegeven document op het USB-flashstation opgeslagen.

   • U kunt alle ontvangen documenten die in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen als volgt opslaan op het USB-flashstation:

     Als u Alle ontvangen docum. opslaan (Save all RX documents) selecteert, kunt u alle documenten op het USB-flashstation opslaan.

     Wanneer het bevestigingsscherm wordt weergegeven, selecteert u Ja (Yes) en drukt u op de knop OK.

     Wanneer het scherm Geef opslagmedium op (Specify the storage medium) wordt weergegeven, selecteert u USB-flashstation (USB flash drive) en drukt u op de knop OK. Alle documenten worden opgeslagen op het USB-flashstation.

Opmerking

• U kunt maximaal 250 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.

• U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.

• Als Alle ontvangen docum. opslaan (Save all RX documents) is geselecteerd, worden faxen opgeslagen in de volgorde van het transactienummer.

• Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het LCD-scherm. Druk op de knop OK om de fout te wissen.

• De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:

  • Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001

  • Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in het apparaat.

    Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:

    De datum en tijd instellen