Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen

U kunt een bepaald document uit het apparaatgeheugen of alle documenten uit het geheugen tegelijk verwijderen.

Opmerking

• Wanneer u een bepaald document verwijdert, kunt u het gewenste document selecteren met behulp van het transactienummer. Als u het transactienummer van het gewenste document niet weet, kunt u eerst de lijst met documenten (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)) afdrukken.

  Documenten uit het apparaatgeheugen afdrukken

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Selecteer FAX op het HOME-scherm.

   LCD en bedieningspaneel

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Selecteer met de knoppen de optie Functielijst (Function list) en druk vervolgens op de knop OK.

   Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

4. Selecteer met de knop de optie Geheugenverwijzing (Memory reference) en druk vervolgens op de knop OK.

   Opmerking

   • Als er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Geen document in geheugen. (There is no document in memory.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.

5. Selecteer met de knop een verwijdermenu en druk vervolgens op de knop OK.

   • Een document opgeven om te verwijderen:

     Als u Opgegeven doc. verwijderen (Delete specified document) selecteert, kunt u het te verwijderen document opgeven.

     Wanneer u dit menu selecteert, wordt het selectiescherm voor documenten weergegeven.

     Opmerking

     • Als het opgegeven document niet in het apparaatgeheugen wordt opgeslagen, wordt het bericht Er is geen document dat kan worden verwijderd. (There is no document that can be deleted.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.

     

     1. Datum en tijd van de transactie en fax-/telefoonnummer

     2. Transactienummer (TX/RX nr.)

        Een transactienummer tussen "0001" en "4999" geeft aan dat het een verzonden document is.

        Een transactienummer tussen "5001" en "9999" geeft aan dat het een ontvangen document is.

     3. Kleurgegevens

        Bij verzending/ontvangst in kleur wordt Kleur (Color) weergegeven. Er wordt niets weergegeven bij verzending/ontvangst in zwart-wit.

     Nadat u het te verwijderen document hebt geselecteerd en op de knop OK hebt gedrukt, wordt het bevestigingsscherm weergegeven.

     Als u Ja (Yes) selecteert en op de knop OK drukt, wordt het opgegeven document uit het apparaatgeheugen verwijderd.

   • U kunt als volgt alle documenten in het apparaatgeheugen verwijderen:

     Als u Alle documenten verwijderen (Delete all documents) selecteert, kunt u alle documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen.

     Wanneer u dit menu selecteert, wordt het bevestigingsscherm weergegeven.

     Als u Ja (Yes) selecteert en op de knop OK drukt, worden alle documenten uit het apparaatgeheugen verwijderd.