Documenten uit het apparaatgeheugen afdrukken

U kunt een bepaald document in het apparaatgeheugen of alle documenten in het geheugen tegelijk afdrukken.

Wanneer u een bepaald document afdrukt, kunt u het gewenste document selecteren met behulp van het transactienummer. Als u het transactienummer van het gewenste document niet weet, kunt u eerst de lijst met documenten (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)) afdrukken.

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Plaats papier.

3. Selecteer FAX op het HOME-scherm.

   LCD en bedieningspaneel

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Selecteer met de knoppen de optie Functielijst (Function list) en druk vervolgens op de knop OK.

   Het scherm Functielijst (Function list) wordt weergegeven.

5. Selecteer met de knop de optie Geheugenverwijzing (Memory reference) en druk vervolgens op de knop OK.

   Opmerking

   • Als er geen documenten in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, wordt het bericht Geen document in geheugen. (There is no document in memory.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.

6. Selecteer met de knop een afdrukmenu en druk vervolgens op de knop OK.

   • De geheugenlijst afdrukken (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)):

     Als u Geheugenlijst afdrukken (Print memory list) selecteert, kunt u een lijst afdrukken met de documenten die in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen (GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)).

     Wanneer het bevestigingsscherm voor afdrukken wordt weergegeven, selecteert u Ja (Yes) en drukt u op de knop OK. Het afdrukken wordt gestart.

     De GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST) geeft het transactienummer van de niet-verzonden of niet-afgedrukte fax (TX/RX-nr.), de transactiemodus, het nummer van de ontvanger en de datum en tijd van de transactie weer.

     Een transactienummer tussen "0001" en "4999" bij GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST) geeft een verzonden document aan. Een transactienummer tussen "5001" en "9999" bij GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST) geeft een ontvangen document aan.

   • Een document opgeven om te af te drukken:

     Als u Opgegeven document afdrukken (Print specified document) selecteert, kunt u het document opgeven en afdrukken.

     Wanneer u dit menu selecteert, wordt het selectiescherm voor documenten weergegeven.

     Opmerking

     • Als het opgegeven document niet in het apparaatgeheugen wordt opgeslagen, wordt het bericht Er is geen document dat kan worden afgedrukt. (There is no document that can be printed.) weergegeven. Druk op de knop OK om terug te keren naar het vorige scherm.

     

     1. Datum en tijd van de transactie en fax-/telefoonnummer

     2. Transactienummer (TX/RX nr.)

        Een transactienummer tussen "0001" en "4999" geeft aan dat het een verzonden document is.

        Een transactienummer tussen "5001" en "9999" geeft aan dat het een ontvangen document is.

     3. Kleurgegevens

        Bij verzending/ontvangst in kleur wordt Kleur (Color) weergegeven. Er wordt niets weergegeven bij verzending/ontvangst in zwart-wit.

     Nadat u het af te drukken document hebt geselecteerd en op de knop OK hebt gedrukt, wordt het bevestigingsscherm waarop u kunt selecteren of u de alleen de eerste pagina van het document wilt afdrukken, weergegeven.

     Als u Ja (Yes) selecteert, wordt alleen de eerste pagina van het document afgedrukt. Het document is nog steeds opgeslagen in het apparaatgeheugen.

     Als u Nee (No) selecteert, worden alle pagina's van het document afgedrukt. Het scherm waarop u kunt bevestigen of u het afgedrukte document uit het apparaatgeheugen wilt verwijderen, wordt n a het afdrukken weergegeven.

   • U kunt als volgt alle ontvangen documenten in het apparaatgeheugen afdrukken:

     Als u Alle ontvangen docum. afdrukken (Print all received documents) selecteert, kunt u alle ontvangen documenten afdrukken die in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen.

     Wanneer u dit menu selecteert, wordt het bevestigingsscherm weergegeven.

     Als u Ja (Yes) selecteert en op de knop OK drukt, worden alle documenten in het apparaatgeheugen afgedrukt.

     Telkens wanneer een document wordt afgedrukt, wordt het scherm weergegeven waarop u kunt bevestigen of u het afgedrukte document uit het apparaatgeheugen wilt verwijderen.

     Als u Ja (Yes) selecteert en op de knop OK drukt, wordt het afgedrukte document in het apparaatgeheugen verwijderd.