Χρήση της λειτουργίας κλήσης ανοιχτής ακρόασης
Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να στείλετε φαξ με τη λειτουργία κλήσης ανοικτής ακρόασης.
Σημαντικό
-
Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστάται να τα αποστέλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.
-
Με τη χειροκίνητη αποστολή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης για την τοποθέτηση εγγράφων. Τοποθετήστε τα έγγραφα στον ADF.
Όταν έχετε τοποθετήσει ένα έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης, θα πρέπει να στείλετε το φαξ αυτόματα.
Σημείωση
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κλήσης ανοιχτής ακρόασης μόνο όταν η Ρύθμ. πλήκτρου γραμμής (Hook key setting) στην επιλογή Έλεγχος ασφάλειας (Security control) της ενότητας Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings) έχει οριστεί σε Ενεργοποίηση (Enable).
-
Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:
-
Επιλέξτε ΦΑΞ (FAX) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.
Οθόνη LCD και πίνακας λειτουργίας
Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.
-
Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.
-
Πατήστε το κεντρικό κουμπί Λειτουργία (Function).
-
Ορίστε τον παραλήπτη.
Ορίστε τον παραλήπτη με μία από τις εξής μεθόδους.
-
Καθορισμός του παραλήπτη που έχει καταχωρηθεί στο μηχάνημα:
Επιλέξτε τον καταχωρημένο παραλήπτη πατώντας το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).
-
Με εισαγωγή των αριθμών φαξ/τηλεφώνου:
Χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά κουμπιά για να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου του παραλήπτη.
Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου
Σημείωση
-
Εάν η επιλογή Επανεισαγωγή αριθμού φαξ (FAX number re-entry) στο μενού Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στις Ρυθμίσεις ΦΑΞ (FAX settings), έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON), εισαγάγετε ξανά τον αριθμό.
-
-
Μη αυτόματη επανάκληση:
Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function) και επιλέξτε έναν αριθμό από τα αρχεία καταγραφής εξερχόμενων κλήσεων.
-
-
Όταν ακούσετε ένα υψίσυχνο σήμα, πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) ή το κουμπί Μαύρο (Black).
Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.
Σημαντικό
-
Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.
Σημείωση
-
Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.
-
Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Επιλέξτε για να αφαιρέσετε το έγγραφο. (Document in ADF. Select to eject document.). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.