Αποστολή φαξ σε καταχωρημένο παραλήπτη

Η καταχώρηση του αριθμού φαξ/τηλεφώνου και του ονόματος ενός παραλήπτη στον κατάλογο του μηχανήματος σάς δίνει τη δυνατότητα να στέλνετε φαξ εύκολα.

Σημαντικό

• Ενδέχεται να είναι δυνατή η αποστολή των φαξ σε μη επιθυμητούς παραλήπτες λόγω εσφαλμένων κλήσεων ή εσφαλμένης καταχώρησης αριθμών φαξ/τηλεφώνου. Κατά την αποστολή σημαντικών εγγράφων, συνιστάται να τα αποστέλετε αφού μιλήσετε στο τηλέφωνο.

  Αποστολή φαξ μετά από τηλεφωνική συνομιλία

Σημείωση

• Για λεπτομέρειες σχετικά με τις βασικές λειτουργίες αποστολής:

  Αποστολή φαξ με εισαγωγή του αριθμού φαξ/τηλεφώνου

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Τοποθετήστε τα έγγραφα στη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης ή στο ADF.

3. Επιλέξτε ΦΑΞ (FAX) στην οθόνη ΕΙΣΟΔΟΣ.

   Οθόνη LCD και πίνακας λειτουργίας

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

4. Ρυθμίστε την αντίθεση και την ανάλυση σάρωσης, όπως απαιτείται.

   Στοιχεία ρύθμισης για την αποστολή φαξ

5. Πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

   Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής καταχωρημένου παραλήπτη.

6. Επιλέξτε έναν καταχωρημένο παραλήπτη.

   Εμφάνιση κατά όνομα	Εμφάνιση κατά αριθμό αναγνωριστικού
   Αν εισαγάγετε το αρχικό γράμμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά, οι παραλήπτες που έχουν καταχωρηθεί ταξινομούνται με βάση το όνομα.	Αν εισαγάγετε τον αριθμό αναγνωριστικού χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά κουμπιά, πραγματοποιείται αναζήτηση μεταξύ των παραληπτών που έχουν καταχωρηθεί με βάση τον αριθμό αναγνωριστικού.
   Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε έναν παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.	Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε έναν παραλήπτη και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
   Εμφανίζεται η οθόνη αποστολής φαξ.	Εμφανίζεται η οθόνη αποστολής φαξ.

   Σημείωση

   • Για εναλλαγή στην εμφάνιση κατά όνομα και κατά αριθμό αναγνωριστικού, πατήστε το αριστερό κουμπί Λειτουργία (Function).

7. Πατήστε το κουμπί Χρώμα (Color) για έγχρωμη αποστολή ή το κουμπί Μαύρο (Black) για ασπρόμαυρη αποστολή.

   Σημαντικό

   • Η αποστολή έγχρωμου φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη υποστηρίζει τις λειτουργίες έγχρωμου φαξ.

Σημείωση

• Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Για να ακυρώσετε μια αποστολή φαξ την ώρα που εκτελείται, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop) και, κατόπιν, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη LCD.

• Εάν παραμένουν έγγραφα στον ADF αφού πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) στη διάρκεια της σάρωσης, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Έγγραφο στο ADF. Επιλέξτε για να αφαιρέσετε το έγγραφο. (Document in ADF. Select to eject document.). Πατώντας το κουμπί OK, γίνεται αυτόματα εξαγωγή των υπόλοιπων εγγράφων.

• Σε περίπτωση που το μηχάνημα δεν μπορεί να στείλει φαξ, όπως όταν η γραμμή του παραλήπτη είναι κατειλημμένη, μπορεί να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η αυτόματη επανάληψη κλήσης είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

  Αυτόματη επανάκληση

  Για να ακυρώσετε την αυτόματη επανάληψη κλήσης, περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να ξεκινήσει την επανάληψη της κλήσης και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).