إرسال نفس المستند إلى عدة مستلمين (‏الإرسال المتتابع)‏

يسمح لك هذا الجهاز بالتحضير لإرسال المستند ذاته إلى 101 مستلم كحد أقصى في العملية الواحدة. ويمكن تحديد المستلمين من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف وتحديد المستلمين المسجلين (‏رقم المستلم المحدد والطلب الجماعي)‏ معًا.

يمكن تحديد عدد المستلمين التالي جماعيًا.

• تم تسجيل المستلم على الجهاز:

  ما يصل إلى 100 (‏إجمالي عدد أرقام المستلمين المحددين والطلب الجماعي)‏

• إدخال أرقام الفاكس/الهاتف أو إعادة الاتصال:

  1

هام

• من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، يُستحسن إرسالها الواحدة بعد الأخرى بعد التحدث عبر الهاتف.

  إرسال فاكس عقب التحدث في الهاتف

ملاحظة

• إذا كنت تقوم بإرسال مستندات عادة إلى مجموعة المستلمين نفسها، يمكنك وضع مجموعة بهذه الأرقام للطلب الجماعي. حيث يسمح لك ذلك بإرسال مستندات إلى المجموعة بمجرد التشغيل.

  تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

• للحصول على تفاصيل حول عمليات الإرسال الأساسية:

  إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. قم بتحميل المستندات على السطح الزجاجي أو في ADF.

3. حدد FAX في شاشة HOME.

   شاشة LCD ولوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

4. اضبط تباين ودقة المسح الضوئي على حسب الضرورة.

   تعيين العناصر لإرسال الفاكسات

5. حدد المستلم الأول.

   

   حدد المستلم الأول باستخدام أحد الأساليب التالية.

   • بتحديد المستلم المسجل على الجهاز:

     اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر، وحدد المستلم.

     إرسال فاكس إلى مستلم مسجل

   • بإدخال أرقام الفاكس/الهاتف:

     استخدم الأزرار الرقمية لإدخال رقم فاكس/هاتف المستلم.

     إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

     ملاحظة

     • إذا تم تعيين FAX number re-entry في Security control ضمن FAX settings على ON، فأدخل الرقم مرة أخرى.

       Security control

   • عن طريق إعادة الطلب:

     اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن وحدد رقمًا من سجلات المكالمات الصادرة.

     إعادة الطلب اليدوي

6. أضف المستلم.

   1. استخدم الزر لتحديد Add recipient، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

      

      يتم عرض قائمة بالمستلمين.

   2. حدد طريقة لإضافة المستلم.

      

      1. يمكنك إضافة المستلم من المستلمين المسجلين من خلال زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن.

      2. يمكنك إضافة المستلم من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف بعد الضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأوسط في حالة إضافة المستلم الأول من المستلمين المسجلين.

      3. يمكنك إضافة المستلم من خلال تحديد رقم من سجلات المكالمات الصادرة بعد الضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأوسط في حالة إضافة المستلم الأول من المستلمين المسجلين.

   3. إضافة المستلم.

      إضافة مستلم وفقًا لطريقة التحديد.

      يتم عرض شاشة Sequential broadcasting بعد تحديد المستلمين المتعددين.

      

   4. إذا كنت ترغب في إضافة مستلم آخر، كرر الإجراء ذاته.

   ملاحظة

   • يمكنك تحديد المستلم من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف أو من خلال تحديد رقم من سجلات المكالمات الصادرة.

   • إذا كنت ترغب في حذف المستلم، فاستخدم الزر لتحديد المستلم الذي تريد حذفه، ثم اضغط على الزر .

7. اضغط على الزر اللون (‏Color)‏ للإرسال بالألوان، أو الزر أسود (‏Black)‏ للإرسال باللون الأسود والأبيض.

   هام

   • يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.

ملاحظة

• لإلغاء إرسال الفاكس، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏. ولإلغاء عملية إرسال فاكس جارية، اضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على شاشة LCD.

  عند الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏، سيتم إلغاء إرسال الفاكس لكل المستلمين المحددين. لا يمكنك إلغاء عملية إرسال فاكس لمستلم واحد فقط.

• في حالة بقاء المستندات في ADF بعد الضغط على الزر إيقاف (‏Stop)‏ أثناء إجراء عملية المسح الضوئي، يتم عرض الرسالة Document in ADF. Select to eject document.‎ على شاشة LCD. بالضغط على الزر موافق (‏OK)‏، سيتم إخراج المستندات المتبقية تلقائيًا.