إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف
هذا القسم يوضح كيفية طلب الفاكسات وإرسالها مباشرة من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف.
هام
-
من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، يُستحسن إرسالها بعد التحدث عبر الهاتف.
-
قم بتحميل المستندات على السطح الزجاجي أو في ADF.
هام-
عند إرسال مستند مزدوج الأوجه، قم بتحميل المستند على السطح الزجاجي. لا يمكن إجراء المسح الضوئي تلقائيًا للمستندات ذات الوجهين أو إرسالها من ADF.
ملاحظة-
للحصول على تفاصيل حول أنواع المستندات وحالاتها، وكيفية تحميل هذه المستندات:
-
-
حدد
يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.
FAX في شاشة HOME.
-
وضع الاستلام
يتم عرض وضع الاستلام المحدد حاليًا.
-
التاريخ والوقت
يتم عرض التاريخ والوقت.
-
حقل الإدخال الخاص بأرقام الفاكس/الهاتف
يتم عرض الأرقام التي تم إدخالها.
-
Function list
يمكنك استخدام كل وظيفة للفاكس وتغيير الإعداد الخاص بالفاكس.
-
Redial
حدد لإرسال الفاكسات باستخدام وظيفة إعادة الطلب.
-
الاتصال بدون رفع السماعة
حدد لإرسال الفاكسات باستخدام وظيفة الاتصال بدون رفع السماعة.
-
Directory
يمكنك تحديد رقم فاكس/هاتف مسجل.
-
الحالة الحالية
يتم عرض الحالة الحالية.
-
تباين المسح الضوئي ودقته
ملاحظة-
إذا لم تقم بإعداد الجهاز لإرسال/استلام الفاكسات حتى الآن، يتم عرض رسالة خاصة بالإعداد على شاشة LCD عندما تحدد FAX للمرة الأولى. وعند الإعداد للإرسال بالفاكس، اتبع الإجراء وفقًا للإرشادات الموجودة على شاشة LCD.
-
-
استخدم الأزرار الرقمية لطلب رقم فاكس/هاتف المستلم.
استخدم الأزرار التالية لطلب رقم فاكس/هاتف المستلم.
- الأزرار الرقمية:
-
لإدخال الرقم.
- زر الوظيفة (Function) الأيمن:
-
لإدخال مسافة.
- زر الوظيفة (Function) الأوسط:
-
لحذف آخر رمز تم إدخاله.
- زر الوظيفة (Function) الأيسر:
-
يمكنك تسجيل إعدادات الطباعة الحالية كإعداد مخصص.
-
اضغط على الزر اللون (Color) للإرسال بالألوان، أو الزر أسود (Black) للإرسال باللون الأسود والأبيض.
يبدأ الجهاز في إجراء المسح الضوئي للمستند.
هام-
يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.
-
لا تفتح غطاء المستندات إلى أن تنتهي عملية المسح الضوئي.
-
-
بدء الإرسال.
-
إذا قمت بتحميل المستندات في ADF:
يقوم الجهاز بمسح المستند ضوئيًا بشكل تلقائي ويبدأ في إرسال الفاكس.
ملاحظة-
لإلغاء إرسال الفاكس، اضغط على الزر إيقاف (Stop). ولإلغاء عملية إرسال فاكس جارية، اضغط على الزر إيقاف (Stop)، ثم اتبع الإرشادات التي تظهر على شاشة LCD.
-
في حالة بقاء المستندات في ADF بعد الضغط على الزر إيقاف (Stop) أثناء إجراء عملية المسح الضوئي، يتم عرض الرسالة Document in ADF. Select
to eject document. على شاشة LCD. بالضغط على الزر موافق (OK)، سيتم إخراج المستندات المتبقية تلقائيًا.
-
-
إذا قمت بتحميل المستند على السطح الزجاجي:
بعد إجراء المسح الضوئي للمستند، يتم عرض شاشة التأكيد لتسألك عن رغبتك في تحميل المستند التالي.
لإرسال المستند الذي تم مسحه ضوئيًا، اضغط على الزر موافق (OK) لبدء إرساله.
لإرسال صفحتين أو أكثر، اتبع تعليمات الرسالة لتحميل الصفحة التالية، ثم اضغط على الزر اللون (Color) أو أسود (Black). بعد مسح كل الصفحات ضوئيًا، اضغط على الزر موافق (OK) لبدء إرسالها.
ملاحظة-
لإلغاء عملية إرسال الفاكس، اضغط على الزر إيقاف (Stop).
-
-
ملاحظة
-
عند توصيل الجهاز بنظام PBX (تحويل الفرع الخاص)، راجع تعليمات تشغيل النظام للحصول على تفاصيل حول طلب رقم فاكس/هاتف المستلم.
-
في حالة عدم قدرة الجهاز على إرسال فاكس، كما عند انشغال الخط المستلم، سيستخدم الجهاز وظيفة إعادة طلب الرقم تلقائيًا بعد فاصل زمني محدد. يتم تمكين إعادة الطلب التلقائي افتراضيًا.
-
يتم تخزين المستندات غير المرسلة، مثل مرات إعادة الطلب المعلقة، في ذاكرة الجهاز. ولا يتم تخزينها في حالة حدوث خطأ أثناء الإرسال.
-
لا تقم بفصل سلك الطاقة حتى يتم إرسال كافة المستندات. إذا قمت بفصل سلك الطاقة، فقد يتم فقد كافة المستندات غير المرسلة والمخزنة في ذاكرة الجهاز.
