تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

إذا قمت بتسجيل اثنين أو أكثر من المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي، فسيمكنك إرسال المستند ذاته بالتتابع إلى جميع المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي.

1. تأكد من تشغيل الجهاز.

2. حدد FAX في شاشة HOME.

   شاشة LCD ولوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

3. استخدم الزر لتحديد Function list، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة Function list.

4. استخدم الزر لتحديد TEL number registration، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

5. استخدم الزر لتحديد Directory registration، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

6. استخدم الزر لتحديد Group dial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة تحديد رقم الهوية.

   

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين، فسيتم عرض (‏Not available)‏ بجانب رقم الهوية. إذا قمت بالفعل بتسجيل الطلب الجماعي، فسيتم عرض اسم المجموعة المسجلة.

7. استخدم الزر لتحديد رقم هوية غير مسجل، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المجموعة وعضو المجموعة.

   

8. أدخل اسم المجموعة.

   1. استخدم الزر لتحريك المؤشر تجاه حقل إدخال اسم المجموعة.

   2. أدخل اسم المجموعة.

      

   3. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ملاحظة

   • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

     إدخال الأرقام والحروف والرموز

9. تسجيل الأعضاء.

   1. تأكد من عرض Member.

   2. اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر.

      يتم عرض دليل الجهاز.

   3. لتسجيل رقم لتسجيله.

      عرض حسب الاسم	عرض حسب رقم الهوية
      بإدخال الحرف الأولي باستخدام الأزرار الرقمية، يتم فرز المستلمين المسجلين حسب الاسم.	بإدخال رقم الهوية باستخدام الأزرار الرقمية، يتم البحث عن المستلمين المسجلين برقم الهوية.
      استخدم الزر لتحديد عضو، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.	استخدم الزر لتحديد عضو، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

      ملاحظة

      • لتبديل طريقة العرض حسب الاسم وحسب رقم الهوية، اضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر.

      تمت إضافة العضو المحدد إلى القائمة.

      

      ملاحظة

      • لحذف المستلم من الطلب الجماعي، حدد المستلم الذي تريد حذفه من القائمة، واضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيمن.

   4. لإضافة عضو آخر، اضغط علي زر الوظيفة (‏Function)‏ الأيسر.

      يتم عرض دليل الجهاز.

   5. حدد عضوًا لتسجيله كعضو مجموعة.

      يتم عرض العضو المطلوب تسجيله في القائمة.

      

      كرر الإجراء السابق لتسجيل عضو آخر في الطلب الجماعي ذاته.

10. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل مجموعة أخرى، حدد رقم هوية غير مسجل، ثم قم بالمتابعة باستخدام الإجراء ذاته.

    • يمكنك فحص المستلمين الذين قمت بتسجيلهم للطلب الجماعي عن طريق طباعة GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.

      طباعة قائمة بالوجهات المسجلة