Oversigt over rapporter og lister

AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT)

Viser de nyeste faxtransaktioner, der er udført af maskinen.

• Du kan udskrive AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) manuelt.

  Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

• Stjernen (*) er vedhæftet den historik, der allerede er udskrevet på AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT).

• Hvis du vælger Udskriv (Print) for Aktivitetsrapport (Activity report) i Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (FAX settings), udskriver maskinen automatisk AKTIVITETSRAP. (ACTIVITY REPORT) over de 20 historikker for afsendte og modtagne faxer.

Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings)

Telefonbogsliste

• LISTE - TLF.NUMRE PÅ MODTAGERE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

• LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Viser en liste over registrerede numre og navne.

Du kan udskrive listen over modtagere og gruppeopkald.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

BRUGERDATALISTE (USER'S DATA LIST)

Lister over aktuelle indstillinger på maskinen samt de registrerede afsenderoplysninger.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)

Viser de dokumenter, der aktuelt er lagret i maskinens hukommelse.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

Bemærk

• Når du har markeret Hukommelsesreference (Memory reference) til at vise skærmbilledet Hukommelsesliste (Memory list), kan du udskrive HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) ved at trykke på Print dok.liste (Print doc. list).

  Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse

LISTE OVER AFVISTE NUMRE (REJECTED NUMBER LIST)

Viser de afviste numre.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

OPKALDSHISTORIK (CALLER HISTORY)

Viser listen over opkald.

Denne liste er tilgængelig, når du er tilmeldt Afsender-id-tjenesten.

Du kan finde flere oplysninger om fremgangsmåden for udskrivning i Udskrivning af en rapport eller liste.

Denne liste understøttes muligvis ikke. Dette afhænger af, i hvilket land eller område produktet er købt.

TX-RAPPORT (TX REPORT)/FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT)

Begge rapporterne udskrives efter hver faxoverførsel.

• På købstidspunktet er FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) indstillet til kun at skulle udskrives, når der forekommer overførselsfejl.

  Du kan indstille maskinen til at udskrive TX-RAPPORT (TX REPORT), hver gang den sender et dokument, eller du kan deaktivere udskrivning af rapporten ved at vælge TX-rapport (TX report) i Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (FAX settings).

  Du kan også angive udskriftsindstillingen, så den første side af faxen udskrives sammen med rapporten.

  Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings)

  Bemærk

  • Den første side af faxen udskrives ikke i direkte sending i farver.

• MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument.

• Hvis der opstår fejl, når du sender en fax, udskrives fejlnummeret på FEJLRAPPORT FOR AFS (ERROR TX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).

  Du kan flere oplysninger om fejlnummeret i Fejl, når du sender en fax.

MULTITRANSAK-RAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Denne rapport udskrives efter hver sekventiel udsendelse af et dokument.

Bekræfter, om en overførsel til alle modtagere er lykkedes.

Fremgangsmåden for udskrivning og fejlnummeret er den samme som for TX-RAPPORT (TX REPORT).

RX-RAPPORT (RX REPORT)

Denne rapport udskrives efter hver faxmodtagelse.

• På købstidspunktet er maskinen indstillet til slet ikke at udskrive RX-RAPPORT (RX REPORT).

  Du kan indstille maskinen til at udskrive RX-RAPPORT (RX REPORT), hver gang den modtager et dokument, eller til kun at udskrive en rapport, når der forekommer en fejl, ved at vælge RX-rapport (RX report) i Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings) under Faxindstillinger (FAX settings).

  Automatiske udskriftsindstillinger (Auto print settings)

• Hvis der opstår fejl, når du modtager en fax, udskrives fejlnummeret på RX-RAPPORT (RX REPORT) (for nogle fejl udskrives årsagen også).

  Du kan finde flere oplysninger om fejlnummeret i Fejl, når du modtager en fax.

RAPPORT OVER SLETNING AF HUKOMMELSE (MEMORY CLEAR REPORT)

Viser de slettede faxer i maskinens hukommelse, hvis de faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, slettes ved et strømnedbrud, eller når du tager stikket ud.

Når maskinen tændes, vises Netledningen er taget ud og dok. i huk., der ikke er sendt el. modtaget, er gået tabt. Ilæg papir, tryk på [OK] for at udskrive en liste over tabte dokumenter. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and tap [OK] to print a list of the lost docs.) på den berøringsfølsomme skærm. RAPPORT OVER SLETNING AF HUKOMMELSE (MEMORY CLEAR REPORT) udskrives ved at trykke på OK på den berøringsfølsomme skærm.

#001

Dokumentstop i ADF.

Dokumentstop i ADF'en.

Når fejlen er afhjulpet, kan du gentage handlingen.

#003

Dokumentet er for langt.

Du forsøgte at sende et dokument, der er længere end 400 mm/15,75 tommer.

Du kan ikke sende et dokument, der er længere end 400 mm/15,75 tommer), fra ADF.

"#003" udskrives også, hvis det tager tid at sende en side. Opdel dokumentet, eller indstil billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling, og send det derefter igen.

#005

Intet svar.

Modtagerens faxmaskine svarer ikke.

Kontakt modtageren, og få vedkommende til at kontrollere, at telefonlinjen er korrekt tilsluttet.

#012

Der er ikke papir i modtagerens faxmaskine.

Der er intet papir i modtagerens faxmaskine.

Kontakt modtageren, og få vedkommende til at lægge papir i.

#017

Ingen registr. tone.

Maskinen kunne ikke registrere ringetonen.

Registrer ringetone (Dial tone detect) i Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings) under Faxindstillinger (FAX settings) er indstillet til TIL (ON). Indstil til FRA (OFF).

Avancerede faxindstillinger (Advanced FAX settings)

#018

Linjen er optaget.

Det fax-/telefonnummer, du har ringet til, er optaget.

Prøv at ringe op igen efter et øjeblik.

#022

Tallet slettes.

Det fax-/telefonnummer, der er registreret i maskinens telefonbog, er forkert.

Kontrollér modtagerens fax-/telefonnummer, ret det fax-/telefonnummer, der er registreret i maskinens telefonbog, og send derefter dokumentet igen.

Ændring af registrerede oplysninger

#037

Hukommelsen er fuld.

Maskinen kunne ikke sende en fax, da hukommelsen er fuld.

Slet indhold i hukommelsen, og send faxen igen.

Dokument lagret i maskinens hukommelse

#059

Overførsel er annulleret pga. uoverensstemmelse i faxoplysninger.

Overførsel er annulleret, da maskinen ikke kunne registrere oplysningerne om modtagerens faxmaskine, eller oplysningerne svarede ikke til det kaldte nummer. Du får vist denne meddelelse, når Tjek modtaget fax-info (Check RX FAX information) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (FAX settings) er indstillet til TIL (ON).

Du kan finde flere oplysninger i Afsendelse af faxer efter kontrol af oplysninger (kontrol af modtagers oplysninger).

#085

Prøv med sort-hvid igen.

Modtagerens faxmaskine understøtter ikke farver.

Send dokumentet igen i sort-hvid.

#099

Der er trykket på knappen Stop under overførslen.

Der blev trykket på knappen Stop for at annullere overførsel af dokumentet. Send det om nødvendigt igen.

#412

Faxen kunne ikke sendes fra computeren.

Faxen kunne ikke sendes fra computeren (kun Windows). Kontroller, at maskinen er korrekt tilsluttet computeren, og gentag handlingen.

#995

Den usendte fax blev slettet under automatisk genopkald.

Under et automatisk genopkald lagres den uafsendte fax midlertidig i maskinens hukommelse, indtil afsendelsen af faxen er fuldført. Hvis der opstår et strømnedbrud, eller du tager strømstikket ud, før det automatiske genopkald er fuldført, slettes alle faxer, der er gemt i maskinens hukommelse, og de sendes slet ikke.

Send dokumentet igen.

#003

Det tager for lang tid at modtage en side.

Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at opdele dokumentet eller indstille billedkvaliteten (Fax-opløsning) til en lavere indstilling og sende det igen.

#005

Intet svar.

Under en manuel modtagelse af en fax kunne maskinen ikke registrere signalerne fra afsenderens faxmaskine.

Kontakt afsenderen, og få vedkommende til at sende den igen, eller indstil maskinen til at modtage fax automatisk.

#037

Hukommelsen er fuld.

Maskinen kunne ikke modtage en fax, da hukommelsen er fuld.

Slet indhold i hukommelsen, og bed afsenderen om at sende faxen igen. Se Dokument lagret i maskinens hukommelse.

#046

Modtagelse er afvist pga. den angivne faxafvisningsbetingelse.

Modtagelse er afvist, da faxen afviser faxafvisningsbetingelsen, der er angivet med Afvisning af faxmodtagelse (FAX reception reject) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (FAX settings).

Du kan finde flere oplysninger i Afvisning af faxmodtagelse.

#099

Der er trykket på knappen Stop under modtagelsen.

Der blev trykket på knappen Stop for at annullere modtagelsen af faxen. Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen.

#995

Den modtagne fax blev slettet.

Den modtagne fax blev slettet, inden den blev gemt på USB-flashdrevet, videresendt til den delte mappe på computeren eller udskrevet. Kontakt afsenderen, og få om nødvendigt vedkommende til at sende den igen.