Gå til hovedtekst

Udskrivning af et dokument i maskinens hukommelse

Du kan udskrive et bestemt dokument i maskinens hukommelse eller udskrive alle dokumenter i hukommelsen på samme tid.

Når du bekræfter udskrivning af et bestemt dokument, angiver du det med dets transaktionsnummer. Hvis du ikke kender transaktionsnummeret for dit destinationsdokument, kan du udskrive listen over dokumenter (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)) først.

  1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

  2. Læg papiret i.

  3. Svip skærmen HJEM, og tryk derefter på FAX.

    Brug af kontrolpanelet

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  4. Tryk på Funktionsliste (Function list).

    Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

  5. Tryk på Hukommelsesreference (Memory reference).

    Hukommelseslisten vises.

    figur: Berøringsfølsom skærm
    1. Dato og tidspunkt for transaktionen eller fax-/telefonnummeret

    2. Transaktionsnummer (TX/RX nr.)

      Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" angiver et dokument, der sendes.

      Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" angiver et dokument, der modtages.

    3. Oplysninger om farve

      Farve (Color) vises for afsendelse/modtagelse i farver. Der vises ikke noget for afsendelse/modtagelse i sort-hvid.

    Bemærk

    • Hvis der ikke er dokumenter gemt i maskinens hukommelse, vises Der er ikke noget dokument i hukommelsen. (There is no document in memory.). Tryk på OK for at vende tilbage til forrige skærmbillede.

  6. Vælg en udskriftsmenu.

    • Sådan udskrives hukommelseslisten (HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST)):

      Du kan udskrive en liste over de dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse ved at trykke på Print dok.liste (Print doc. list).

      Tryk på Ja (Yes), når skærmbilledet til bekræftelse af udskrivningen vises. Udskrivningen startes.

      HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) viser transaktionsnummeret på den ikke-sendte eller ikke-udskrevne fax (Afs/modt-nr.), transaktionstilstand, modtagernummer samt datoen og tidspunktet for transaktionen.

      Et transaktionsnummer fra "0001" til "4999" på HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) angiver et dokument, der sendes. Et transaktionsnummer fra "5001" til "9999" på HUKOMMELSESLISTE (MEMORY LIST) angiver et dokument, der modtages.

    • Sådan angives et dokument, der skal udskrives:

      Vælg et dokument, der skal udskrives på skærmbilledet Hukommelsesliste (Memory list), og tryk på Udskriv det angivne dok. (Print specified document).

      Bemærk

      • Hvis det angivne dokument ikke er gemt i maskinens hukommelse, vises Der er ikke noget dokument, der kan udskrives. (There is no document that can be printed.). Tryk på OK for at vende tilbage til forrige skærmbillede.

      Bekræftelsesskærmbilledet, hvor du kan vælge, om du kun vil udskrive den første side af dokumentet, vises.

      Hvis du vælger Ja (Yes), udskrives kun den første side af dokumentet. Dokumentet er stadig gemt i maskinens hukommelse.

      Hvis du vælger Nej (No), udskrives alle sider af dokumentet. Skærmbilledet, hvor du skal bekræfte, om det udskrevne dokument skal slettes fra maskinens hukommelse, vises efter udskrivning.

    • Sådan udskrives alle de modtagne dokumenter, der er lagret i maskinens hukommelse:

      Tryk på Batchbehandl (Batch process), og tryk derefter på Udskriv alle modt. dok. (Print all RX documents).

      Tryk på Ja (Yes), når skærmbilledet til bekræftelse af udskrivningen vises. Alle dokumenterne i maskinens hukommelse udskrives.

      Hver gang et dokument udskrives, vises skærmbilledet, hvor du skal bekræfte, om det udskrevne dokument skal slettes i maskinens hukommelse.

      Hvis du trykker på Ja (Yes), slettes det udskrevne dokument fra maskinens hukommelse.