перейти до основного тексту

На екрані режиму очікування факсів відображається повідомлення для надсилання факсів

Якщо на екрані режиму очікування факсу відображається повідомлення, виконайте відповідні дії, описані нижче.

Повідомлення

Дія

Автоматичний повторний набір (Auto redial)

Апарат очікує повторного набору номера одержувача, оскільки під час спроби надіслати документ лінія була зайнята або одержувач не відповів. Зачекайте, доки апарат автоматично не повторить набір номера. Щоб скасувати автоматичний повторний набір, дочекайтеся, поки апарат почне набирати номер, потім натисніть кнопку Стоп (Stop). Можна також видалити документ із пам’яті апарата, щоб скасувати автоматичний повторний набір.

Повторне надсилання факсів (повторний набір номера, який зайнято)

Використання цього номера групового набору неможливе. (This group dial cannot be used.)

Каталог ## (Directory ##)

* «##» — це двозначний номер.

Груповий набір неможливо вказати у функції набору без зняття слухавки.

Укажіть окремого одержувача.

Покладіть слухавку. (Replace the receiver.)

Слухавка неправильно покладена на підставку для слухавки.

Покладіть слухавку належним чином.

Повторіть спробу у ч/б. (Try again in black & white.)

Факсимільний апарат одержувача не підтримує режим роботи в кольорі.

Натисніть кнопку Чорний (Black), щоб надіслати факс ще раз.

Інакше виберіть значення Надсилати у ч/б. (Send in black & white) для параметра Передавання кольорів (Color transmission) у меню Додаткові параметри факсу (Advanced FAX settings) розділу Параметри факсу (FAX settings). Якщо факсимільний апарат одержувача не підтримує передавання факсів у кольорі, апарат перетворюватиме кольорові документи на чорно-білі дані.

Додаткові параметри факсу (Advanced FAX settings)

Помилка підключення. (Failed to connect.)

Неправильно вставлено кабель телефонної лінії з модульним штепселем.

Переконайтеся, що кабель вставлено належним чином, і спробуйте ще раз надіслати факс через деякий час. Якщо надіслати факс усе одно не вдається, виберіть для параметра Виявлення сигналу готовності (Dial tone detect) в параметрах Додаткові параметри факсу (Advanced FAX settings) в розділі Параметри факсу (FAX settings) значення ВИМК. (OFF).

Додаткові параметри факсу (Advanced FAX settings)

Отримано у пам'ять. (Received in memory.)

Якщо на момент отримання апаратом факсу спостерігається одна з наведених нижче ситуацій, апарат не друкуватиме отриманий факс, а зберігатиме його в пам’яті апарата. Після того, як проблему буде розв’язано описаним способом, збережений у пам’яті апарата факс надрукується автоматично.

  • Залишку чорнила недостатньо для друку факсу:

    Замініть чорнильницю.

    Заміна чорнильниці

    Примітка

    • Можна встановити на апараті примусовий друк отриманого факсу навіть у випадку, коли закінчилося чорнило.

      Установіть для параметра Друк без чорнила (Print when out of ink) в розділі Параметри автодруку (Auto print settings) меню Параметри факсу (FAX settings) значення Друк (Print).

      Утім, через брак чорнила факс може надрукуватися частково або взагалі не надрукуватися.

      Окрім того, вміст факсу не буде збережено в пам’яті апарата.

      Якщо чорнило закінчилося, рекомендовано вибрати значення Не друкувати (Do not print) для параметра Отримані документи (Received documents) в меню Параметри автодруку (Auto print settings) розділу Параметри факсу (FAX settings), щоб зберегти отриманий факс у пам’яті апарата. Після заміни чорнильниці й вибору для параметра Отримані документи (Received documents) в розділі Параметри автодруку (Auto print settings) значення Друк (Print) збережений у пам’яті апарата факс буде автоматично роздруковано.

      Параметри автодруку (Auto print settings)

  • Закінчився папір:

    Завантажте папір і торкніться кнопки OK на сенсорному екрані.

  • Завантажено папір формату, відмінного від того, який зазначено для параметра Розм. ст. (Page size) у розділі Парам. паперу для факсу (FAX paper settings):

    Завантажте папір такого самого формату, який зазначено для параметра Розм. ст. (Page size), потім торкніться кнопки OK на сенсорному екрані.

  • Натиснуто кнопку Стоп (Stop) для скасування друку факсу:

    Натисніть кнопку ПОЧАТОК (HOME) і легко торкніться елемента ФАКС (FAX), щоб відновити друк факсу.

  • Для параметра Отримані документи (Received documents) у розділі Параметри автодруку (Auto print settings) в меню Параметри факсу (FAX settings) вибрано значення Не друкувати (Do not print):

    Факси, що зберігаються в пам’яті апарата, можна друкувати з екрана Звернення до пам'яті (Memory reference) меню факсу.

    Друк документа, збереженого в пам’яті апарата

Примітка

  • Щоб автоматично друкувати отримані факси, виберіть значення Друк (Print) для параметра Отримані документи (Received documents) в розділі Параметри автодруку (Auto print settings) в меню Параметри факсу (FAX settings).

    Параметри автодруку (Auto print settings)

  • Якщо збережений у пам’яті апарата факс не надруковано (наприклад, якщо проблему не вдалося усунути натисканням кнопки Стоп (Stop)), збережений у пам’яті апарата факс можна видалити або надрукувати пізніше.

    Документ, збережений у пам’яті апарата

Зайнято/немає сигналу (Busy/no signal)

  • Набраний номер телефону або факсу одержувача зайнятий.

    Зачекайте деякий час і наберіть цей номер ще раз.

    Повторне надсилання факсів (повторний набір номера, який зайнято)

  • Набраний номер телефону чи факсу неправильний.

    Перевірте факсимільний або телефонний номер і повторіть набір.

  • Факсимільний апарат одержувача не відповів (після всіх спроб автоматичного повторного набору).

    Попросіть одержувача перевірити факсимільний апарат. Здійснюючі міжнародні виклики, додавайте до зареєстрованих номерів паузи.

  • Факсимільний апарат одержувача не підтримує стандарт G3.

    Апарат не може обмінюватися документами з факсимільним апаратом, який не підтримує стандарт G3. Попросіть одержувача перевірити, чи підтримує його факсимільний апарат стандарт G3.

  • В апараті встановлено неправильне значення параметра тонального набору або дискового імпульсного набору.

    Настройте апарат відповідно до використовуваної телефонної лінії.

    Встановлення типу телефонної лінії

Пам'ять переповнено. (Memory is full.)

Пам’ять апарата заповнена, оскільки він надсилав або отримував велику кількість документів або один великий документ.

Роздрукуйте факси, збережені в пам’яті апарата, або збережіть їх на флеш-пам’яті USB та видаліть їх із пам’яті апарата.

Документ, збережений у пам’яті апарата

Надсилаючи факс, надішліть його ще раз. Якщо це повідомлення з’являється знову, видаліть факси, збережені в пам’яті апарата, розподіліть факси для надсилання та надішліть їх ще раз.

Отримавши факс, попросіть відправника надіслати факси ще раз.

Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.)

  • Отримані факси не були автоматично збережені на флеш-пам’ять USB, оскільки флеш-пам’ять USB не була вставлена або була непридатна для записування.

    Отримані факси зберігаються в пам’яті апарата. Вставте флеш-пам’ять USB, придатну для записування, потім збережіть отримані факси на флеш-пам’ять USB вручну.

    Збереження документа з пам’яті апарата на USB-пристрій

  • Отримані факси не були переслані в спільну папку на комп’ютері, оскільки апарат не підключений до комп’ютера чи змінено параметри спільної папки.

    Отримані факси зберігаються в пам’яті апарата. Підключіть апарат до комп’ютера, потім вручну перешліть отримані факси у спільну папку на комп’ютері.

    Пересилання документа, збереженого в пам’яті апарата, у спільну папку на комп’ютері

Видаліть непотрібний факс із пам’яті апарата після збереження на USB-пристрій, переславши його у спільну папку на комп’ютері чи надрукувавши.

Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата

Дані факсу не збігаються. (FAX info does not match.)

Передавання скасовано, оскільки апарату не вдається виявити інформацію про факсимільний апарат одержувача або інформація відрізняється від набраного номера. Це повідомлення відображається, якщо для параметра Перев. інф. вхід. факсу (Check RX FAX information) в пункті Керування безпекою (Security control) в розділі Параметри факсу (FAX settings) встановлено значення УВІМК. (ON).

Докладніше про це див. у розділі Надсилання факсів після перевірки інформації (перевірка інформації про одержувача).

Отримання заблоковано. (Reception rejected.)

Отримання відхилено, оскільки факс відповідає умові відхилення факсів, зазначеній у параметрі Блокування отримання факсу (FAX reception reject) в пункті Керування безпекою (Security control) в розділі Параметри факсу (FAX settings).

Докладніше про це див. у розділі Блокування отримання факсу.

Очікування виведення звіту... (Waiting for report output...)

Якщо на момент отримання апаратом факсу спостерігається одна з наведених нижче ситуацій, апарат не зможе друкувати звіти. Після того, як проблему буде розв’язано описаним способом, звіти будуть надруковані автоматично.

  • Залишку чорнила недостатньо для друку звіту:

    Замініть чорнильницю.

    Заміна чорнильниці

  • Закінчився папір:

    Завантажте папір і торкніться кнопки OK на сенсорному екрані.

  • Завантажено папір формату, відмінного від того, який зазначено для параметра Розм. ст. (Page size) у розділі Парам. паперу для факсу (FAX paper settings):

    Завантажте папір такого самого формату, який зазначено для параметра Розм. ст. (Page size), потім торкніться кнопки OK на сенсорному екрані.

  • Натиснуто кнопку Стоп (Stop) для скасування друку звіту.

    Натисніть кнопку ПОЧАТОК (HOME) і легко торкніться елемента ФАКС (FAX), щоб відновити друк звіту.