перейти до основного тексту

Збереження документа з пам’яті апарата на USB-пристрій

За допомогою панелі керування апарата отримані факси, збережені в пам’яті апарата, можна зберегти у флеш-пам’яті USB у вигляді файлів PDF.

У флеш-пам’яті USB можна зберегти вказаний документ, збережений у пам’яті апарата, або зберегти одночасно всі документи, збережені в його пам’яті, у флеш-пам’яті USB.

Важливо

  • Не виймайте флеш-пам’ять USB з апарата до завершення процесу збереження.

  • З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.

  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

  1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

  2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

  3. Проведіть пальцем по екрану «ПОЧАТОК», потім легко торкніться піктограми ФАКС (FAX).

    Використання панелі керування

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

  4. Легко торкніться пункту «Спис. функц. (Function list)».

    Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

  5. Легко торкніться пункту Звернення до пам'яті (Memory reference).

    Відображається список із пам’яті.

    малюнок: Сенсорний екран

    1. Дата і час операції та номер телефону/факсу

    2. Номер операції (TX/RX NO.)

      Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

      Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

    3. Відомості про колір

      Значення Колір (Color) відображається для передавання/отримання в кольорі. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

    Примітка

    • Якщо в пам’яті апарата не збережено жодних документів, відобразиться повідомлення Немає документів у пам'яті. (There is no document in memory.). Легко торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

  6. Виберіть меню збереження.

    • Щоб зазначити документ для збереження на USB-пристрій, виконайте наведені нижче дії.

      Виберіть документ для збереження на екрані Список з пам'яті (Memory list), легко торкніться пункту Зберегти зазнач. док. (Save specified document).

      Примітка

      • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті апарата, відображається повідомлення Немає документа, який можна зберегти. (There is no document that can be saved.). Легко торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

      Легко торкніться пункту USB-пристрій (USB flash drive) як адресата. Зазначений документ буде збережений у флеш-пам’яті USB.

    • Щоб зберегти всі отримані документи, які зберігаються в пам’яті апарата, на USB-пристрій:

      Послідовно легко торкніться пунктів Пак. обробка (Batch process) та Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).

      Легко торкніться пункту USB-пристрій (USB flash drive) як адресата. Усі документи будуть збережені на USB-пристрій.

Примітка

  • В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.

  • У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.

  • Факси зберігаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).

  • Якщо під час збереження факсів USB-пристрій виймається або заповнюється, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення про помилку. Легко торкніться кнопки OK, щоб відхилити помилку.

  • Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

    • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

    • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в апараті.

      Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

      Настроювання дати й часу