Пересилання документа, збереженого в пам’яті апарата, у спільну папку на комп’ютері

За допомогою панелі керування апарата отримані факси, збережені в пам’яті апарата, можна переслати у вигляді PDF-файлів.

Можна переслати зазначений документ, що зберігається в пам’яті апарата, у спільну папку на комп’ютері чи переслати всі документи з його пам’яті в спільну папку на комп’ютері за раз.

Важливо

• Не від’єднуйте апарат від комп’ютера, коли апарат пересилає отримані факси в спільну папку на комп’ютері.

• Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

Примітка

• Заздалегідь зареєструйте папку призначення за допомогою Canon Quick Toolbox.

  Докладніші відомості про реєстрацію папки призначення див. у розділі:

  Настройки папки призначення

• Для пересилання вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).

  Друк документа, збереженого в пам’яті апарата

• Після пересилання факсу, збереженого в пам’яті апарата, у спільну папку на комп’ютері, факс залишається в пам’яті апарата.

  Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті апарата, див. у розділі Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата.

1. Перевірте, чи ввімкнено апарат.

2. Переконайтеся, що апарат підключено до комп’ютера призначення.

3. Проведіть пальцем по екрану «ПОЧАТОК», потім легко торкніться піктограми ФАКС (FAX).

   Використання панелі керування

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

4. Легко торкніться пункту «Спис. функц. (Function list)».

   Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

5. Легко торкніться пункту Звернення до пам'яті (Memory reference).

   Відображається список із пам’яті.

   

   1. Дата і час операції та номер телефону/факсу

   2. Номер операції (TX/RX NO.)

      Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.

      Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.

   3. Відомості про колір

      Значення Колір (Color) відображається для передавання/отримання в кольорі. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.

   Примітка

   • Якщо в пам’яті апарата не збережено жодних документів, відобразиться повідомлення Немає документів у пам'яті. (There is no document in memory.). Легко торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

6. Виберіть меню пересилання.

   • Щоб зазначити документ для пересилання в спільну папку на комп’ютері, виконайте наведені нижче дії.

     Виберіть документ для пересилання на екрані Список з пам'яті (Memory list), легко торкніться пункту Зберегти зазнач. док. (Save specified document).

     Примітка

     • Якщо зазначений документ не збережено в пам’яті апарата, відображається повідомлення Немає документа, який можна переслати. (There is no document that can be forwarded.). Легко торкніться кнопки OK, щоб повернутися до попереднього екрана.

     Легко торкніться пункту Папка призначення (Destination folder) як адресата.

     Легко торкніться папки призначення для пересилання зазначеного документа в спільну папку на комп’ютері.

     Примітка

     • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

   • Щоб переслати всі отримані документи, збережені в пам’яті апарата, в спільну папку на комп’ютері:

     Послідовно легко торкніться пунктів Пак. обробка (Batch process) та Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).

     Легко торкніться пункту Папка призначення (Destination folder) як адресата.

     Легко торкніться папки призначення для пересилання всіх документів у спільну папку на комп’ютері.

     Примітка

     • Якщо для зареєстрованої папки вказано PIN-код, відобразиться екран із запитом ввести його. Введення PIN-коду дає змогу встановити спільну папку папкою призначення.

Примітка

• В одному PDF-файлі можна переслати до 250 сторінок факсів.

• У USB-пристрій можна переслати до 2000 PDF-файлів.

• Факси пересилаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі отр. док. (Save all RX documents).

• Якщо апарат від’єднано від комп’ютера чи якщо на комп’ютері під час пересилання факсів станеться помилка запису, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення про помилку. Легко торкніться кнопки OK, щоб відхилити помилку.

• Факси, переслані в спільну папку, перейменовуються за серійним номером, починаючи з FAX_0001 (розширення файлу: PDF).