Enviando o Mesmo Documento a Vários Destinatários (Transmissão Sequencial)

Esta máquina permite preparar o envio do mesmo documento a um máximo de 101 destinatários em uma operação. Os destinatários podem ser especificados por meio da inserção dos números do fax/telefone e da seleção dos destinatários registrados (o número particular do destinatário e a discagem de grupo) em combinação.

O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.

• O destinatário registrado na máquina:

  Até 100 (total do número particular do destinatário e a discagem de grupo)

• Inserindo os números do fax/telefone ou rediscando:

  1

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, é recomendável que você os envie um por um depois de falar ao telefone.

  Enviando Fax depois de Falar ao Telefone

Nota

• Se você enviar documentos com freqüência para o mesmo grupo de destinatários, poderá agrupar esses números para discagem de grupo. Isso permitirá enviar documentos a todos os destinatários no grupo bastando operar.

  Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

• Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:

  Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.

3. Percorra a tela INÍCIO e toque em FAX.

   Usando o Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.

   Configurando Itens para Enviar Fax

5. Especifique o primeiro destinatário.

   

   Especifique o primeiro destinatário usando um dos métodos a seguir.

   • Especificando o destinatário registrado na máquina:

     Toque em Diretório (Directory) e especifique o destinatário.

     Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

   • Inserindo os números do fax/telefone:

     Toque no campo de entrada dos números do fax/telefone e insira o número.

     Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

     Nota

     • Se Reentrada número do fax (FAX number re-entry) em Controle de segurança (Security control) em Configurações de FAX (FAX settings) estiver definido como ATIVADO (ON), insira o número novamente.

       Controle de segurança (Security control)

   • Ao rediscar:

     Toque em Rediscagem (Redial) e selecione um número nos registros de chamadas de saída.

     Rediscagem Manual

6. Adicione o destinatário.

   1. Toque em Adic dest (Add recipient).

      

      A lista dos destinatários é exibida.

   2. Selecione um método para adicionar o destinatário.

      

      1. Adiciona o destinatário dos destinatários registrados.

      2. Adiciona o destinatário ao inserir os números do fax/telefone caso você tenha adicionado um primeiro destinatário dos destinatários registrados.

      3. Adiciona o destinatário ao selecionar um número dos registros de chamadas de saída caso você tenha adicionado um primeiro destinatário dos destinatários registrados.

   3. Adicione um destinatário.

      Adicione um destinatário de acordo com o método selecionado.

      A tela Transmissão sequencial (Sequential broadcasting) é exibida após a especificação dos diversos destinatários.

      

   4. Se quiser adicionar outro destinatário, repita o mesmo procedimento.

   Nota

   • Você pode especificar o destinatário inserindo o número do fax;telefone ou selecionando um número dos registros de chamadas de saída.

   • Se quiser excluir o destinatário, toque em um destinatário que deseja excluir da lista. Depois que a tela de confirmação para excluir a máquina for exibida, toque em Sim (Yes) para excluir o destinatário.

7. Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

Nota

• Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções na tela sensível ao toque.

  Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.

• Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento no ADF. Toque em [OK] para descarregar o documento. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) será exibido na tela sensível ao toque. Tocando em OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.