Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

Se você registrar dois ou mais destinatários em uma discagem de grupo, poderá enviar o mesmo documento sucessivamente para todos os destinatários registrados na discagem de grupo.

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Percorra a tela INÍCIO e toque em FAX.

   Usando o Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

3. Toque em Lista Função (Function list).

   A tela Lista Função (Function list) é exibida.

4. Toque em Registo do nº de TEL (TEL number registration).

5. Toque em Registro de diretório (Directory registration).

   A tela para selecionar um número do ID será exibida.

   

   Nota

   • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou a discagem de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

6. Selecione um número da ID não registrado.

7. Toque em Registro de disc. de grupo (Group dial registration).

   A tela para registrar o nome do grupo e do membro do grupo é exibida.

   

8. Insira o nome do grupo.

   1. Toque no campo de entrada do nome do grupo.

      A tela para inserir o caractere é exibida.

   2. Insira o nome do grupo.

      

   3. Toque levemente em OK.

   Nota

   • É possível inserir o nome com até 16 caracteres, incluindo espaços.

     Inserindo Números, Letras e Símbolos

9. Registre os membros.

   1. Toque em Adic. membro (Add member).

      O diretório da máquina não é exibido.

      Exibir por nome	Exibir por número da ID

      1. Toque para alternar a exibição por nome e por número da ID.

      2. Toque para exibir a tela para selecionar uma inicial. Você pode pesquisar o destinatário registrado pela inicial.

         

         Ao selecionar a inicial, os destinatários registrados são exibidos em ordem alfabética a partir do caractere selecionado.

      3. Toque para exibir a tela para selecionar um número da ID do destinatário registrado. Você pode pesquisar o destinatário registrado pelo número da ID.

         

         Ao inserir o número da ID e tocando em OK, os destinatários registrados são exibidos em ordem a partir do destinatário do número da ID selecionado.

      4. Os destinatários que puderem ser registrados serão exibidos.

   2. Toque em um destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

      O membro a ser registrado será exibido na lista.

      

      Nota

      • Para excluir o destinatário da discagem de grupo, toque em um destinatário que deseja excluir da lista. Depois que a tela de confirmação para excluir a máquina for exibida, toque em Sim (Yes) para excluir o destinatário da discagem de grupo.

   3. Para adicionar outro membro, toque em Adic. membro (Add member) novamente.

      O diretório da máquina não é exibido.

   4. Toque em um destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

      O membro a ser registrado será exibido na lista.

      

      Repita o procedimento para registrar outro membro na mesma discagem de grupo.

10. Toque em Concluído (Complete) para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Você pode verificar os destinatários registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Imprimindo uma Lista dos Destinos Registrados