Enviando Fax depois de Falar ao Telefone

Se você desejar falar com o destinatário antes de enviar o fax, ou se o destinatário não tiver uma máquina de fax que pode receber fax automaticamente, envie um fax manualmente depois de falar com o destinatário ao telefone para verificar se o destinatário pode receber faxes.

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, é recomendável que você os envie depois de falar ao telefone. Consulte o procedimento abaixo para enviar um fax manualmente.

• Na transmissão manual, não é possível usar o vidro do exposição para colocar documentos. Coloque os documentos no ADF.

  Ao colocar o documento no vidro do exposição, envie um fax com transmissão automática.

  Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

• Para falar com o destinatário antes de enviar fax, é necessário conectar um telefone à máquina.

  Para obter detalhes sobre como conectar o telefone à máquina:

  Conexão Básica

Nota

• Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:

  Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Percorra a tela INÍCIO e toque em FAX.

   Usando o Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

3. Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.

   Configurando Itens para Enviar Fax

4. Retire o telefone conectado à máquina do gancho.

5. Use o telefone para discar o número do fax/telefone do destinatário.

6. Fale com o destinatário.

   Quando ouvir um sinal de tom agudo em vez da voz do destinatário, você não poderá verificar se o destinatário pode receber faxes. Se desejar interromper o envio do fax, recoloque o gancho. Se desejar enviar o fax, vá para a etapa 8.

7. Peça ao destinatário para definir a máquina de fax para receber fax.

8. Quando ouvir o sinal de tom agudo, pressione o botão Colorido (Color) ou o botão Preto (Black).

   Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

9. Coloque o telefone no gancho.

   Nota

   • Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções na tela sensível ao toque.

   • Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento no ADF. Toque em [OK] para descarregar o documento. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) será exibido na tela sensível ao toque. Tocando em OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.