Het apparaat drukt automatisch het rapport af nadat een fax is verzonden of ontvangen. U kunt de lijst met fax-/telefoonnummers afdrukken of de huidige instellingen afdrukken.
Een rapport of lijst afdrukken
|
Rapport of lijst |
Beschrijving |
|---|---|
|
ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT) |
Dit rapport geeft een overzicht van de recente faxtransacties.
|
|
Lijst met telefoonnummers
|
Dit rapport bevat de geregistreerde nummers en namen. U kunt de lijst voor verkort kiezen en groepskiezen afdrukken. Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken. |
|
LIJST GEBRUIKERSGEGEVENS (USER'S DATA LIST) |
Deze lijst bevat de huidige instellingen van het apparaat en de geregistreerde verzendinformatie. Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken. |
|
GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST) |
Deze lijst bevat alle documenten die op dat moment in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen. Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken.  Opmerking
|
|
LIJST GEWEIGERDE NUMMERS (REJECTED NUMBER LIST) |
Deze lijst bevat alle geweigerde nummers. Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken. |
|
BELGESCHIEDENIS (CALLER HISTORY) |
Deze lijst bevat de belgeschiedenis. Deze lijst is beschikbaar als u bent aangemeld voor de Service voor beller-ID. Zie Een rapport of lijst afdrukken voor meer informatie over de procedure voor het afdrukken. Deze lijst wordt mogelijk niet ondersteund, afhankelijk van het land of de regio van aankoop. |
|
TX RAPPORT (TX REPORT)/FOUT TX RAPPORT (ERROR TX REPORT) |
Een van deze rapporten wordt telkens na het verzenden van een fax afgedrukt.
|
|
MULTI VERZENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Dit rapport wordt afgedrukt als u een document hebt verzonden met de functie Sequentiële uitzending. Dit rapport geeft aan of de verzending naar alle ontvangers is geslaagd. De procedure voor het afdrukken en het foutnummer zijn hetzelfde als het TX RAPPORT (TX REPORT). |
|
RX RAPPORT (RX REPORT) |
Dit rapport wordt telkens na de ontvangst van een fax afgedrukt.
|
|
RAPPORT OVER GEHEUGEN WISSEN (MEMORY CLEAR REPORT) |
Dit rapport bevat de faxen die uit het apparaatgeheugen zijn verwijderd als de faxen die in het apparaatgeheugen zijn opgeslagen, zijn gewist vanwege een stroomstoring of door de stekker uit het stopcontact te trekken. Als het apparaat is ingeschakeld, wordt het bericht Netsnoer is losgekoppeld en niet-verzonden/ontvangen docum. in geheugen zijn verloren gegaan. Plaats papier en selecteer |
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het rapport of de lijst handmatig afdrukt.
Druk het volgende rapport of de volgende lijst handmatig af.
ACT. RAPPORT (ACTIVITY REPORT)
Lijst met telefoonnummers (LIJST GECODEERD KIEZEN (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
LIJST GEBRUIKERSGEGEVENS (USER'S DATA LIST)
GEHEUGENLIJST (MEMORY LIST)
LIJST GEWEIGERDE NUMMERS (REJECTED NUMBER LIST)
BELGESCHIEDENIS (CALLER HISTORY)
OpmerkingBELGESCHIEDENIS (CALLER HISTORY) wordt mogelijk niet ondersteund, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.
Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
Plaats papier.
Druk op de knop FAXEN (FAX).
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
Druk op de linker Functie (Function)-knop.
Het scherm FAX-menu wordt weergegeven.
Selecteer 
Rapporten/lijsten afdrukken (Print reports/lists) en druk daarna op de knop OK.
Selecteer met de knop 
het rapport of de lijst om af te drukken en druk vervolgens op de knop OK.
Wanneer u Lijst met telefoonnummers (Telephone number list) selecteert:
Selecteer met de knop de optie Verkort kiezen (Coded speed dial) of Groepskiezen (Group dial) en druk vervolgens op de knop OK.
Als u Verkort kiezen (Coded speed dial) selecteert, selecteert u of u de LIJST GECODEERD KIEZEN (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) alfabetisch gesorteerd op naam of numeriek gesorteerd op kiesnummer wilt afdrukken en drukt u op de knop OK. Als u Ja (Yes) selecteert, drukt het apparaat de LIJST GECODEERD KIEZEN (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) af in alfabetische volgorde. Als u Nee (No) selecteert, drukt het apparaat de LIJST GECODEERD KIEZEN (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) af in numerieke volgorde.
Als u Groepskiezen (Group dial) selecteert, wordt het bevestigingsscherm weergegeven. Selecteer Ja (Yes) en druk op OK. Het apparaat drukt de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af.
Wanneer u een ander item dan Lijst met telefoonnummers (Telephone number list) selecteert:
Het bevestigingsscherm wordt weergegeven. Selecteer Ja (Yes) en druk op OK.
Het apparaat drukt het geselecteerde rapport of de geselecteerde lijst af.
Als er een fout optreedt bij het verzenden van een fax, wordt het foutnummer op het FOUT TX RAPPORT (ERROR TX REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten wordt ook de oorzaak afgedrukt).
Hieronder ziet u welke oorzaken bij welke foutnummers horen.
|
Nr. |
Oorzaak |
Actie |
|---|---|---|
|
#001 |
Document vastgelopen in de ADF. |
Het document is vastgelopen in de ADF. Als de fout is opgelost, voert u de bewerking opnieuw uit. |
|
#003 |
Document te lang. |
U hebt geprobeerd om een document te verzenden dat langer is dan 400 mm / 15,75 inch. Het is niet mogelijk om documenten langer dan 400 mm / 15,75 inch te verzenden met de ADF. #003' wordt ook afgedrukt als het lang duurt om een pagina te verzenden. Verdeel het document in kleinere stukken of stel de beeldkwaliteit (faxresolutie) lager in en verzend het document opnieuw. |
|
#005 |
Geen antwoord. |
Het faxapparaat van de ontvanger reageert niet. Neem contact op met de ontvanger en laat deze controleren of de telefoonlijn correct is aangesloten. |
|
#012 |
Het papier in het faxapparaat van de ontvanger is op. |
Het papier in het faxapparaat van de ontvanger is op. Neem contact op met de ontvanger en laat deze papier plaatsen. |
|
#017 |
Geen kiestoon. |
Het apparaat heeft geen kiestoon gedetecteerd. De optie Kiestoondetectie (Dial tone detect) in Geavanc. FAX-instellingen (Advanced FAX settings) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op AAN (ON). Stel dit in op UIT (OFF). |
|
#018 |
Lijn bezet. |
Het fax-/telefoonnummer dat u hebt gekozen, is bezet. Probeer het later nogmaals. |
|
#022 |
Het nummer is verwijderd. |
Het fax-/telefoonnummer dat is geregistreerd als snelkiesnummer, is onjuist. Controleer het fax-/telefoonnummer van de ontvanger, pas het geregistreerde snelkiesnummer aan en verzend het document opnieuw. |
|
#037 |
Geheugen vol. |
Het apparaat kon een fax niet verzenden omdat het geheugen vol is. Maak geheugen vrij en verzend de fax opnieuw. |
|
#059 |
Verzenden geannuleerd vanwege onjuiste faxinformatie. |
Het verzenden is geannuleerd omdat het apparaat de faxapparaatinformatie van de verzender niet heeft gedetecteerd of omdat deze informatie niet overeenkwam met het gekozen nummer. Dit bericht wordt weergegeven wanneer de optie RX-faxinfo controleren (Check RX FAX information) in Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op AAN (ON). Zie Fax verzenden na controle gegevens (gegevens van de ontvanger controleren) voor meer informatie. |
|
#085 |
Probeer nogmaals in zwart-wit. |
Het faxapparaat van de ontvanger ondersteunt geen faxen in kleur. Verzend het document opnieuw in zwart-wit. |
|
#099 |
De knop Stoppen (Stop) is ingedrukt tijdens het verzenden. |
De knop Stoppen (Stop) is ingedrukt om het verzenden van het document te annuleren. Verzend het document zo nodig opnieuw. |
|
#412 |
De fax kan niet door de computer worden verzonden. |
De fax kan niet door de computer worden verzonden (alleen Windows). Controleer of het apparaat op de juiste manier is aangesloten op de computer en voer de bewerking opnieuw uit. |
Als er een fout optreedt bij het ontvangen van een fax, wordt het foutnummer op het RX RAPPORT (RX REPORT) afgedrukt (bij sommige fouten wordt ook de oorzaak afgedrukt).
Hieronder ziet u welke oorzaken bij welke foutnummers horen.
|
Nr. |
Oorzaak |
Actie |
|---|---|---|
|
#003 |
Het ontvangen van een pagina duurt te lang. |
Neem contact op met de afzender en laat deze de fax in kleinere stukken verdelen of de beeldkwaliteit (faxresolutie) lager instellen. De afzender kan het document daarna opnieuw verzenden. |
|
#005 |
Geen antwoord. |
Het apparaat detecteert geen signalen van het faxapparaat van de afzender bij het handmatig ontvangen van een fax. Neem contact op met de afzender en vraag deze het document opnieuw te verzenden, of laat het apparaat de fax automatisch ontvangen. |
|
#037 |
Geheugen vol. |
Het apparaat kon een fax niet ontvangen omdat het geheugen vol is. Maak geheugen vrij en vraag de afzender de fax opnieuw te verzenden. Zie Document opgeslagen in apparaatgeheugen. |
|
#046 |
Het ontvangen fax is geweigerd op grond van de opgegeven instellingen voor het weigeren van faxen. |
De ontvangen fax is geweigerd omdat deze voldoet aan de voorwaarden voor het weigeren van faxen die zijn opgegeven in Faxontvangst geweigerd (FAX reception reject) in Beveiligingsbeheer (Security control) onder FAX-instellingen (FAX settings). Zie Faxontvangst weigeren voor meer informatie. |
|
#099 |
De knop Stoppen (Stop) is ingedrukt tijdens het ontvangen. |
De knop Stoppen (Stop) is ingedrukt om het ontvangen van de fax te annuleren. Neem zo nodig contact op met de afzender en vraag deze de fax opnieuw te verzenden. |
Naar boven |
om lijst met verl. doc. af te drukken.