การบันทึกข้อมูลที่สแกนลงในการ์ดหน่วยความจำ

คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่สแกนลงในการ์ดหน่วยความจำได้โดยตรง

ข้อสำคัญ

• อย่าถอดการ์ดหน่วยความจำออกจากเครื่องพิมพ์ในกรณีต่อไปนี้:

  • ขณะที่การสแกนดำเนินการอยู่

  • ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลสแกน
• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลสแกนที่บันทึกบนการ์ดหน่วยความจำไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. ป้อนเอกสารต้นฉบับบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

3. เลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอหน้าแรก

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

   

4. เสียบการ์ดหน่วยความจำลงในช่องการ์ด

   หมายเหตุ

   • เมื่อคุณเสียบการ์ดหน่วยความจำก่อนที่คุณจะเลือก สแกน(Scan) บนหน้าจอหน้าแรก หน้าจอการเลือกภาพถ่ายใน เลือกพิมพ์ภาพ(Select photo print) จะแสดงขึ้น

     หากไฟล์ภาพถ่ายและไฟล์ PDF ถูกบันทึกไว้ในการ์ดหน่วยความจำ หน้าจอยืนยันเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณจะพิมพ์จะแสดงขึ้น

     หากต้องการให้หน้าจอ HOME แสดงขึ้น ให้สัมผัสปุ่ม หน้าแรก(HOME)

5. เลือก เก็บที่การ์ดความจำ(Save to memory card)

6. เลือก บันทึกไปที่การ์ดความจำ(Save to memory card)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น

7. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   1. เลือกชนิดเอกสาร

      สแกนอัตโนมัติ(Auto scan)

      เครื่องพิมพ์จะตรวจสอบชนิดของต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และรูปภาพจะถูกส่งต่อในขนาด ความละเอียด และรูปแบบข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว

      ข้อสำคัญ

      • วางต้นฉบับอย่างเหมาะสมตามชนิดต้นฉบับ มิฉะนั้น บางต้นฉบับอาจถูกสแกนอย่างเหมาะสมไม่ได้

        สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการป้อนต้นฉบับ:

        • การป้อนต้นฉบับ

      • รายการดังต่อไปนี้ไม่สามารถถูกสแกนอย่างเหมาะสม

        • ภาพถ่ายขนาด A4

        • เอกสารเล็กกว่า 127 mm x 178 mm (5 in x 7 in) เช่น หนังสือปกอ่อนที่ถูกตัดสันหนังสือ

        • ต้นฉบับบนกระดาษบางสีขาว

        • ต้นฉบับยาวและแคบ เช่นภาพถ่ายพาโนรามา

      เอกสาร(Document)

      เลือกเพื่อสแกนเอกสาร

      ภาพถ่าย(Photo)

      เลือกเพื่อสแกนภาพถ่าย

   2. แสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

      • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   3. แสดงวิธีป้อนต้นฉบับ

   4. แสดงหน้าจอเพื่อเลือกปลายทาง

8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

     หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะบันทึกต้นฉบับที่สแกนไว้บนการ์ดหน่วยความจำ

     

     1. หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

     2. เลือกเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

        แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

     3. เลือกเพื่อบันทึกต้นฉบับที่สแกนลงในการ์ดหน่วยความจำ

     4. เลือกเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำ

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

     • เมื่อคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าการสแกน เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกบันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำ

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       

       หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

       หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้เลือก จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกบันทึกไว้ในการ์ดหน่วยความจำหรือในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

       เมื่อคุณสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถบันทึกรูปภาพได้สูงสุด 100 หน้าในไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

   เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

   ข้อสำคัญ

   • หากผลการสแกนด้วย สแกนอัตโนมัติ(Auto scan) ไม่เป็นที่น่าพอใจ ให้เลือกชนิดเอกสารหรือขนาดตามต้นฉบับในขั้นตอนที่ 7

   หมายเหตุ

   • หากการ์ดหน่วยความจำเกิดเต็มในขณะที่กำลังสแกนรูปภาพ จะสามารถบันทึกได้เฉพาะรูปภาพที่สแกนเสร็จแล้วเท่านั้น
   • คุณสามารถบันทึกข้อมูลสแกนได้สูงสุด 2000 ไฟล์ ทั้งในรูปแบบข้อมูล PDF และ JPEG

   • ชื่อโฟลเดอร์และชื่อไฟล์ของข้อมูลสแกนที่บันทึกไว้บนการ์ดหน่วยความจำเป็นดังนี้:

     • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001
     • ชื่อโฟลเดอร์: (นามสกุลไฟล์: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001
     • ชื่อไฟล์: เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก SCN_0001

     • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่องพิมพ์

       สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

       • การตั้งค่าข้อมูลผู้ส่ง

• การนำเข้าข้อมูลที่สแกนซึ่งบันทึกไว้ในการ์ดหน่วยความจำไปยังคอมพิวเตอร์

  คุณสามารถนำเข้าข้อมูลที่สแกนซึ่งบันทึกไว้ในการ์ดหน่วยความจำไปยังคอมพิวเตอร์ได้ หลังจากสแกนข้อมูลแล้ว ให้เชื่อมต่อการ์ดหน่วยความจำเข้ากับคอมพิวเตอร์และนำเข้าข้อมูล