Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

Rejestrowanie numerów faksów lub telefonów i nazw odbiorców w książce telefonicznej drukarki ułatwia wysyłanie faksów.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. W razie konieczności można zmienić ustawienia wysyłania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Wybierz opcję Książka telef. (Directory)

   Wyświetlany jest ekran do wyboru zarejestrowanego odbiorcy.

6. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

   Wyświetlanie według nazwy

   

   Wyświetlanie według numeru ID

   

   1. Wybierz, aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID.

   2. Wybierz, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać inicjał. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po inicjale.

      

      Po wybraniu inicjału zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności alfabetycznej od wybranego znaku.

   3. Wybierz, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać numer ID zarejestrowanego odbiorcy. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po numerze ID.

      

      Po wprowadzeniu numeru ID i wybraniu przycisku OK zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności od odbiorcy o wybranym numerze ID.

   4. Wybierz, aby zarejestrować nowego odbiorcę lub nową grupę wybierania grupowego.

      • Rejestrowanie numeru faksu/telefonu odbiorców
      • Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

   5. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

7. Wybierz opcję Wyślij FAKS (Send FAX) jako operację dla wybranego odbiorcy.

   Ekran dotykowy powróci do ekranu gotowości faksu.

   Uwaga

   • Wybranego odbiorcę można edytować lub usunąć.

     • Zmiana zarejestrowanych informacji
     • Usuwanie zarejestrowanych informacji

8. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolor (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie dotykowym.
• Jeśli dokumenty pozostały w podajniku ADF po naciśnięciu przycisku Stop podczas skanowania, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Dokument w ADF. Usuń dokument z tacy dokumentów i dotknij [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Wybranie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, zaczekaj, aż drukarka rozpocznie ponowne wybieranie i naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).