przejdź do tekstu głównego

Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

W tej części opisano wybieranie numerów i wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu.

Ważne

  • Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

  2. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

    Uwaga

    • Szczegółowe informacje o typie dokumentów i warunkach, jakie muszą one spełniać, oraz o sposobie ich ładowania można znaleźć w części:

  3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

    rysunek: Ekran LCD

    1. Tryb odbioru

      Pojawi się aktualnie wybrany tryb odbioru.

    2. Data i czas

      Wyświetlone zostają informacje o dacie i czasie.

    3. Pole wprowadzania numerów faksu/telefonu

      Wybierz, aby wyświetlić ekran do wprowadzania numerów faksu/telefonu.

    4. Lista funkcji (Function list)

      Można użyć każdej funkcji faksu i zmienić ustawienia faksu.

    5. Pon. wybier. (Redial)

      Wybierz, aby wysyłać faksy z ponownym wybieraniem.

    6. Wybieranie numeru podczas łączenia

      Wybierz, aby wysyłać faksy za pomocą funkcji wybierania numeru podczas łączenia.

    7. Książka telef. (Directory)

      Można wybrać zarejestrowany numer faksu/telefonu.

    8. Bieżący stan

      Wyświetlany jest bieżący stan.

    9. Ustawienia wysyłania

    Uwaga

    • Jeśli w drukarce nie zostało jeszcze skonfigurowane wysyłanie/odbieranie faksów, po pierwszym wybraniu opcji FAKS (FAX) na ekranie GŁÓWNY na ekranie dotykowym pojawi się monit o wprowadzenie ustawień. Konfigurując faksowanie, należy przestrzegać instrukcji wyświetlanych na ekranie dotykowym.

  4. Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy.

    1. Wybierz pole wprowadzania numerów faksu/telefonu.

      rysunek: Ekran LCD

    2. Wprowadź numer faksu/telefonu.

      rysunek: Ekran LCD

      1. Klawisze numeryczne

        Służy do wprowadzenia cyfry.

      2. Pauza (Pause)

        Służy do wprowadzenia pauzy „P”.

      3. Usuń

        Służy do usunięcia wprowadzonego numeru.

      4. Spacja

        Służy do wprowadzenia spacji.

    3. Wybierz opcję OK.

      rysunek: Ekran LCD

      Ekran dotykowy powróci do ekranu gotowości faksu.

      rysunek: Ekran LCD

  5. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolor (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

    Drukarka rozpocznie skanowanie dokumentu.

    Ważne

    • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.
    • Nie należy otwierać pokrywy dokumentów do czasu zakończenia skanowania.

  6. Rozpocznij wysyłanie.

    • Jeśli dokumenty są ładowane do ADF:

      Drukarka automatycznie skanuje dokument i rozpoczyna wysyłanie faksu.

      Uwaga

      • Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie dotykowym.
      • Jeśli dokumenty pozostały w podajniku ADF po naciśnięciu przycisku Stop podczas skanowania, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Dokument w ADF. Usuń dokument z tacy dokumentów i dotknij [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Wybranie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

    • Jeśli dokumenty są umieszczane na płycie szklanej:

      Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się ekran potwierdzenia z pytaniem o załadowanie kolejnego dokumentu.

      Aby wysłać zeskanowany dokument, wybierz opcję Wyślij teraz (Send now), co spowoduje rozpoczęcie wysyłania.

      Aby wysłać co najmniej dwie strony, załaduj kolejną stronę po wyświetleniu komunikatu i wybierz opcję Skanowanie (Scan). Po zeskanowaniu wszystkich stron wybierz opcję Wyślij teraz (Send now), aby rozpocząć wysyłanie.

      Uwaga

      • Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk Stop.

Uwaga

  • Jeśli drukarka jest podłączona do systemu PBX (ang. Private Branch Exchange, prywatna centralka telefoniczna połączona z miejską siecią telefoniczną), należy sprawdzić w instrukcji obsługi systemu informacje dotyczące wybierania numeru faksu/telefonu odbiorcy.

  • Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Niewysłane dokumenty przechowywane są w pamięci drukarki, np. dokumenty oczekujące na ponowne wybranie numeru. W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania dokumenty nie są przechowywane.

  • Nie należy odłączać kabla zasilania przed zakończeniem wysyłania wszystkich dokumentów. Po odłączeniu kabla zasilania wszystkie niewysłane dokumenty zapisane w pamięci drukarki zostaną utracone.