ไม่สามารถรับแฟกซ์ ไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์
-
ตรวจสอบ 1 เปิดเครื่องอยู่หรือไม่
- คุณไม่สามารถรับแฟกซ์ได้เมื่อปิดเครื่อง กดปุ่ม พลังงาน(ON) เพื่อเปิดเครื่อง
- หากคุณถอดปลั๊กสายไฟโดยไม่ได้ปิดเครื่อง (สัญญาณไฟ พลังงาน(ON) ติดสว่าง) การเสียบปลั๊กอีกครั้งจะเป็นการเปิดเครื่องโดยอัตโนมัติ
- หากคุณถอดปลั๊กสายไฟหลังจากที่กดปุ่ม พลังงาน(ON) เพื่อปิดเครื่อง (สัญญาณไฟ พลังงาน(ON) ดับลง) ให้เสียบปลั๊กอีกครั้ง จากนั้นกดปุ่ม พลังงาน(ON) เพื่อเปิดเครื่อง
- หากเครื่องปิดลงเนื่องจากไฟฟ้าขัดข้อง ฯลฯ เครื่องก็จะเปิดขึ้นอีกครั้งหลังจากที่แก้ไขปัญหาเรื่องไฟฟ้าได้แล้ว
ข้อสำคัญ
-
ยืนยันว่าสัญญาณไฟ พลังงาน(ON) ดับลงก่อนการถอดปลั๊กสายไฟ จากนั้นจึงถอดปลั๊กสายไฟ
หากไฟฟ้าขัดข้องหรือถอดสายไฟออก แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกลบ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการถอดสายไฟ โปรดดู การถอดปลั๊กเครื่องพิมพ์
หมายเหตุ
-
หากแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ถูกลบด้วยเหตุไฟฟ้าดับหรือถอดสายไฟ รายการแฟกซ์ที่ถูกลบจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ (รายงานล้างความจำ(MEMORY CLEAR REPORT)) จะถูกพิมพ์หลังจากเปิดเครื่องพิมพ์
-
ตรวจสอบ 2 หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็มหรือไม่
พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ หรือบันทึกลงในการ์ดหน่วยความจำ จากนั้นลบแฟกซ์ออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ และแจ้งผู้ส่งให้ส่งแฟกซ์อีกครั้ง
-
ตรวจสอบ 3 เกิดข้อผิดพลาดในขณะที่กำลังรับแฟกซ์หรือไม่
-
ตรวจสอบว่าข้อความแสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ เมื่อข้อความแสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ ให้ตรวจหาสาเหตุ
-
พิมพ์ รายงานกิจกรรม(ACTIVITY REPORT) และตรวจหาข้อผิดพลาด
หากมีข้อผิดพลาดในการรับเกิดขึ้น โปรดดูด้านล่าง
-
-
ตรวจสอบ 4 สายโทรศัพท์เชื่อมต่อกับแจ็คอุปกรณ์ภายนอกหรือไม่
เชื่อมต่อสายเข้ากับแจ็คสายโทรศัพท์
-
ตรวจสอบ 5 ป้อนกระดาษแล้วหรือไม่
หากกระดาษไม่ได้ถูกป้อน แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยไม่พิมพ์ออกมา (การรับหน่วยความจำ) ให้ป้อนกระดาษ จากนั้นกดปุ่ม OK
-
ตรวจสอบ 6 ใส่กระดาษที่มีขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้ใน Page size ใน FAX paper settings หรือไม่
หากกระดาษที่มีขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้ใน Page size ถูกป้อนไว้สำหรับการพิมพ์แฟกซ์ แฟกซ์ที่ได้รับจะไม่ถูกพิมพ์และจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ (การรับหน่วยความจำ) ใส่กระดาษที่มีขนาดตรงกับที่ระบุไว้ใน Page size จากนั้นกดปุ่ม OK
-
ตรวจสอบ 7 หมึกที่เหลืออยู่เพียงพอหรือไม่สำหรับพิมพ์แฟกซ์หรือไม่
หากหมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์ แฟกซ์ที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์โดยไม่พิมพ์ออกมา (การรับหน่วยความจำ) เปลี่ยนคาร์ทริด FINE และจากนั้นพิมพ์แฟกซ์ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
หมายเหตุ
-
หากเครื่องพิมพ์รับแฟกซ์ในโหมดแฟกซ์ การพิมพ์จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากที่เปลี่ยนคาร์ทริด FINE แล้ว
-
เมื่อเครื่องพิมพ์ได้รับแฟกซ์ขาวดำในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ หากเลือก ON สำหรับ 2-sided ใน FAX paper settings การเลือก OFF อาจจะพิมพ์แฟกซ์ได้
-
คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อบังคับให้พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับแม้กระทั่งในกรณีที่หมึกหมด
ตั้งค่า Print when no ink ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings เป็น Print
อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด
และ เนื้อหาของแฟกซ์จะไม่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
หากหมึกหมดแล้ว ขอแนะนำให้คุณเลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings เพื่อเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ หลังจากคุณเปลี่ยนคาร์ทริด FINE และเลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ
-
-
ตรวจสอบ 8 เครื่องพิมพ์มีการตั้งค่าโหมดรับที่เหมาะสมหรือไม่
ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับและเปลี่ยนเป็นโหมดที่เหมาะสมกับการเชื่อมต่อของคุณหากจำเป็น
-
ตรวจสอบ 9 FAX RX reject ถูกตั้งค่าไว้ที่ ON หรือไม่
เลือก OFF สำหรับ FAX RX reject ใน Security control ภายใต้ Fax settings
สำหรับรายละเอียด โปรดดู การปฏิเสธการรับแฟกซ์
-
ตรวจสอบ 10 มีรายการการตั้งค่า Reject ใน Caller rejection หรือไม่
หากคุณเลือก Reject รายการการตั้งค่าใดๆ ใน Caller rejection ใน Security control ภายใต้ Fax settings เครื่องพิมพ์ปฏิเสธสายเข้ามาสำหรับรายการการตั้งค่าที่เลือก Reject
สำหรับรายละเอียด โปรดดู การใช้บริการ ID ผู้โทรเพื่อปฏิเสธสายเรียกเข้า