ข้อความสำหรับการส่งแฟกซ์จะแสดงบนหน้าจอ LCD

หากข้อความแสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ ให้ดำเนินการตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้

ข้อความ	การดำเนินการ
Auto redial	เครื่องพิมพ์กำลังรอที่จะโทรซ้ำหมายเลขของผู้รับเพราะสายไม่ว่างหรือผู้รับไม่ได้รับสายเมื่อคุณพยายามที่จะส่งเอกสาร รอให้เครื่องพิมพ์โทรซ้ำหมายเลขดังกล่าวโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์เริ่มโทรหมายเลขนั้น และกดปุ่ม หยุด(Stop) นอกจากนี้คุณยังสามารถลบเอกสารออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เพื่อยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)
Hang up phone	ไม่ได้วางหูโทรศัพท์ไว้ในแคร่อย่างถูกต้อง ให้วางหูอย่างถูกต้อง
Try again in B&W	อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี กดปุ่ม สีดำ(Black) เพื่อส่งแฟกซ์อีกครั้ง หรืออีกทางหนึ่ง คุณเลือก If incompat., B&W สำหรับ Color transmission ใน Adv. FAX settings ภายใต้ Fax settings เครื่องพิมพ์สลับเอกสารสีเป็นข้อมูลขาวดำหากอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี การตั้งค่าแฟกซ์
No tone detected	อาจเสียบปลั๊กสายเคเบิลโทรศัพท์ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบว่าเสียบสายเคเบิลอย่างถูกต้อง จากนั้นให้รอสักครู่ แล้วส่งแฟกซ์อีกครั้ง หากคุณยังคงไม่สามารถส่งแฟกซ์ ให้เลือก OFF สำหรับ Dial tone detect ใน Adv. FAX settings ภายใต้ Fax settings การตั้งค่าแฟกซ์
Received in memory	หากเครื่องพิมพ์รับแฟกซ์ภายใต้หนึ่งในเงื่อนไขต่อไปนี้ เครื่องพิมพ์จะไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับและจะเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เมื่อแก้ไขปัญหาตามที่อธิบายไว้แล้ว แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ หมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์แฟกซ์: เปลี่ยนคาร์ทริด FINE การเปลี่ยนคาร์ทริด FINE หมายเหตุ คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อบังคับให้พิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับแม้กระทั่งในกรณีที่หมึกหมด ตั้งค่า Print when no ink ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings เป็น Print อย่างไรก็ตาม แฟกซ์บางส่วนหรือทั้งหมดอาจไม่ถูกพิมพ์ เนื่องจากหมึกหมด และ เนื้อหาของแฟกซ์จะไม่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ หากหมึกหมดแล้ว ขอแนะนำให้คุณเลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings เพื่อเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ หลังจากคุณเปลี่ยนคาร์ทริด FINE และเลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ ตั้งค่าพิมพ์อัตโนมัติ กระดาษหมด: ป้อนกระดาษและกดปุ่ม OK ใส่กระดาษที่ขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้โดย Page size ใน FAX paper settings: ใส่กระดาษขนาดเดียวกันกับที่ระบุไว้ตาม Page size จากนั้นกดปุ่ม OK คุณกดปุ่ม หยุด(Stop) เพื่อยกเลิกการพิมพ์แฟกซ์: กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เพื่อทำการพิมพ์แฟกซ์ต่อ เลือก Do not print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings: คุณสามารถพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์จากหน้าจอ Memory reference ในเมนูแฟกซ์ การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ หมายเหตุ เมื่อต้องการพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติ ให้เลือก Print สำหรับ Received documents ใน Auto print settings ภายใต้ Fax settings การตั้งค่าแฟกซ์ หากคุณไม่ได้พิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ (เช่น หากคุณไม่ได้แก้ไขปัญหาด้วยการกดปุ่ม หยุด(Stop)) คุณจะสามารถลบหรือพิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ได้ในภายหลัง เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์
Busy/no signal	หมายเลขของผู้รับที่คุณโทรสายไม่ว่าง ลองโทรออกอีกครั้งหลังจากที่เวลาผ่านไปสักครู่หนึ่ง การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง) หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ปลายทางไม่ถูกต้อง ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และโทรออกอีกครั้ง อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่ตอบสนอง (หลังจากที่โทรซ้ำอัตโนมัติจนครบตามจำนวนครั้งที่กำหนด) ติดต่อผู้รับและขอให้ผู้รับตรวจสอบอุปกรณ์แฟกซ์ สำหรับโทรศัพท์ระหว่างประเทศ ให้เพิ่มหยุดชั่วคราวไว้ในหมายเลขที่ลงทะเบียน ผู้รับไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์ G3 เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งหรือรับเอกสารไปยัง/จากอุปกรณ์แฟกซ์ที่ไม่รองรับมาตรฐาน G3 ติดต่อผู้รับและขอให้ผู้รับตรวจสอบว่าอุปกรณ์แฟกซ์รองรับ G3 หรือไม่ การตั้งค่าระบบโทรศัพท์แบบกดปุ่ม/พัลส์บนเครื่องพิมพ์ไม่ถูกต้อง ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ตรงกับสายโทรศัพท์ที่คุณกำลังใช้ การตั้งค่าชนิดสายโทรศัพท์
Memory is full	หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็มเพราะรับ/ส่งเอกสารมากเกินไป หรือรับ/ส่งเอกสารที่มีความละเอียดสูง พิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ และลบจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ หากต้องการส่งแฟกซ์ ให้ส่งอีกครั้ง หากข้อความนี้ยังคงปรากฏอยู่ ให้ลบแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ แบ่งแฟกซ์สำหรับการส่ง และส่งอีกครั้ง หากต้องการรับแฟกซ์ บอกให้ผู้ส่งส่งแฟกซ์อีกครั้ง
FAX info does not match	การส่งแฟกซ์ได้ถูกยกเลิกเนื่องจากเครื่องพิมพ์ไม่พบข้อมูลอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับหรือข้อมูลไม่ตรงกับหมายเลขที่โทร ข้อความนี้แสดงขึ้นเมื่อ Check RX FAX info ใน Security control ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าเป็น ON สำหรับรายละเอียด ดูที่ การป้องกันการส่งผ่านแฟกซ์ผิด
Reception rejected	การรับได้ถูกปฏิเสธ เนื่องจากแฟกซ์ตรงตามเงื่อนไขการปฏิเสธการรับที่ระบุไว้ใน FAX RX reject ใน Security control ภายใต้ Fax settings สำหรับรายละเอียด ดูที่ การปฏิเสธการรับแฟกซ์
Waiting for report	หากเครื่องพิมพ์รับแฟกซ์ภายใต้หนึ่งในเงื่อนไขต่อไปนี้ เครื่องพิมพ์จะไม่สามารถพิมพ์รายงานได้ เมื่อแก้ไขปัญหาตามที่อธิบายไว้แล้ว รายงานจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ หมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอสำหรับพิมพ์รายงาน: เปลี่ยนคาร์ทริด FINE การเปลี่ยนคาร์ทริด FINE กระดาษหมด: ป้อนกระดาษและกดปุ่ม OK ใส่กระดาษที่ขนาดแตกต่างจากที่ระบุไว้โดย Page size ใน FAX paper settings: ใส่กระดาษขนาดเดียวกันกับที่ระบุไว้ตาม Page size จากนั้นกดปุ่ม OK คุณกดปุ่ม หยุด(Stop) เพื่อยกเลิกการพิมพ์รายงาน: กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เพื่อทำการพิมพ์แฟกซ์ต่อ