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扫描(保存到共享文件夹)

扫描原稿并将扫描数据保存到计算机上的共享文件夹。

事先准备工作

将扫描的数据保存到计算机上的共享文件夹

  1. 装入原稿。

  2. 在主页屏幕中,选择扫描。

  3. 选择文件。

  4. 使用指定接收方选项卡指定接收方。

    文件扫描接收方设置屏幕
  5. 使用发送设置选项卡进行扫描设置。

    文件扫描发送设置屏幕
  6. 选择 黑白 > 开始或彩色 > 开始。

    原稿扫描开始。

    • 如果出现确认接收方屏幕

      检查接收方是否正确,然后选择开始扫描。

    • 如果出现文件认证屏幕

      输入用于访问共享文件夹的用户名和密码,然后选择应用。

    注释

  7. 扶着原稿以防其掉落,然后选择确定。

    压板将松开原稿,以便原稿移动。 将保存扫描数据。

    • 如果出现发送作业已接受。

      要检查保存状态或日志,请选择状态确认。

    注释

    • 扫描数据将使用以下文件名发送。

      “XXXX_YYYYYYYYYYYY_001.pdf”(X字符串为传输跟踪号,Y字符串为发送日期/时间)

      还可以通过扫描设置指定要添加到文件名开头的任何字符串。