扫描(通过电子邮件发送)

将扫描数据作为电子邮件附件从打印机发送

1. 装入原稿。

   • 在扫描单元中装入原稿

2. 在主页屏幕中，选择扫描。

3. 选择电子邮件。

4. 使用指定接收方选项卡指定接收方。

   
   • 指定接收方

5. 使用发送设置选项卡进行扫描设置。

   
   • 使用操作面板设置扫描项目

   注释

   • 电子邮件主题、正文等也可通过发送设置选项卡进行设置。

6. 选择 黑白 > 开始或彩色 > 开始。

   原稿扫描开始。

   • 如果出现确认接收方屏幕

     检查接收方是否正确，然后选择开始扫描。

   • 如果出现SMTP认证屏幕

     输入用于SMTP认证的用户名和密码，然后选择应用。

   注释

   • 要停止扫描，请选择取消或按停止按钮。

     • 取消打印/复印/扫描

   • 从状态确认检查发送作业状态和日志。

     • 检查已扫描数据的发送与保存状态及日志

7. 扶着原稿以防其掉落，然后选择确定。

   压板将松开原稿，以便原稿移动。 将发送扫描数据。

   • 如果出现发送作业已接受。

     要检查发送状态或日志，请选择状态确认。

   注释

   • 扫描数据将使用以下文件名发送。

     “XXXX_YYYYYYYYYYYY_001.pdf”(X字符串为传输跟踪号，Y字符串为发送日期/时间)

     还可以通过扫描设置指定要添加到文件名开头的任何字符串。