Scannen (Sichern in einem Freigegebenen Ordner)

Speichern gescannter Daten in einem freigegebenen Ordner auf einem PC

1. Laden des Originals.

   • Einlegen von Vorlagen in das Scan-Modul

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Startseite (Home) die Option Scan.

3. Wählen Sie Datei (File) aus.

4. Geben Sie Ziele über die Registerkarte Empfänger defin. (Specify Destination) an.

   
   • Angeben von Zielorten

5. Nehmen Sie die Scaneinstellungen über die Registerkarte Einstellungen senden (Send Settings) vor.

   
   • Vornehmen von Einstellungen zum Scannen über das Bedienfeld

6. Wählen Sie SW (B&W) Start oder Farbe (Color) Start aus.

   Der Original-Scan beginnt.

   • Wenn der Bildschirm Empfänger bestätigen (Confirm Destination) angezeigt wird

     Überprüfen Sie, ob das Ziel korrekt ist, und wählen Sie Scannen starten (Start Scanning) aus.

   • Wenn der Bildschirm Dateiauthentisierung (File Authentication) angezeigt wird

     Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für den Zugriff auf den freigegebenen Ordner ein, und wählen Sie Anwenden (Apply) aus.

   Hinweis

   • Um das Scannen anzuhalten, wählen Sie Abbrechen (Cancel) oder drücken Sie die Taste Stopp (Stop).

     • Abbrechen des Druck-, Kopier- oder Scanvorgangs

   • Überprüfen Sie Speicherauftragstatus und -protokoll über Statusmonitor (Status Monitor).

     • Überprüfen des Sende- und Speicherstatus und des Protokolls der gescannten Daten

7. Halten Sie das Original fest, damit es nicht herunterfällt, und wählen Sie OK aus.

   Die Haltevorrichtung gibt das Original frei, sodass sich dieses bewegen kann. Die Scan-Daten werden gespeichert.

   • Wenn Sendeauftrag wurde akzeptiert. (The send job has been accepted.) angezeigt wird

     Um den Speicherstatus oder das Protokoll zu überprüfen, wählen Sie Statusmonitor (Status Monitor) aus.

   Hinweis

   • Die Scandaten werden mit dem folgenden Dateinamen gesendet.

     „XXXX_YYYYYYYYYYYY_001.pdf” (die X-Zeichenfolge ist die Übertragungs-Nachverfolgungsnummer und die Y-Zeichenfolge ist das Sendedatum/die Sendeuhrzeit)

     Sie können auch eine beliebige Zeichenfolge festlegen, die dem Beginn des Dateinamens mit den Scaneinstellungen hinzugefügt werden soll.