Scannen (Senden per E-Mail)

Scannen Sie ein Original und senden Sie die Scandaten als E-Mail-Anhang.

Genau wie beim normalen Senden von E-Mails können Sie mehrere Ziele angeben sowie einen Betreff festlegen und eine Nachricht eingeben.

Vorher vorbereiten und

Vorbereiten des Sendens gescannter Daten per E-Mail

Senden gescannter Daten vom Drucker als E-Mail-Anhang

Laden des Originals.
- Einlegen von Vorlagen in das Scan-Modul
Wählen Sie auf dem Bildschirm Startseite (Home) die Option Scan.
Wählen Sie E-Mail (Email) aus.
Geben Sie Ziele über die Registerkarte Empfänger defin. (Specify Destination) an.
- Angeben von Zielorten
Nehmen Sie die Scaneinstellungen über die Registerkarte Einstellungen senden (Send Settings) vor.
- Vornehmen von Einstellungen zum Scannen über das Bedienfeld
Hinweis
- Der Betreff, die Nachricht usw. der E-Mail können ebenfalls über die Registerkarte Einstellungen senden (Send Settings) erstellt werden.
Wählen Sie SW (B&W) Start oder Farbe (Color) Start aus.

Der Original-Scan beginnt.
- Wenn der Bildschirm Empfänger bestätigen (Confirm Destination) angezeigt wird
  
  Überprüfen Sie, ob das Ziel korrekt ist, und wählen Sie Scannen starten (Start Scanning) aus.
- Wenn der Bildschirm SMTP-Authentisierung (SMTP Authentication) angezeigt wird
  
  Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort für die SMTP-Authentifizierung ein, und wählen Sie Anwenden (Apply) aus.
Hinweis
- Um das Scannen anzuhalten, wählen Sie Abbrechen (Cancel) oder drücken Sie die Taste Stopp (Stop).
  - Abbrechen des Druck-, Kopier- oder Scanvorgangs
- Überprüfen Sie Sendeauftragstatus und -protokoll über Statusmonitor (Status Monitor).
  - Überprüfen des Sende- und Speicherstatus und des Protokolls der gescannten Daten
Halten Sie das Original fest, damit es nicht herunterfällt, und wählen Sie OK aus.

Die Haltevorrichtung gibt das Original frei, sodass sich dieses bewegen kann. Die Scan-Daten werden gesendet.
- Wenn Sendeauftrag wurde akzeptiert. (The send job has been accepted.) angezeigt wird
  
  Um den Sendestatus oder das Protokoll zu überprüfen, wählen Sie Statusmonitor (Status Monitor) aus.
Hinweis
- Die Scandaten werden mit dem folgenden Dateinamen gesendet.
  
  „XXXX_YYYYYYYYYYYY_001.pdf” (die X-Zeichenfolge ist die Übertragungs-Nachverfolgungsnummer und die Y-Zeichenfolge ist das Sendedatum/die Sendeuhrzeit)
  
  Sie können auch eine beliebige Zeichenfolge festlegen, die dem Beginn des Dateinamens mit den Scaneinstellungen hinzugefügt werden soll.