การจำกัดการทำงานของ เครื่อง
คุณสามารถจำกัดการพิมพ์ การทำสำเนา การส่งโทรสารหรือในการใช้ USB แฟลชไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ได้ การจำกัดสามารถปิดใช้งานได้ชั่วคราว
เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ นำรหัสผ่านผู้ดูแลระบบไปใช้เปลี่ยนการตั้งค่าบนแผงการทำงาน
-
เลื่อนหน้าจอแรก จากนั้นแตะ ตั้งค่า(Setup)
-
แตะ การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)
-
แตะ ข้อจำกัดการดำเนินการ(Operation restrictions)
-
ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ
-
เมื่อหน้าจอยืนยันการจำกัดการดำเนินงานปรากฏขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes)
หากคุณทำการตั้งค่าจำกัดการดำเนินงานแล้ว รายการเมนูจะปรากฏขึ้น แตะ เปลี่ยนข้อจำกัดทำงาน(Change operation restrictions)
-
แตะการดำเนินงานที่คุณต้องการจำกัดและแตะฟังก์ชันที่คุณต้องการจำกัด
- ทำสำเนา(Copy)
- จำกัดการดำเนินงานการทำสำเนา หากคุณเลือก จำกัดการทำสำเนา(Restrict all copying) คุณจะสามารถจำกัดการดำเนินงานการทำสำเนาได้ทั้งหมด หากคุณเลือก จำกัดทำสำเนาสี(Restrict color copying) คุณจะสามารถจำกัดการดำเนินงานการทำสำเนาสีได้เท่านั้น
- พิมพ์จากสื่อบันทึก(Print from storage medium)
- จำกัดการพิมพ์จาก USB แฟลชไดรฟ์
- สแกนไปที่USBแฟลชไดรฟ์(Scan to USB flash drive)
- จำกัดการบันทึกข้อมูลที่สแกนลงใน USB แฟลชไดรฟ์
- สแกนไปที่โฟลเดอร์(Scan to destination folder)
- จำกัดการส่งต่อข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์
- สแกน (อีเมลจากอุปกรณ์)(Scan (E-mail direct from device))
- การจำกัดการส่งอีเมลด้วยข้อมูลสแกนที่แนบมาจากเครื่องพิมพ์
- สมุดรายชื่ออีเมล(E-mail address book)
- จำกัดการทำงานเกี่ยวกับสมุดที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์
- การส่งแฟกซ์(FAX transmission)
- จำกัดการส่งแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์ (การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ไม่ถูกจำกัด)
- การรับแฟกซ์(FAX reception)
- จำกัดการรับแฟกซ์
ข้อสำคัญ
- หากเครื่องพิมพ์รับแฟกซ์ในขณะที่เลือก จำกัด(Restrict) ไว้ ไม่พร้อมใช้งาน มีการตั้งค่าข้อจำกัดการดำเนินการ(Not available. An operation restriction is set.) จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัสและหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้ ขอให้ผู้ดูแลระบบของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้เปลี่ยนการตั้งค่าและให้ผู้ส่งส่งแฟกซ์อีกครั้ง
- ไดเรกตอรี(Directory)
- จำกัดการดำเนินการเกี่ยวกับไดเร็กทอรีของเครื่องพิมพ์
-
แตะ ออก(Exit)
การจำกัดการดำเนินงานที่คุณเลือกเปิดใช้งานแล้ว
หมายเหตุ
-
หากคุณปิดใช้งานการจำกัดทั้งหมด ให้แตะ ยกเลิกข้อจำกัดทำงาน(Cancel operation restrictions) ในขั้นตอนที่ 6 ขณะที่หน้าจอยืนยันปรากฏขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes)
ในการปิดใช้งานการจำกัดการดำเนินการ ให้แตะรายการในขั้นตอนที่ 7 และแตะ ไม่จำกัด(Do not restrict)
ปิดใช้งานการจำกัดการทำงานชั่วคราว
กำหนดรหัสผ่านแทนที่เพื่อปิดใช้งานการจำกัดการทำงานชั่วคราวโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไปนี้
-
เลื่อนหน้าจอแรก จากนั้นแตะ ตั้งค่า(Setup)
-
แตะ การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)
-
แตะ ข้อจำกัดการดำเนินการ(Operation restrictions)
-
ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ
-
แตะ การตั้งค่ารหัสผ่านแทนที่(Override password setting) บนหน้าจอที่แสดงขึ้น
-
แตะ ใช่(Yes) บนหน้าจอที่ปรากฏขึ้น
-
แตะ OK บนหน้าจอที่ปรากฏขึ้น
-
กำหนดรหัสผ่าน
-
แตะ ใช้(Apply)
-
ป้อนรหัสผ่านที่ระบุไว้อีกครั้ง
-
แตะ ใช้(Apply)
เปิดใช้งานรหัสผ่านแทนที่แล้ว
หมายเหตุ
- การรับแฟกซ์ถูกจำกัดแม้ว่าการจำกัดการทำงานจะถูกปิดใช้งานโดยรหัสผ่านแทนที่
- หากหน้าจอสัมผัสปิดลงในขณะที่ปิดใช้งานการจำกัดการทำงานชั่วคราว ให้ป้อนรหัสผ่านแทนที่อีกครั้งเพื่อใช้งานเครื่องพิมพ์ต่อ