ข้ามไปยังข้อความหลัก

การจำกัดการทำงานของ เครื่อง

คุณสามารถจำกัดการพิมพ์ การทำสำเนา การส่งโทรสารหรือในการใช้ USB แฟลชไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ได้ การจำกัดสามารถปิดใช้งานได้ชั่วคราว

เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ นำรหัสผ่านผู้ดูแลระบบไปใช้เปลี่ยนการตั้งค่าบนแผงการทำงาน

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอแรก จากนั้นแตะ ตั้งค่า(Setup)

  3. แตะ การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)

  4. แตะ ข้อจำกัดการดำเนินการ(Operation restrictions)

  5. ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ

  6. เมื่อหน้าจอยืนยันการจำกัดการดำเนินงานปรากฏขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes)

    หากคุณทำการตั้งค่าจำกัดการดำเนินงานแล้ว รายการเมนูจะปรากฏขึ้น แตะ เปลี่ยนข้อจำกัดทำงาน(Change operation restrictions)

  7. แตะการดำเนินงานที่คุณต้องการจำกัดและแตะฟังก์ชันที่คุณต้องการจำกัด

    ทำสำเนา(Copy)
    จำกัดการดำเนินงานการทำสำเนา หากคุณเลือก จำกัดการทำสำเนา(Restrict all copying) คุณจะสามารถจำกัดการดำเนินงานการทำสำเนาได้ทั้งหมด หากคุณเลือก จำกัดทำสำเนาสี(Restrict color copying) คุณจะสามารถจำกัดการดำเนินงานการทำสำเนาสีได้เท่านั้น
    พิมพ์จากสื่อบันทึก(Print from storage medium)
    จำกัดการพิมพ์จาก USB แฟลชไดรฟ์
    สแกนไปที่USBแฟลชไดรฟ์(Scan to USB flash drive)
    จำกัดการบันทึกข้อมูลที่สแกนลงใน USB แฟลชไดรฟ์
    สแกนไปที่โฟลเดอร์(Scan to destination folder)
    จำกัดการส่งต่อข้อมูลที่สแกนไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันในคอมพิวเตอร์
    สแกน (อีเมลจากอุปกรณ์)(Scan (E-mail direct from device))
    การจำกัดการส่งอีเมลด้วยข้อมูลสแกนที่แนบมาจากเครื่องพิมพ์
    สมุดรายชื่ออีเมล(E-mail address book)
    จำกัดการทำงานเกี่ยวกับสมุดที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์
    การส่งแฟกซ์(FAX transmission)
    จำกัดการส่งแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์ (การส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ไม่ถูกจำกัด)
    การรับแฟกซ์(FAX reception)
    จำกัดการรับแฟกซ์

    ข้อสำคัญ

    • หากเครื่องพิมพ์รับแฟกซ์ในขณะที่เลือก จำกัด(Restrict) ไว้ ไม่พร้อมใช้งาน มีการตั้งค่าข้อจำกัดการดำเนินการ(Not available. An operation restriction is set.) จะแสดงขึ้นบนหน้าจอสัมผัสและหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถรับแฟกซ์ได้ ขอให้ผู้ดูแลระบบของเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้เปลี่ยนการตั้งค่าและให้ผู้ส่งส่งแฟกซ์อีกครั้ง
    ไดเรกตอรี(Directory)
    จำกัดการดำเนินการเกี่ยวกับไดเร็กทอรีของเครื่องพิมพ์
  8. แตะ ออก(Exit)

    การจำกัดการดำเนินงานที่คุณเลือกเปิดใช้งานแล้ว

หมายเหตุ

  • หากคุณปิดใช้งานการจำกัดทั้งหมด ให้แตะ ยกเลิกข้อจำกัดทำงาน(Cancel operation restrictions) ในขั้นตอนที่ 6 ขณะที่หน้าจอยืนยันปรากฏขึ้น ให้แตะ ใช่(Yes)

    ในการปิดใช้งานการจำกัดการดำเนินการ ให้แตะรายการในขั้นตอนที่ 7 และแตะ ไม่จำกัด(Do not restrict)

ปิดใช้งานการจำกัดการทำงานชั่วคราว

กำหนดรหัสผ่านแทนที่เพื่อปิดใช้งานการจำกัดการทำงานชั่วคราวโดยทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไปนี้

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอแรก จากนั้นแตะ ตั้งค่า(Setup)

  3. แตะ การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings)

  4. แตะ ข้อจำกัดการดำเนินการ(Operation restrictions)

  5. ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบ

  6. แตะ การตั้งค่ารหัสผ่านแทนที่(Override password setting) บนหน้าจอที่แสดงขึ้น

  7. แตะ ใช่(Yes) บนหน้าจอที่ปรากฏขึ้น

  8. แตะ OK บนหน้าจอที่ปรากฏขึ้น

  9. กำหนดรหัสผ่าน

  10. แตะ ใช้(Apply)

  11. ป้อนรหัสผ่านที่ระบุไว้อีกครั้ง

  12. แตะ ใช้(Apply)

    เปิดใช้งานรหัสผ่านแทนที่แล้ว

หมายเหตุ

  • การรับแฟกซ์ถูกจำกัดแม้ว่าการจำกัดการทำงานจะถูกปิดใช้งานโดยรหัสผ่านแทนที่
  • หากหน้าจอสัมผัสปิดลงในขณะที่ปิดใช้งานการจำกัดการทำงานชั่วคราว ให้ป้อนรหัสผ่านแทนที่อีกครั้งเพื่อใช้งานเครื่องพิมพ์ต่อ