Begränsa enhetens drift

Du kan begränsa utskrift, kopiering eller faxning eller användning av en USB-flashenhet eller en delad mapp på datorn. Begränsningar kan avaktiveras tillfälligt.

• Avaktivera åtgärdsbegränsning tillfälligt

Om du vill aktivera den här funktionen använder du administratörslösenordet för att ändra inställningar på manöverpanelen.

• Ställa in administratörslösenord på manöverpanelen

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Svep på HEM-skärmen och tryck på Konfig. (Setup)

   • Använda manöverpanelen

3. Tryck på Enhetsinställningar (Device settings).

4. Knacka på Åtgärdsbegränsningar (Operation restrictions).

5. Ange administratörslösenord.

6. När bekräftelseskärmen för åtgärdsbegränsning visas trycker du på Ja (Yes).

   Om du redan utfört inställning av åtgärdsbegränsning visas menyalternativen. Knacka på Ändra åtgärdsbegränsningarna (Change operation restrictions).

7. Tryck på en åtgärd som du vill begränsa och tryck på en funktion du vill begränsa.

   Kopiera (Copy)

   Begränsa kopieringsåtgärder. Om du väljer Begränsa all kopiering (Restrict all copying) kan du begränsa alla kopieringsåtgärder. Om du väljer Begränsa färgkopiering (Restrict color copying) kan du begränsa bara färgkopiering.

   Skriv ut från lagringsmedium (Print from storage medium)

   Begränsningar av utskrift från en USB-flashenhet.

   Skanna till USB-flashenhet (Scan to USB flash drive)

   Begränsar till att spara skannade data på en USB-flashenheten.

   Skanna till målmapp (Scan to destination folder)

   Begränsar till att vidarebefordra skannade data till en delad mapp på datorn.

   Skanna (e-post dir. från enhet) (Scan (E-mail direct from device))

   Begränsar till att skicka e-post med skannade data som bifogats från skrivaren.

   Adressbok för e-post (E-mail address book)

   Begränsar åtgärder som rör skrivarensadressbok.

   Faxöverföring (FAX transmission)

   Begränsar till att skicka ett fax från skrivaren. (Skicka ett fax från datorn är inte begränsat.)

   Faxmottagning (FAX reception)

   Begränsningar av faxmottagning.

   Viktigt!

   • Om skrivaren tar emot ett fax när Begränsa (Restrict) valts, visas Inte tillgängligt. En åtgärdsbegränsning är inställd. (Not available. An operation restriction is set.) på pekskärmen och skärmen för faxens vänteläge visas. I det här fallet kan du inte ta emot fax. Be administratören för skrivaren du använder att ändra inställningen och be avsändaren skicka faxen igen.

   Katalog (Directory)

   Begränsar åtgärder som är relaterade till skrivarens katalog.

8. Knacka på Avsluta (Exit).

   Åtgärdsbegränsningarna du valt är aktiverade.

Obs!

• Om du inaktiverar alla begränsningar klickar du på Avbryt åtgärdsbegränsningarna (Cancel operation restrictions) i steg 6. När bekräftelseskärmen visas knackar du på Ja (Yes).

  För att inaktivera varje åtgärdsbegränsningar trycker du på objektet i steg 7 och sedan på Begränsa inte (Do not restrict).