Wysyłanie zeskanowanych danych z urządzenia jako wiadomości e-mail

Zeskanowane dane można wysłać z drukarki jako wiadomość e-mail.

Przed użyciem tej funkcji sprawdź, czy są spełnione następujące warunki.

• Drukarka jest podłączona do sieci LAN.

  Upewnij się, że drukarka jest prawidłowo podłączona do sieci LAN.

• Ustawienia serwera pocztowego są wprowadzane za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika.

  • Ustawianie serwera pocztowego

• Ustawienia wysyłania zeskanowanych danych jako wiadomości e-mail są wprowadzane za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika.

  • Określanie ustawień poczty dotyczących wysyłania zeskanowanych danych

Aby wysłać zeskanowane dane jako wiadomość e-mail z drukarki, wykonaj poniższą procedurę.

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku Skanow. (Scan).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Wyświetlony zostanie ekran wyboru miejsca zapisywania danych.

   

3. Dotknij przycisku Dołącz do wiadom. e-mail. (Attach to E-mail).

4. Dotknij przycisku E-mail bezpośr. z urządzenia (E-mail directly from device).

5. Dotknij przycisku Wybierz adresatów (Select recipients).

6. Określ odbiorców.

   

   1. Dotknij, aby wybrać odbiorców z książki adresowej.

   2. Dotknij, aby wprowadzić adres e-mail odbiorcy.

   3. Dotknij, aby wybrać odbiorców z historii wprowadzania.

7. Wprowadź ustawienia wysyłania wiadomości.

   Zostanie wyświetlony poniższy ekran.

   

   1. Dotknij, aby wprowadzić temat.

   2. Dotknij, aby wybrać poniższe elementy.

      

      1. Dotknij, aby sprawdzić adres. Dotknięcie przycisku Edytuj (Edit) umożliwia zmianę adresu.

      2. Dotknięcie w tym miejscu i wybranie Tak (Yes) powoduje usunięcie odbiorcy.

      3. Dotknij, aby zmienić na DW (do wiadomości).

      4. Dotknij, aby zmienić na UDW (ukryte do wiadomości).

         Uwaga

         • Aby zmienić DW lub UDW na Do, dotknij odbiorcę i dotknij przycisku Zmień na Do (Change to To).

   3. Dotknij, aby dokończyć określanie odbiorcy.

   4. Dotknij, aby dodać odbiorcę.

8. Dopasuj odpowiednio poniższe ustawienia.

   

   1. Dotknij, aby wybrać typ dokumentu.

      Dokument (Document)

      Skanowanie oryginału umieszczonego na płycie szklanej lub w podajniku ADF jako danych dokumentu przy zastosowaniu ustawień wprowadzonych za pomocą opcji Ust. skanow. (Scan settings).

      Fotograficzna (Photo)

      Skanowanie oryginału umieszczonego na płycie szklanej jako danych fotograficznych przy zastosowaniu ustawień wprowadzonych za pomocą opcji Ust. skanow. (Scan settings).

   2. Dotknij, aby wyświetlić ekran Ust. skanow. (Scan settings).

      Więcej informacji o elementach ustawień można znaleźć w części:

      • Elementy ustawień dotyczące skanowania przy użyciu panelu operacyjnego

   3. Dotknij, aby zarejestrować bieżące ustawienia skanowania jako ustawienie niestandardowe.

      • Rejestrowanie ulubionych ustawień (Profile niestand.)

   4. Dotknij, aby wyświetlić ekran wyboru miejsca zapisu.

9. Umieść oryginalny dokument na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

10. Naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć skanowanie w kolorze, lub przycisk Czarny (Black), aby rozpocząć skanowanie w czerni i bieli.

    Uwaga

    • Jeśli oryginał został załadowany nieprawidłowo, na ekranie dotykowym pojawi się odpowiedni komunikat. Umieść oryginał na płycie szklanej lub w ADF zgodnie z ustawieniami skanowania.

    • Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano dla opcji Podgląd (Preview) ustawienie WŁ. (ON):

      Przed wysłaniem zeskanowanego oryginału jako wiadomości e-mail pojawi się ekran podglądu.

      

      1. Wyświetlany jest ekran podglądu danych skanowania.

      2. Dotknij, aby obrócić ekran podglądu.

         Wyświetlany po wybraniu na ekranie ustawień skanowania dla opcji Format ustawienia PDF lub Compact PDF.

      3. Dotknij, aby wysłać zeskanowany oryginał jako wiadomość e-mail.

      4. Dotknij, aby ponownie zeskanować oryginał.

    • Jeśli oryginały są ładowane do ADF:

      Drukarka rozpocznie skanowanie, a zeskanowane dane zostaną wysłane jako wiadomość e-mail.

    • Jeśli oryginał jest umieszczany na płycie szklanej:

      • Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano dla opcji Format ustawienie JPEG, drukarka rozpocznie skanowanie, a następnie wyśle zeskanowane dane jako wiadomość e-mail.

      • Jeśli na ekranie ustawień skanowania wybrano dla opcji Format ustawienie PDF lub Compact PDF, po zakończeniu skanowania zostanie wyświetlony ekran z pytaniem o potwierdzenie dalszego skanowania.

        

        Jeśli chcesz kontynuować, załaduj oryginał na płytę szklaną i rozpocznij skanowanie.

        Jeśli nie chcesz kontynuować skanowania, dotknij przycisk Koniec (End). Zeskanowane dane zostaną wysłane jako wiadomość e-mail.

      Po zakończeniu skanowania usuń oryginał z płyty szklanej lub z otworu wyjściowego dokumentu.