Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

Rejestrowanie numerów faksów lub telefonów i nazw odbiorców w książce telefonicznej drukarki ułatwia wysyłanie faksów.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

2. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

3. Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku FAKS (FAX).

   • Używanie panelu operacyjnego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. W razie konieczności można zmienić ustawienia wysyłania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Dotknij przycisku Książka telef. (Directory).

   Wyświetlany jest ekran do wyboru zarejestrowanego odbiorcy.

6. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

   Wyświetlanie według nazwy	Wyświetlanie według numeru ID

   1. Dotknij, aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID.

   2. Dotknij, aby wybrać inicjał. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po inicjale.

      

      Po wybraniu inicjału zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności alfabetycznej od wybranego znaku.

   3. Dotknij, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać numer ID zarejestrowanego odbiorcy. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po numerze ID.

      

      Po wprowadzeniu numeru ID i dotknięciu przycisku OK, zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności od odbiorcy o wybranym numerze ID.

   4. Dotknij odbiorcę lub grupę wybierania grupowego, którą chcesz zmienić.

      • Rejestrowanie numeru faksu/telefonu odbiorców
      • Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

   5. Dotknij, aby wybrać zarejestrowanego odbiorcę.

7. Dotknij przycisku Wyślij FAKS (Send FAX) jako operacji dla wybranego odbiorcy.

   Ekran dotykowy powróci do ekranu gotowości faksu.

   Uwaga

   • Wybranego odbiorcę można edytować lub usunąć.

     • Zmiana zarejestrowanych informacji
     • Usuwanie zarejestrowanych informacji

8. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie dotykowym.
• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) pozostały dokumenty, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Dokument w ADF. Dotknij [OK], aby wyjąć dokument. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Dotknięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, zaczekaj, aż drukarka rozpocznie ponowne wybieranie i naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).