Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

W tej części opisano wybieranie numerów i wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu.

Ważne

Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.
- Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Upewnij się, że drukarka jest włączona.
Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

Uwaga
- Szczegółowe informacje o typie dokumentów i warunkach, jakie muszą one spełniać, oraz o sposobie ich ładowania można znaleźć w części:
  - Ładowanie oryginałów
Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku FAKS (FAX).
- Używanie panelu operacyjnego
Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.
1. Tryb odbioru
  
  Pojawi się aktualnie wybrany tryb odbioru.
2. Data i czas
  
  Wyświetlone zostają informacje o dacie i czasie.
3. Pole wprowadzania numerów faksu/telefonu
  
  Dotknij, aby wyświetlić ekran do wprowadzania numerów faksu/telefonu.
4. Lista funkcji (Function list)
  
  Można użyć każdej funkcji faksu i zmienić ustawienia faksu.
5. Pon. wybier. (Redial)
  
  Dotknij, aby wysyłać faksy z ponownym wybieraniem.
  - Ponowne wysyłanie faksów (ponowne wybieranie zajętego numeru)
6. Wybieranie numeru podczas łączenia
  
  Dotknij, aby wysyłać faksy za pomocą funkcji wybierania numeru podczas łączenia.
  - Korzystanie z funkcji wybierania numeru podczas łączenia
7. Książka telef. (Directory)
  
  Można wybrać zarejestrowany numer faksu/telefonu.
  - Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy
8. Bieżący stan
  
  Wyświetlany jest bieżący stan.
9. Ustawienia wysyłania
  - Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów
Uwaga
- Jeśli w drukarce nie zostało jeszcze skonfigurowane wysyłanie/odbieranie faksów, po pierwszym dotknięciu przycisku FAKS (FAX) na ekranie GŁÓWNY na ekranie dotykowym pojawi się monit o wprowadzenie ustawień. Konfigurując faksowanie, należy przestrzegać instrukcji wyświetlanych na ekranie dotykowym.
Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy.
1. Dotknij pola wprowadzania numerów faksu/telefonu.
2. Wprowadź numer faksu/telefonu.
  1. Klawisze numeryczne
    
    Służy do wprowadzenia cyfry.
  2. Pauza (Pause)
    
    Służy do wprowadzenia pauzy „P”.
  3. Usuń
    
    Służy do usunięcia wprowadzonego numeru.
  4. Spacja
    
    Służy do wprowadzenia spacji.
3. Dotknij przycisku OK.
  
  Ekran dotykowy powróci do ekranu gotowości faksu.
Uwaga
- Dotykając opcji Zapisz profil (Save profile), można zarejestrować bieżące ustawienia druku jako ustawienie niestandardowe.
  - Rejestrowanie ulubionych ustawień (Profile niestand.)
Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

Drukarka rozpocznie skanowanie dokumentu.

Ważne
- Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.
- Nie należy otwierać pokrywy dokumentów do czasu zakończenia skanowania.
Rozpocznij wysyłanie.
- Jeśli dokumenty są ładowane do ADF:
  
  Drukarka automatycznie skanuje dokument i rozpoczyna wysyłanie faksu.
  
  Uwaga
  - Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie dotykowym.
  - Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) pozostały dokumenty, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Dokument w ADF. Dotknij [OK], aby wyjąć dokument. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Dotknięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.
- Jeśli dokumenty są umieszczane na płycie szklanej:
  
  Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się ekran potwierdzenia z pytaniem o załadowanie kolejnego dokumentu.
  
  Aby wysłać zeskanowany dokument, dotknij przycisku Wyślij teraz (Send now), co spowoduje rozpoczęcie wysyłania.
  
  Aby wysłać dwie lub większą liczbę stron, załaduj kolejną stronę po wyświetleniu komunikatu i dotknij przycisku Skanowanie (Scan). Po zeskanowaniu wszystkich stron dotknij opcji Wyślij teraz (Send now), aby rozpocząć wysyłanie.
  
  Uwaga
  - Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).

Uwaga

Jeśli drukarka jest podłączona do systemu PBX (ang. Private Branch Exchange, prywatna centralka telefoniczna połączona z miejską siecią telefoniczną), należy sprawdzić w instrukcji obsługi systemu informacje dotyczące wybierania numeru faksu/telefonu odbiorcy.
Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.
- Automatyczne ponowne wybieranie numeru
Niewysłane dokumenty przechowywane są w pamięci drukarki, np. dokumenty oczekujące na ponowne wybranie numeru. W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania dokumenty nie są przechowywane.
- Dokument zapisany w pamięci drukarki
Nie należy odłączać kabla zasilania przed zakończeniem wysyłania wszystkich dokumentów. Po odłączeniu kabla zasilania wszystkie niewysłane dokumenty zapisane w pamięci drukarki zostaną utracone.