Impresión de documentos (archivos PDF) guardados en una unidad flash USB

Puede imprimir los siguientes archivos PDF (extensión: .pdf) utilizando el panel de control de la impresora.

• Archivos PDF escaneados con el panel de control de la impresora y guardados en una unidad flash USB

  • Almacenamiento de datos escaneados en una unidad flash USB

• Archivos PDF guardados automáticamente en una unidad flash USB al recibir faxes

  • Almacenamiento de documentos de la memoria de la impresora en una unidad flash USB
  • Almacenamiento automático de faxes recibidos en una unidad flash USB

• Archivos PDF generados por Canon IJ Scan Utility

  Para Windows:

  • Escaneado de documentos

  Para Mac OS:

  • Escaneado de documentos

• Para obtener más información sobre los archivos PDF que no se pueden imprimir desde la impresora:

  • Archivos PDF que no se pueden imprimir

Siga el procedimiento que se indica a continuación para imprimir un archivo PDF.

1. Asegúrese de que la impresora está encendida.

2. Cargue papel normal de tamaño A4, Carta o Legal.

3. Inserte la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.

   Importante

   • Si ya insertó la unidad flash USB para guardar automáticamente los faxes recibidos, no podrá imprimir los documentos incluso cuando esté establecida la unidad flash USB que incluye los datos de los documentos.

     En este caso, establezca Config. guardar automáticamente (Auto save setting) en Configuración del fax (FAX settings) como OFF, retire la unidad flash USB para guardar faxes y, a continuación, inserte la unidad flash USB que contiene los datos del documento.

4. Desplace la pantalla INICIO y puntee Soporte de acceso (Access medium).

   • Uso del Panel de control

   Se muestra la lista de documentos.

   Nota

   • Si aparece el mensaje que le indica que la restricción de la operación está activada, pídale información al administrador de la impresora que está utilizando.
   • Si se ha guardado tanto archivos de fotografía como archivos PDF en la unidad flash USB, se mostrará la pantalla de confirmación para seleccionar qué archivo imprimir. Puntee Imprimir documentos (Print documents) en la pantalla que aparece.
   • Si la unidad flash USB no contiene ningún documento (archivos PDF) imprimible, se muestra en la No se han guardado datos de un tipo compatible. (Data of supported types are not saved.) en la pantalla táctil.

5. Seleccione el documento que desea imprimir.

   Lista de nombres de archivo	Pantalla de vista preliminar

   1. Desplácese en vertical o puntee para mostrar el nombre de los documentos y puntee el documento que desee imprimir.

   2. Puntee para cambiar a la pantalla de vista preliminar.

   3. Desplácese para mostrar la vista preliminar del documento y puntee en él a fin de imprimirlo.

   4. Puntee para cambiar a la lista de nombres de archivo.

   5. Puntee para mostrar la pantalla Detalles (Details).

   Nota

   • Es posible que los nombres de archivo no se muestren correctamente en la lista de documentos si son largos o incluyen caracteres no compatibles.
   • En la pantalla de vista preliminar, se muestra la primera página de cada PDF en la pantalla táctil. Además, si el documento tiene formato horizontal, se mostrará con una rotación de 90 grados.
   • Con algunos archivos PDF, puede llevar más tiempo mostrar la vista preliminar o parte de ella puede verse recortada.

   • El nombre de los archivos PDF aparece aunque no se puedan imprimir archivos PDF mediante el panel de control de la impresora. Si alguna de las condiciones siguientes se cumple para los archivos PDF, significa que no se pueden imprimir.

     • Archivos PDF guardados con un software de aplicación que no sea Canon IJ Scan Utility (software de aplicación compatible con la impresora)
     • Archivos PDF para los que no se dispone de pantalla de vista preliminar ("?" se muestra en dicha pantalla.)

   • Se recomienda que abra la pantalla Detalles (Details) y se asegure de si se puede imprimir un archivo PDF. Si una de las condiciones siguientes se cumple para el archivo PDF, significa que no se puede imprimir.

     • No se puede acceder a la información de la pantalla Detalles (Details).
     • En Creado con (Created with) se muestran caracteres que no forman parte del nombre de la impresora ni de IJ Scan Utility.
   • Los archivos PDF generados con un software de aplicación que no sea Canon IJ Scan Utility (el software de aplicación compatible con la impresora) no se pueden imprimir aunque se guarden con Canon IJ Scan Utility.

6. Si fuese necesario, especifique la configuración.

   

   1. Copias (Copies)

      Especifique el número de copias.

   2. Tm. pág. (Page size)

      Seleccione el tamaño de página en función del papel cargado.

      Nota

      • Solo se muestran los tamaños de página que se pueden seleccionar en el panel de control.

   3. Tipo (Type) (tipo de soporte)

      El tipo de papel está establecido como Papel normal (Plain paper).

   4. Cal. imp. (Print qlty) (calidad de impresión)

      Especifique la calidad de impresión.

   5. Conf. imp. 2 caras (2-sidedPrintSetting)

      Seleccione impresión a doble cara o a una cara.

      Si puntea en Avanzada (Advanced) con 2 caras (2-sided) seleccionado, puede especificar la orientación y el lado de grapado del documento.

      Nota

      • Si el nombre de la impresora o IJ Scan Utility se muestran en el campo Creado con (Created with) de la pantalla Detalles (Details), puede seleccionar 2 caras (2-sided) para imprimir en ambas caras de una hoja de papel.

7. Pulse el botón Color si desea imprimir en color o Negro (Black) para imprimir en blanco y negro.

   La impresora comenzará la impresión.

Nota

• Puede imprimir hasta 250 a la vez. Si intenta imprimir más de 250 páginas de un archivo PDF, aparece el mensaje El archivo PDF especificado tiene demasiadas páginas. No se imprimirán las que superen el número de página imprimible. ¿Desea continuar? (The specified PDF file contains too many pages. The pages exceeding the number of printable pages will not be printed. Continue?) en la pantalla táctil. Para iniciar la impresión, puntee Sí (Yes). Si tiene que imprimir más de 250 páginas de un archivo PDF, hágalo desde un ordenador.
• Según el archivo PDF, es posible imprimirlo con una rotación de 90 grados.
• Si el tamaño del documento es mayor que el tamaño de página especificado en la impresora, se imprimirá en un tamaño reducido. En este caso, las líneas finas del documento no se imprimirán o las imágenes pueden aparecer mal alineadas.

• Con algunos archivos PDF, tal vez se muestre un mensaje de error antes de comenzar la impresión o mientras se están imprimiendo.

  Para obtener más información, consulte Aparece un mensaje.