Envío de faxes a destinatarios registrados

El registro del número de fax/teléfono y el nombre de un destinatario en el directorio de la impresora permite enviar faxes con facilidad.

Importante

• Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.

  • Envío de un fax después de hablar por teléfono

Nota

• Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:

  • Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.

3. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   • Uso del Panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

4. Cambie la configuración de envío según convenga.

   • Configuración de elementos para envío de faxes

5. Pulse el botón Función (Function) de la izquierda.

   Se muestra la pantalla para seleccionar a un destinatario registrado.

6. Seleccione a un destinatario registrado.

   Mostrar por nombre	Mostrar por número de ID
   Al introducir la letra inicial mediante los botones numéricos, los destinatarios registrados se ordenan por nombre.	Al introducir el número de ID mediante los botones numéricos, los destinatarios registrados se buscan por número de ID.
   Seleccione un destinatario y pulse el botón OK.	Seleccione un destinatario y pulse el botón OK.
   Aparece la pantalla donde se puede seleccionar una operación para el destinatario seleccionado.	Aparece la pantalla donde se puede seleccionar una operación para el destinatario seleccionado.

   Nota

   • Para cambiar la presentación por nombre y por número de ID, pulse el botón Función (Function) izquierdo.

   • Si pulsa el botón Función (Function) de la izquierda, puede registrar un nuevo destinatario o una nueva marcación por grupo.

     • Registro de números de teléfono/fax de destinatarios
     • Registro de destinatarios en marcación por grupo

7. Seleccione Enviar FAX (Send FAX) como operación para el destinatario seleccionado y, a continuación, pulse el botón OK.

   La pantalla LCD volverá a la pantalla de modo de espera de fax.

   Nota

   • Puede editar o eliminar un destinatario seleccionado.

     • Cambio de la información registrada
     • Eliminación de la información registrada

8. Pulse el botón Color para transmisión en color o Negro (Black) para transmisión en blanco y negro.

   Importante

   • La transmisión en color solo está disponible cuando el dispositivo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

Nota

• Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla LCD.
• Si los documentos se quedan en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) cuando el escaneado esté en curso, aparece Documento en ADF. Seleccione para expulsar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) en la pantalla LCD. Al pulsar OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.

• En el caso de que la impresora no consiga enviar un fax, por ejemplo, cuando la línea del destinatario esté comunicando, dispone de una función de rellamada automática para marcar el número después de un intervalo especificado. La rellamada automática está activada de forma predeterminada.

  • Rellamada automática

  Para cancelar la rellamada automática, espere a que la impresora comience a volver a marcar y, a continuación, pulse el botón Parar (Stop).