Registro de destinatarios en marcación por grupo
Si registra dos o más destinatarios registrados en una marcación por grupo, puede enviar el mismo documento sucesivamente a todos los destinatarios registrados para la marcación por grupo.
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Seleccione
FAX en la pantalla INICIO.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
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Seleccione List. funciones (Function list) y después pulse el botón OK.
Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).
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Seleccione Registro n.º TEL (TEL number registration) y, después, pulse el botón OK.
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Seleccione Registro de directorio (Directory registration) y, después, pulse el botón OK.
Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.
Nota
- Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, el icono
y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.
- Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, el icono
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Utilice los botones
o los botones numéricos para seleccionar un número de ID sin registrar y, a continuación, pulse el botón OK.
Nota
- Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, pulse el botón Función (Function) de la izquierda. Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
- Si pulsa el botón Función (Function) de la derecha, se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.
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Seleccione Marcación por grupo (Group dial) y, después, pulse el botón OK.
Aparece la pantalla para registrar el nombre del grupo y el miembro del grupo.
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Escriba el nombre del grupo.
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Mueva el cursor al campo de introducción del nombre del grupo.
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Escriba el nombre del grupo.
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Pulse el botón OK.
Nota
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Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.
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Registre un destinatario registrado como miembro de una marcación por grupo.
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Asegúrese de que se muestra Miembro (Member).
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Pulse el botón Función (Function) de la izquierda.
Aparece el directorio de la impresora.
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Elija el miembro que va a registrar.
Mostrar por nombre
Mostrar por número de ID
Al introducir la letra inicial mediante los botones numéricos, los destinatarios registrados se ordenan por nombre.
Al introducir el número de ID mediante los botones numéricos, los destinatarios registrados se buscan por número de ID.
Seleccione un miembro y pulse el botón OK.
Seleccione un miembro y pulse el botón OK.
Nota
- Para cambiar la presentación por nombre y por número de ID, pulse el botón Función (Function) izquierdo.
El miembro seleccionado se ha agregado a la lista.
Nota
- Para eliminar al destinatario de marcación por grupo, seleccione un destinatario que desee eliminar de la lista y el botón Función (Function) derecho.
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Para añadir otro miembro, pulse el botón Función (Function) de la izquierda.
Aparece el directorio de la impresora.
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Seleccione a un miembro para registrarlo como miembro de un grupo.
Se muestra en la lista el miembro que se desea registrar.
Repita el procedimiento para registrar a otro miembro en la misma marcación por grupo.
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Pulse el botón OK para concluir el registro.
Nota
- Para registrar otro grupo, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.
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Puede comprobar los destinatarios que ha registrado en la marcación por grupo imprimiendo la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).