Registro de números de teléfono/fax de destinatarios

Antes de poder utilizar el directorio de la impresora, es necesario registrar los número de teléfono/fax de los destinatarios. Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar los números de teléfono/fax de los destinatarios.

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. Seleccione FAX en la pantalla INICIO.

   • Uso del Panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

3. Seleccione List. funciones (Function list) y después pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla List. funciones (Function list).

4. Seleccione Registro n.º TEL (TEL number registration) y, después, pulse el botón OK.

5. Seleccione Registro de directorio (Directory registration) y, después, pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, el nombre de los mismos aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, el icono y el nombre de grupo se muestran junto al número de ID.

6. Utilice los botones o los botones numéricos para seleccionar un número de ID sin registrar y, a continuación, pulse el botón OK.

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios y se muestran por nombre, pulse el botón Función (Function) de la izquierda. Los destinatarios registrados se muestran por número de ID.
   • Si pulsa el botón Función (Function) de la derecha, se seleccionará un número de ID no registrado en orden numérico.

7. Seleccione Destinatario (Recipient) y, después, pulse el botón OK.

8. Seleccione un método de registro y, a continuación, pulse el botón OK.

9. Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios.

   Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios en función del método de registro seleccionado.

   • Entrada directa (Direct entry)

     Aparece la pantalla para registrar el número de fax/teléfono y el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

     

   • En registro de llamadas salientes (From outgoing call log)

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número de teléfono/fax de los registros de llamadas salientes.

     

     Al seleccionar un número de fax/teléfono y pulsar el botón OK, se mostrará la pantalla para registrar el número de fax/teléfono y nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

   • En registro de llamadas entrantes (From incoming call log)

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número de teléfono/fax o el nombre de los registros de llamadas entrantes.

     

     Al seleccionar un número de fax/teléfono o nombre y pulsar el botón OK, se mostrará la pantalla para registrar el número de fax/teléfono y nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

     Nota

     • Puede que el método de registro no esté disponible en función del país o la región de compra.

10. Escriba el nombre del destinatario.

    Si selecciona En registro de llamadas entrantes (From incoming call log) como método de registro, puede que el nombre del destinatario ya se haya introducido. Si no cambia el nombre, vaya al paso siguiente.

    1. Mueva el cursor al campo de introducción del nombre.

    2. Escriba el nombre del destinatario.

       

    3. Pulse el botón OK.

    Nota

    • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

      • Introducción de números, letras y símbolos

11. Introduzca el número de teléfono/fax del destinatario.

    Si selecciona un número de fax/teléfono En registro de llamadas salientes (From outgoing call log) o En registro de llamadas entrantes (From incoming call log), puede que ya se haya introducido el número de fax/teléfono. Si no cambia el número de teléfono/fax, vaya al paso siguiente.

    1. Mueva el cursor al campo de introducción de números de fax/teléfono.

    2. Introduzca el número de teléfono/fax del destinatario.

       

    Nota

    • Puede introducir un número de fax/teléfono de 60 dígitos (40 dígitos en EE.UU., Canadá, Corea y algunas regiones de Latinoamérica), incluidos los espacios.

      • Introducción de números, letras y símbolos
    • Cuando la opción Tipo de línea telefónica (Telephone line type) de Configuración de usuario del FAX (FAX user settings) en Configuración del fax (FAX settings) se define como Pulso rotativo (Rotary pulse), puede introducir un tono ("T") si pulsa el botón Tono.

12. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota

    • Para registrar el número y nombre de otro destinatario, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.

    • Puede comprobar los números y nombres de los destinatarios que ha registrado si imprime la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Impresión de una lista de destinatarios registrados