Lưu dữ liệu đã quét vào Ổ đĩa flash USB

Bạn có thể lưu trực tiếp dữ liệu đã quét vào ổ đĩa flash USB.

Quan trọng

• Không thể rút ổ đĩa flash USB ra khỏi máy in trong các trường hợp sau đây:

  • Khi đang tiến hành quét

  • Trước khi lưu dữ liệu đã quét

• Vì lý do an toàn, bạn nên định kỳ sao lưu dữ liệu đã quét lưu trên ổ đĩa flash USB vào một thiết bị khác để tránh các rủi ro không mong muốn.

• Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất hoặc mất mát dữ liệu do bất kỳ nguyên nhân nào ngay cả trong thời gian bảo hành.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).

3. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

   

4. Lắp ổ đĩa flash USB.

5. Chọn Ổ đĩa flash USB(USB flash drive).

   Lưu ý

   • Khi có thông báo cho bạn biết hạn chế thao tác đã bật, hãy hỏi quản trị viên máy in bạn đang sử dụng.

6. Chọn Lưu vào ổ flash USB(Save to USB flash drive).

   Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.

7. Chỉ định cài đặt nếu cần.

   

   • A: Chọn loại tài liệu.

     Tài liệu(Document)

     Chọn để quét tài liệu.

     Ảnh(Photo)

     Chọn để quét ảnh.

   • B: Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

     Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

     • Cài đặt các mục cho quét bằng Bảng thao tác

   • C: Hiển thị màn hình để chọn lưu/chuyển tiếp.

   • D: Chọn để đăng ký cài đặt quét hiện tại làm cài đặt tùy chỉnh.

     • Đăng ký cài đặt ưa thích (C.đặt sẵn của tôi)

8. Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

   Lưu ý

   • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.

   • Nếu bạn chọn BẬT(ON) cho Xem trước(Preview) trên màn hình cài đặt quét:

     Màn hình xem trước sẽ hiển thị trước khi lưu bản gốc đã quét vào ổ đĩa flash USB.

     

     • E: Hiển thị màn hình xem trước dữ liệu quét.

     • F: Chọn để xoay màn hình xem trước.

       Hiển thị khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét.

     • G: Chọn để lưu bản gốc đã quét vào ổ đĩa flash USB.

     • H: Chọn để quét lại bản gốc.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:

     Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được lưu trên ổ đĩa flash USB.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

     • Khi chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét, máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được lưu trong ổ đĩa flash USB.

     • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét, màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không được hiển thị sau khi quét hoàn tất.

       

       Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc trên màn quét và bắt đầu quét.

       Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét được lưu vào ổ đĩa flash USB trong một tệp PDF.

       Khi bạn tiếp tục quét các bản gốc, bạn có thể lưu đến 100 trang hình ảnh trong một tệp PDF.

     Lấy bản gốc ra khỏi màn quét hoặc khe tài liệu ra sau khi quét xong.

     Lưu ý

     • Nếu ổ đĩa flash USB đầy trong khi đang tiến hành quét hình ảnh, bạn chỉ có thể lưu những hình ảnh đã quét.

     • Bạn có thể lưu tối đa 2000 tập tin cho dữ liệu đã quét được lưu trên ổ đĩa flash USB theo cả định dạng dữ liệu PDF và JPEG.

     • Thư mục và tệp của dữ liệu đã quét lưu trên ổ đĩa USB có tên như sau:

       • Tên thư mục: (phần mở rộng của tệp: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

       • Tên thư mục: (phần mở rộng của tệp: JPG): CANON_SC\DOCUMENT\0001

       • Tên tệp: Các số chạy liên tục, bắt đầu từ SCN_0001

       • Ngày tạo tệp: Ngày và giờ lưu như được đặt trên máy in.

         Để tìm hiểu chi tiết về cách đặt ngày và giờ:

         • Cài đặt thông tin người gửi

• Nhập dữ liệu đã quét được lưu trên Ổ đĩa Flash USB vào máy tính

  Bạn có thể chuyển nhập dữ liệu đã quét được lưu trên ổ đĩa flash USB vào máy tính. Sau khi quét dữ liệu, kết nối ổ đĩa flash USB vào máy tính, rồi nhập dữ liệu.