Nhận fax

Phần này mô tả các chuẩn bị cần thiết để nhận fax và cách nhận fax.

Chuẩn bị cho nhận fax

Chuẩn bị cho nhận fax theo quy trình sau đây.

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Chọn FAX trên màn hình TRANG CHỦ.
- Sử dụng Màn hình cảm ứng
Màn hình chờ fax hiển thị.
Kiểm tra cài đặt chế độ nhận.

Kiểm tra cài đặt chế độ nhận hiển thị trên màn hình chờ fax.

Lưu ý
- Để tìm hiểu chi tiết về cách thay đổi chế độ nhận:
  - Cài đặt chế độ nhận
Nạp giấy.

Nạp các tờ giấy thường.
Chỉ định cài đặt giấy nếu cần.
- Thay đổi cài đặt giấy
Thao tác này hoàn tất công việc chuẩn bị nhận fax.

Khi nhận fax, máy sẽ tự động in fax trên giấy đã nạp.

Nhận fax

Tùy thuộc vào chế độ nhận đã chọn, thao tác nhận sẽ khác nhau.

Lưu ý

Để tìm hiểu chi tiết về chế độ nhận:
- Cài đặt chế độ nhận
Bạn có thể chỉ định các cài đặt nâng cao của từng chế độ nhận.

Để tìm hiểu chi tiết về các cài đặt nâng cao của chế độ nhận:
- Các cài đặt nâng cao của chế độ nhận
Trong những điều kiện sau, máy sẽ không tự động in fax nhận mà chỉ lưu trữ fax trong bộ nhớ của máy in.
- Khi chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings)
- Có lỗi xảy ra trên máy in:
- Bạn đã nhấn nút Dừng(Stop) để hủy in fax:
- Nhận trong bộ nhớ
Khi nhận fax, bạn có thể tự động lưu fax đã nhận trên ổ đĩa flash USB thành tệp PDF hoặc tự động chuyển tiếp fax đã nhận tới thư mục chia sẻ trên máy tính theo định dạng PDF.
- Lưu tài liệu trong bộ nhớ của Máy in vào Ổ đĩa flash USB
- Chuyển tiếp tài liệu trong bộ nhớ của Máy in vào thư mục chia sẻ trên máy tính

Khi chọn Chế độ ưu tiên điện thoại(TEL priority mode):

Khi cuộc gọi đến là fax:

Điện thoại sẽ đổ chuông khi có cuộc gọi đến.

Nhấc ống nghe. Nếu bạn nghe thấy chuông báo fax, chờ ít nhất 5 giây sau khi chuông ngừng reo, rồi gác ống nghe.

Máy in sẽ nhận fax.

Lưu ý
- Nếu máy in không chuyển sang chế độ nhận fax, hãy chọn lại FAX trên màn hình TRANG CHỦ, rồi nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color) để nhận fax.
- Để nhận fax mà không cần nhấc ống nghe, chọn Chuyển t.công/tđ: BẬT(Manual/auto switch: ON) trong Nâng cao(Advanced). Th.gian bắt đầu nhận(RX start time) cho phép bạn chỉ định số giây tới khi máy in chuyển sang nhận fax.
- Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ đổ chuông kép tại Hồng Kông, điện thoại sẽ đổ chuông với số lần đã chỉ định khi cuộc gọi đến có mẫu chuông báo fax khác biệt. Sau đó, máy in sẽ chuyển sang tự động nhận fax mà không cần nhấc ống nghe.
  
  Có thể thay đổi số lần máy điện thoại đổ chuông cho đến khi chuyển sang nhận fax.
- Đặt máy in cho phép bạn khởi tạo nhận fax từ điện thoại đã kết nối (nhận từ xa).
  - Nhận từ xa
- Khi kết nối thiết bị trả lời với máy in:
  - Nếu đặt thiết bị trả lời sang chế độ trả lời, chọn Nhận thân thiện: BẬT(User-friendly RX: ON) trong Nâng cao(Advanced). Nếu là cuộc gọi fax, máy in sẽ tự động nhận fax.
  - Nếu chế độ trả lời trên thiết bị trả lời đã tắt, nhấc ống nghe. Nếu bạn nghe thấy chuông báo fax, chờ ít nhất 5 giây sau khi chuông ngừng reo, rồi gác ống nghe.
  - Nếu chọn Chuyển t.công/tđ: BẬT(Manual/auto switch: ON) trong Nâng cao(Advanced), hãy đặt Th.gian bắt đầu nhận(RX start time) dài hơn thời gian trước khi thiết bị trả lời bắt đầu phát thông điệp trả lời. Sau khi thực hiện cài đặt này, bạn nên gọi cho thiết bị trả lời bằng điện thoại di động, v.v, để xác nhận thông điệp đã được ghi thành công trong thiết bị trả lời.
  - Đặt thiết bị trả lời của bạn sang chế độ trả lời và điều chỉnh máy như sau:
    
    - Toàn bộ thông điệp không nên dài quá 15 giây.
    
    - Trong thông điệp, hãy hướng dẫn người gọi cách gửi fax.
Khi cuộc gọi đến là cuộc gọi thoại:

Điện thoại sẽ đổ chuông khi có cuộc gọi đến.

Nhấc ống nghe, và nói trên điện thoại.

Lưu ý
- Nếu máy in vô tình chuyển sang nhận fax trong khi nghe điện thoại, chọn Nhận thân thiện: TẮT(User-friendly RX: OFF) trong Nâng cao(Advanced).
- Nếu chọn Chuyển t.công/tđ: BẬT(Manual/auto switch: ON) trong Nâng cao(Advanced), bạn cần trả lời cuộc gọi đến bằng cách nhấc ống nghe trong thời gian đã chỉ định trong Th.gian bắt đầu nhận(RX start time). Nếu không máy in sẽ chuyển sang nhận fax.

Khi chọn Chế độ chỉ FAX(FAX only mode):

Khi cuộc gọi đến là fax:

Máy in sẽ tự động nhận fax.

Lưu ý
- Nếu kết nối điện thoại với máy in, điện thoại sẽ đổ chuông khi có cuộc gọi đến.
- Bạn có thể thay đổi số lần đổ chuông của điện thoại với Đếm chuông(Ring count) trong Nâng cao(Advanced).

Khi chọn DRPD hoặc Chuyển mạng(Network switch):

Khi cuộc gọi đến là fax:

Điện thoại sẽ đổ chuông khi có cuộc gọi đến.

Máy in sẽ tự động nhận fax khi phát hiện thấy mẫu chuông báo fax.

Lưu ý
- Bạn có thể thay đổi số lần điện thoại đổ chuông.
  - Các cài đặt nâng cao của chế độ nhận
Khi cuộc gọi đến là cuộc gọi thoại:

Điện thoại sẽ đổ chuông khi có cuộc gọi đến.

Khi máy in không phát hiện ra mẫu báo chuông fax, điện thoại sẽ tiếp tục đổ chuông.

Nhấc ống nghe, và nói trên điện thoại.

Lưu ý
- Để sử dụng tính năng này, bạn cần đăng ký một dịch vụ thích hợp do công ty điện thoại của bạn cung cấp.
- Đối với DRPD
  
  Bạn cần chọn mẫu chuông báo thích hợp trên máy in.
  - Đặt mẫu chuông báo DRPD (chỉ dành cho Hoa Kỳ và Canada)
- Đối với Chuyển mạng
  
  Tên của dịch vụ này khác nhau tùy thuộc vào quốc gia hay khu vực bạn mua sản phẩm. Cài đặt này có thể không khả dụng tùy thuộc vào quốc gia hay khu vực bạn mua sản phẩm.