Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Jeśli chcesz porozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem faksu lub jeśli faks odbiorcy nie odbiera faksów w trybie automatycznym, wyślij faks ręcznie po zakończeniu rozmowy telefonicznej z odbiorcą, aby sprawdzić, czy faks może zostać odebrany.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej. Aby wysłać faks ręcznie, wykonaj poniższą procedurę.

• W przypadku transmisji ręcznej nie można umieszczać dokumentów na płycie. Załaduj dokumenty do podajnika ADF.

  W przypadku umieszczania dokumentu na płycie należy wysłać faks za pomocą transmisji automatycznej.

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

• Aby porozmawiać z odbiorcą przed wysłaniem faksu, musisz podłączyć telefon do drukarki.

  Szczegółowe informacje na temat podłączania telefonu do drukarki można znaleźć w części:

  • Podstawowe połączenie (połączenie ze zwykłą linią telefoniczną)

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Załaduj dokumenty do automatycznego podajnika dokumentów (ADF).

3. Wybierz opcję FAKS (FAX) na ekranie głównym.

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. W razie konieczności można zmienić ustawienia wysyłania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Podnieś słuchawkę telefonu podłączonego do drukarki.

6. Użyj telefonu, aby wybrać numer faksu/telefonu odbiorcy.

7. Porozmawiaj z odbiorcą.

   Jeśli usłyszysz wysoki sygnał zamiast głosu odbiorcy, nie możesz sprawdzić, czy odbiorca może odbierać faksy. Aby zatrzymać wysyłanie faksu, odłóż słuchawkę na widełki. Jeśli chcesz wysłać faks, przejdź do kroku 8.

8. Poproś odbiorcę, aby ustawił w swoim faksie odbiór faksów.

9. Gdy usłyszysz wysoki sygnał, naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

10. Odłóż słuchawkę.

    Uwaga

    • Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Stop, a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie dotykowym.
    • Jeśli dokumenty pozostały w podajniku ADF po naciśnięciu przycisku Stop podczas skanowania, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Dokument w ADF. Usuń dokument z tacy dokumentów i dotknij [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Wybranie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.