Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

W tej części opisano wybieranie numerów i wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Załaduj oryginał na płytę lub do podajnika ADF (automatycznego podajnika dokumentów).

3. Wybierz opcję FAKS (FAX) na ekranie głównym.

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

   

   • A: Pojawi się aktualnie wybrany tryb odbioru.

   • B: Wyświetlone zostają informacje o dacie i czasie.

   • C: Wybierz, aby wysyłać faksy za pomocą funkcji wybierania numeru podczas łączenia.

     • Korzystanie z funkcji wybierania numeru przy odłożonej słuchawce

   • D: Wybierz, aby wysyłać faksy z ponownym wybieraniem.

     • Ponowne wysyłanie faksów (ponowne wybieranie zajętego numeru)

   • E: Można użyć każdej funkcji faksu i zmienić ustawienia faksu.

   • F: Wyświetlany jest bieżący stan.

   • G: Możesz zmienić ustawienia wysyłania faksu.

     • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

   • H: Można wybrać zarejestrowany numer faksu/telefonu.

     • Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

   • I: Wybierz, aby wyświetlić ekran do wprowadzania numerów faksu/telefonu.

   Uwaga

   • Jeśli w drukarce nie zostało jeszcze skonfigurowane wysyłanie/odbieranie faksów, po pierwszym wybraniu opcji FAKS (FAX) na ekranie GŁÓWNY na ekranie dotykowym pojawi się monit o wprowadzenie ustawień. Konfigurując faksowanie, należy przestrzegać instrukcji wyświetlanych na ekranie dotykowym.

4. Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy.

   1. Wybierz pole wprowadzania numerów faksu/telefonu.

      

   2. Wprowadź numer faksu/telefonu.

      

      • J: Służy do wprowadzenia cyfry.

      • K: Służy do usunięcia wprowadzonego numeru.

      • L: Służy do wprowadzenia spacji.

      • M: Służy do wprowadzenia pauzy „P”.

   3. Wybierz opcję OK.

      

      Ekran dotykowy powróci do ekranu gotowości faksu.

      

      Uwaga

      • Wybierz przycisk Zapisz profil (Save profile), aby zarejestrować bieżące ustawienia jako menu niestandardowe.

        • Rejestrowanie ulubionych ustawień (Moje ustawienia wstępne)

5. Naciśnij przycisk Czarny (Black) lub Kolor (Color).

   Drukarka rozpocznie skanowanie dokumentu.

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.
   • Nie należy otwierać pokrywy dokumentów do czasu zakończenia skanowania.

6. Rozpocznij wysyłanie.

   • Jeśli dokumenty są ładowane do ADF:

     Drukarka automatycznie skanuje dokument i rozpoczyna wysyłanie faksu.

     Uwaga

     • Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Stop, a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie dotykowym.
     • Jeśli dokumenty pozostały w podajniku ADF po naciśnięciu przycisku Stop podczas skanowania, na ekranie dotykowym pojawi się komunikat Dokument w ADF. Usuń dokument z tacy dokumentów i dotknij [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Wybranie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

   • Jeśli dokument jest umieszczany na płycie:

     Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się ekran potwierdzenia z pytaniem o załadowanie kolejnego dokumentu.

     Aby wysłać zeskanowany dokument, wybierz opcję Wyślij teraz (Send now), co spowoduje rozpoczęcie wysyłania.

     Aby wysłać co najmniej dwie strony, załaduj kolejną stronę po wyświetleniu komunikatu i wybierz opcję Skanowanie (Scan). Po zeskanowaniu wszystkich stron wybierz opcję Wyślij teraz (Send now), aby rozpocząć wysyłanie.

     Uwaga

     • Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk Stop.

Uwaga

• Jeśli drukarka jest podłączona do systemu PBX (ang. Private Branch Exchange, prywatna centralka telefoniczna połączona z miejską siecią telefoniczną), należy sprawdzić w instrukcji obsługi systemu informacje dotyczące wybierania numeru faksu/telefonu odbiorcy.

• Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Automatyczne ponowne wybieranie numeru

• Niewysłane dokumenty przechowywane są w pamięci drukarki, np. dokumenty oczekujące na ponowne wybranie numeru. W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania dokumenty nie są przechowywane.

  • Dokument zapisany w pamięci drukarki
• Nie należy odłączać kabla zasilania przed zakończeniem wysyłania wszystkich dokumentów. Po odłączeniu kabla zasilania wszystkie niewysłane dokumenty zapisane w pamięci drukarki zostaną utracone.